Dernek Danışmanlığı
Hizmetlerimiz: Kuruluş işlemleri Genel kurul işlemleri DERBİS işlemleri Mali ve idari danışmanlık
Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:
Dernek danışmanlığı; derneklerin kuruluş, tüzük, genel kurul, DERBİS, defter ve belge düzeni, mevzuat uyumu, mali kayıtlar ve iç denetim süreçlerinin düzenli yürütülmesine yönelik uzmanlık hizmetidir. Lilyum Danışmanlık, Ankara merkezli olarak Türkiye genelindeki derneklere çevrim içi danışmanlık ve ihtiyaca göre yerinde çalışmalarla destek sunar.
Derneğinizin ihtiyaçlarına uygun çalışma planı oluşturalım
Kuruluş, mevzuat desteği, genel kurul, DERBİS, mali kayıt düzeni veya iç denetim ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.
STK Danışmanlığı
Dernek danışmanlığı, sivil toplum kuruluşlarının kuruluş, yönetim, mevzuat uyumu ve mali süreçlerini kapsayan STK Danışmanlığı hizmetimizin uzmanlık alanlarından biridir.
Kuruluştan düzenli yönetime ve iç denetime
Dernek danışmanlığı çalışmasını kuruluş aşamasına, faaliyet hacmine ve mevcut kayıt düzenine göre planlıyoruz. Tek bir işlem için destek alınabileceği gibi, dönemsel yükümlülükleri ve yönetimin uygulama sorularını kapsayan düzenli danışmanlık da yürütülebilir.
- Kuruluş, tüzük, üyelik ve organ işlemleri.
- Genel kurul, DERBİS ve dernek beyannamesi hazırlığı.
- Defter, belge, bağış, aidat ve mali kayıt düzeni.
- Mevzuat uyumu, iç denetim ve iç kontrol çalışmaları.
- Şube, temsilcilik ve iktisadi işletme ihtiyaçlarının değerlendirilmesi.
Dernek Danışmanlığı Kapsamında Neler Yapıyoruz?
Tüzük, kararlar, faaliyetler, bildirimler ve mali kayıtları birlikte ele alıyor; derneğin günlük işleyişinde kullanılabilecek bir çalışma düzeni oluşturuyoruz.
Dernek kuruluşu ve tüzük hazırlığı
Derneğin amacını, faaliyet alanını, kurucu yapısını ve yönetim modelini birlikte değerlendiriyoruz. Kuruluş belgelerini ve tüzüğü; üyelik, organlar, gelir kaynakları, temsil yetkileri ve gelecekteki teşkilatlanma hedefleriyle uyumlu hazırlıyoruz.
Üyelik ve organ işlemleri
Üyelik başvuruları, kabul kararları, üye kayıtları ve üyelikten ayrılma süreçleri için düzenli bir kayıt sistemi oluşturuyoruz. Yönetim ve denetim kurullarının görev dağılımını, toplantı belgelerini ve yetkilendirme kararlarını tüzükle birlikte inceliyoruz.
Olağan ve olağanüstü genel kurul
Çağrı, gündem, hazır bulunanlar listesi, toplantı tutanağı, organ seçimleri ve toplantı sonrasındaki bildirimleri birlikte planlıyoruz. Toplantı belgeleri, alınan kararlar ve dernek kayıtları arasındaki uyumu kontrol ediyoruz.
DERBİS ve dernek beyannamesi
Dernek beyannamesi ile genel kurul, organ, adres ve diğer bildirimlerin hazırlanmasına destek veriyoruz. Bildirime esas bilgileri kararlar, defterler ve dayanak belgelerle karşılaştırıyor; yetkilendirme ve işlem sorumluluklarını çalışma başlangıcında belirliyoruz.
Yasal defterler ve belge düzeni
Karar, üyelik, gelir ve gider kayıtları ile kullanılan belgelerin birbirini doğrulamasını sağlıyoruz. Defter, alındı belgesi, yetki belgesi ve arşiv düzenini derneğin faaliyet hacmine göre değerlendiriyor; mevcut eksikleri ve tamamlanacak işlemleri belirliyoruz.
Bağış, aidat ve mali kayıtlar
Bağış ve aidat tahsilatları, banka ve kasa hareketleri, ayni bağışlar ve harcamalar için izlenebilir bir kayıt düzeni kuruyoruz. Belirli bir amaç veya proje için alınan bağışların kullanımını ilgili belge ve faaliyet kayıtlarıyla birlikte değerlendiriyoruz.
Mevzuat uyumu ve düzenli danışmanlık
Dernekler mevzuatına ilişkin günlük uygulama sorularını tüzük, yetkili organ kararları ve mevcut kayıtlarla birlikte ele alıyoruz. Genel kurul, beyanname ve değişiklik bildirimleri için takip düzeni oluşturuyor; yönetimin ihtiyaç duyduğu belge ve süreç hazırlığına destek veriyoruz.
