Kurucu yapının değerlendirilmesi
Derneklerin amaçları, tüzükleri, faaliyet alanları ve federasyon kurma iradeleri incelenir.
Federasyon Danışmanlığı
You are here:
Federasyon danışmanlığı; kuruluş amaçları aynı olan derneklerin bir üst kuruluş çatısı altında birleşmesi için gerekli hazırlıkların yapılmasını, federasyon tüzüğünün oluşturulmasını, kurucu dernek kararlarının düzenlenmesini ve kuruluş sonrasındaki yönetim sisteminin kurulmasını kapsayan danışmanlık hizmetidir.
Federasyon kuruluşu, yalnızca kurucu derneklerin bir araya gelmesinden ibaret değildir. Üye derneklerin ortak amacı, federasyon içindeki temsil biçimi, genel kurul yapısı, organların yetkileri, aidat ve bütçe düzeni, karar alma yöntemi ve üyelik ilişkileri kuruluş öncesinde açık biçimde belirlenmelidir.
Lilyum Danışmanlık olarak kurucu derneklerle birlikte federasyonun ortak çalışma modelini oluşturuyor; kuruluş kararları, temsil yetkileri, tüzük, kuruluş bildirimi ve kurumsal işleyiş arasında bütünlük sağlıyoruz.
Üst hizmet
STK Danışmanlığı
Federasyon danışmanlığı; Lilyum Danışmanlık’ın dernek, vakıf, sendika, siyasi parti, spor kulübü, federasyon, konfederasyon ve iktisadi işletmelere yönelik çalışmalarını kapsayan STK Danışmanlığı hizmetinin uzmanlık alanlarından biridir.
Federasyon danışmanlığı hangi çalışmaları kapsar?
Hizmet; kurucu derneklerin uygunluk değerlendirmesinden federasyon tüzüğünün hazırlanmasına, genel kurul kararlarından temsilci yetkilendirmelerine, kuruluş bildiriminden federasyon organlarının ve kayıt düzeninin oluşturulmasına kadar uzanan süreci kapsar.
- Kurucu derneklerin amaç ve tüzük uyumunun incelenmesi
- Federasyonun ortak amaç ve faaliyet modelinin belirlenmesi
- Kurucu dernek genel kurul kararlarının hazırlanması
- Dernek temsilcilerinin yetkilendirme kararlarının düzenlenmesi
- Federasyon tüzüğü ve kuruluş belgelerinin hazırlanması
- Geçici yönetim ve temsil yapısının oluşturulması
- Kuruluş sonrasında defter, karar, üyelik ve bildirim düzeninin kurulması
- Federasyonun sürekli danışmanlık ve kurumsallaşma ihtiyaçlarının takibi
Üst kuruluş modeli
Federasyon nedir ve neden kurulur?
Federasyon, kuruluş amaçları aynı olan derneklerin ortak hedeflerini daha güçlü bir teşkilat yapısı içinde yürütmek amacıyla oluşturduğu tüzel kişiliğe sahip üst kuruluştur.
Aynı alanda çalışan dernekler; ortak politika geliştirmek, üyeleri arasında koordinasyon sağlamak, daha geniş bir coğrafyada temsil edilmek, ortak projeler yürütmek ve kamu kurumlarıyla ilişkilerini kurumsal bir yapı üzerinden sürdürmek amacıyla federasyon çatısı altında birleşir.
Federasyon, kurucu derneklerin tüzel kişiliklerini ortadan kaldırmaz. Üye dernekler kendi organlarını, üyelik yapılarını ve faaliyetlerini sürdürürken federasyon tüzüğünde belirlenen ortak amaç ve çalışma alanlarında üst kuruluşla birlikte hareket eder.
Bu nedenle federasyon tüzüğünde üye derneklerin bağımsızlığı ile federasyonun koordinasyon ve temsil yetkisi arasında açık bir denge kurulmalıdır.
Kuruluş hazırlığı
Federasyon kuruluşunda hangi şartlar değerlendirilir?
Federasyon, kuruluş amaçları aynı olan en az beş derneğin bir araya gelmesiyle kurulur; ancak sayısal şartın sağlanması tek başına yeterli değildir.
Kurucu derneklerin tüzüklerinde yer alan amaç ve faaliyet konuları birbiriyle karşılaştırılır. Federasyonun kurulma amacı, bu derneklerin ortak çalışma alanıyla uyumlu biçimde belirlenir. Kurucu derneklerin federasyon kurma iradesi, yetkili organ kararları ve temsilci görevlendirmeleriyle açıkça ortaya konulur.
Kuruluş öncesinde ayrıca kurucu derneklerin hukuki durumları, tüzük inceleme süreçleri, federasyona katılım kararları ve kendilerini temsil edecek kişilerin yetkilendirilmesi kontrol edilir. Kuruluş belgelerindeki bilgilerle derneklerin kararları arasında farklılık bulunmaması sağlanır.
Ortak amaç yalnızca benzer faaliyet göstermek anlamına gelmez
Kurucu derneklerin tüzüklerindeki amaçların federasyonun kuruluş amacıyla uyumlu olması gerekir. Bu nedenle yalnızca dernek adlarına veya fiilen yürütülen faaliyetlere bakılmaz; tüzük hükümleri ve yetkili organ kararları birlikte değerlendirilir.
Hizmet kapsamı
Federasyon danışmanlığı kapsamında neler yapıyoruz?
Kuruluş belgelerini, federasyonun gelecekteki yönetim ve temsil modeliyle birlikte hazırlıyoruz.
Kurucu derneklerin uygunluk değerlendirmesi
Kurucu derneklerin tüzüklerini, amaçlarını, faaliyet alanlarını