İç denetim ve iç kontrol
Faaliyetlerin dernek amacıyla uyumunu, karar ve yetkilendirmeleri, mali kayıtları ve belge akışını inceliyoruz. Derneğin ihtiyaçlarına göre iç denetim çalışması, bulguların raporlanması ve düzeltici işlemlerin takibini planlıyoruz.
Şube, temsilcilik ve iktisadi işletme
Şube ve temsilcilik hedeflerini tüzük, görev dağılımı, yetkilendirme ve merkezle belge akışı bakımından değerlendiriyoruz. Gelir getirici faaliyetlerde iktisadi işletme ihtiyacını mali müşavirlik uzmanlığımızla birlikte inceliyoruz.
Dernek danışmanlığı kimler için uygundur?
- Yeni bir dernek kurmak veya mevcut tüzüğünü yenilemek isteyen kurucular ve yönetimler.
- Genel kurul, DERBİS ve beyanname işlemlerinde desteğe ihtiyaç duyan dernekler.
- Bağış ve aidat gelirlerini, harcamalarını ve belge düzenini izlenebilir hâle getirmek isteyen kuruluşlar.
- Yüksek bağış veya işlem hacmi bulunan, burs, yardım ya da proje faaliyeti yürüten dernekler.
- Şube veya temsilcilik yapısını geliştiren, farklı şehirlerde faaliyet gösteren dernekler.
- İç denetim, mevzuat uyumu ve kurumsal yönetim düzenini güçlendirmek isteyen yönetim ve denetim organları.
Dernek danışmanlığı süreci nasıl ilerler?
Mevzuat, mali kayıtlar ve kurumsal yönetimi birlikte değerlendiren çalışma yaklaşımımızda STK uzmanımız Murat Kaya ile ilgili uzmanlık masalarımız derneğin ihtiyaçlarına göre katkı sunar.
İhtiyacın belirlenmesi
Derneğin kuruluş veya faaliyet aşamasını, faaliyet alanını, teşkilat yapısını, işlem hacmini ve öncelikli ihtiyacını birlikte değerlendiriyoruz.
Mevcut durum incelemesi
Tüzük, kararlar, üye kayıtları, genel kurul belgeleri, DERBİS bilgileri ve mali kayıtları çalışma kapsamına göre inceliyoruz.
Kapsam ve çalışma planı
Hazırlanacak belgeleri, tarafların görevlerini, işlem takvimini ve çevrim içi veya yerinde yürütülecek çalışmaları belirliyoruz.
Uygulama ve kontrol
Kararlaştırılan belge, bildirim, mali düzen veya iç denetim çalışmalarını yürütüyor; tamamlanan işlemlerin kayıtlarla uyumunu kontrol ediyoruz.
Raporlama ve takip
Bulguları ve tamamlanması gereken işlemleri yönetime sunuyor; sorumluları, takip adımlarını ve sonraki dönemlere ilişkin kontrol düzenini belirliyoruz.
Bağış hacmi büyüdükçe iç denetimin önemi artar
Bağış ve işlem hacmi arttığında, tahsilatların hangi kayda dayandığı, hangi amaçla kullanıldığı ve harcamaların kim tarafından onaylandığı daha ayrıntılı izlenmelidir. İç denetim çalışmamızda bağışın alınmasından kullanımına kadar uzanan kayıt, yetkilendirme ve belge bağlantısını inceliyoruz.
- Bağış ve aidat kayıtlarının banka, kasa ve tahsilat belgeleriyle uyumu.
- Belirli amaç veya projeler için alınan bağışların kullanımının izlenmesi.
- Harcamaların yönetim kararları, ödeme yetkileri ve dayanak belgelerle bağlantısı.
- Satın alma, ödeme, onay ve kayıt görevlerinin dağılımı.
- Ayni bağışların kabulü, kaydı ve yararlanıcılara tesliminin belgelenmesi.
- Faaliyetlerin tüzükteki amaçlarla uyumu ve yönetime sunulan raporların dayanakları.
İnceleme kapsamını derneğin büyüklüğü, bağış hacmi, faaliyet türleri ve mevcut kontrollerine göre belirliyoruz. Tespitleri, dayanaklarını ve iyileştirme önerilerini raporlayarak yönetimle değerlendiriyor; tamamlanacak işlemler için takip planı oluşturuyoruz.
Dışarıdan alınan denetim desteği, derneğin denetim kurulunun yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Çalışma başlangıcında dernek organlarının görevleri ile danışmanlık ve denetim desteğinin kapsamını açıkça belirliyoruz.
Karar, kayıt ve bildirim aynı işlemi doğrulamalıdır
Tüzük hükümleri, yetkili organ kararları, defter kayıtları, dayanak belgeler ve resmî bildirimler arasında tutarlılık bulunmalıdır. Genel kurul, üyelik, organ değişikliği, adres, bağış veya şube işlemlerinde bu bağlantıları birlikte kontrol ediyoruz.
Bağış kabulü ile yardım toplama faaliyetine ilişkin süreçleri faaliyetin niteliğine göre ayrı değerlendiriyoruz. Mevzuat uyumu çalışmalarında gerekli karar, belge, yetkilendirme ve bildirim adımlarını belirleyerek yönetimin uygulamada kullanabileceği bir işlem planı hazırlıyoruz.
Tamamlayıcı uzmanlık hizmetleri
Derneğin ihtiyaçları ayrıntılı muhasebe veya kişisel veri çalışması gerektiriyorsa ilgili uzmanlık masalarımızla hizmet kapsamını ayrıca belirliyoruz.
Mali Müşavirlik Hizmetleri
Düzenli muhasebe, vergisel yükümlülükler, bordro, SGK ve iktisadi işletmenin mali süreçleri için çalışma kapsamı oluşturuyoruz.
KVKK Danışmanlığı
Üye, bağışçı, gönüllü, çalışan ve yararlanıcı verileri için aydınlatma, veri envanteri, erişim, saklama ve güvenlik süreçlerini ele alıyoruz.
Dernek danışmanlığı hakkında sık sorulan sorular
Dernek danışmanlığı hangi çalışmaları kapsar?
Hizmet; kuruluş, tüzük, üyelik, organlar, genel kurul, defter ve belge düzeni, DERBİS, dernek beyannamesi, mevzuat uyumu, bağış ve mali kayıtlar, iç denetim ve kurumsal işleyiş çalışmalarını kapsar. Çalışmanın kapsamı derneğin ihtiyaçlarına göre belirlenir.
Yeni kurulacak ve mevcut dernekler hizmet alabilir mi?
Evet. Kuruluş aşamasında amaç, tüzük ve belge hazırlığına; mevcut derneklerde ise genel kurul, bildirim, kayıt düzeni, mevzuat uyumu ve iç denetim ihtiyaçlarına göre çalışma planı oluşturuyoruz.
DERBİS ve dernek beyannamesi hizmete dâhil midir?
Bu çalışmalar ihtiyaç ve sözleşme kapsamına göre hizmete alınır. Beyanname ve bildirim bilgilerini dayanak kayıtlarla karşılaştırır; belgeleri hazırlayan, işlemi onaylayan ve bildirimi gerçekleştiren kişilerin görevlerini başlangıçta belirleriz.
Dernek muhasebesi ile danışmanlık hizmeti aynı kapsamda mıdır?
Danışmanlık kapsamında mali kayıt ve belge düzeni incelenebilir. Düzenli muhasebe, vergi, bordro, SGK ve iktisadi işletme çalışmaları gerekiyorsa bunların kapsamı mali müşavirlik hizmeti olarak ayrıca belirlenir.
Yüksek tutarda bağış alan dernekler için iç denetim nasıl planlanır?
Bağış hacmi, işlem sayısı, faaliyet alanı, proje yapısı ve mevcut kontroller değerlendirilir. Tahsilatlar, banka ve kasa hareketleri, amaç veya proje bazında bağış kullanımı, harcamalar, yetkilendirmeler ve belgeler için inceleme kapsamı oluşturulur. Bulgular ve iyileştirme önerileri yönetime raporlanır.
Dışarıdan alınan denetim desteği denetim kurulunun görevini kaldırır mı?
Hayır. Dışarıdan alınan denetim desteği, derneğin denetim kurulunun yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Çalışma kapsamı belirlenirken dernek organlarının görevleri ile danışmanlık ve denetim desteğinin sorumlulukları açıkça ayrılır.
Dernek danışmanlığı Türkiye genelinde sunuluyor mu?
Evet. Lilyum Danışmanlık Ankara merkezlidir; Türkiye genelindeki derneklerle çevrim içi görüşme, belge paylaşımı ve düzenli süreç takibiyle çalışır. Ankara’da yüz yüze görüşmeler yapılabilir; İstanbul’da yerinde çalışmalar derneğin ihtiyaçlarına ve kararlaştırılan hizmet kapsamına göre planlanır.
Çevrim içi danışmanlık ile yerinde hizmet birlikte yürütülebilir mi?
Evet. Mevzuat desteği, belge incelemesi ve toplantılar çevrim içi yürütülebilir. Derneğin büyüklüğü, işlem hacmi ve inceleme ihtiyacına göre yerinde hizmet ayrıca planlanabilir. Fiziksel belge ve resmî işlem gerektiren aşamalarda tarafların görevleri önceden belirlenir.
Tek bir işlem için veya düzenli olarak danışmanlık alınabilir mi?
Her iki çalışma modeli de mümkündür. Kuruluş, tüzük değişikliği, genel kurul veya iç denetim gibi belirli bir ihtiyaç için hizmet alınabilir. Düzenli danışmanlıkta dönemsel işlemler, mevzuat soruları ve kayıt kontrolleri kararlaştırılan kapsamda takip edilir.
Derneklerde KVKK çalışmaları hizmete dâhil midir?
Üye, bağışçı, gönüllü, çalışan ve yararlanıcı verileriyle ilgili ihtiyaçları derneğin faaliyetlerine göre değerlendiriyoruz. Ayrıntılı aydınlatma, veri envanteri, erişim, saklama ve güvenlik çalışmaları gerekiyorsa kapsamı KVKK uzmanlığımızla ayrıca belirliyoruz.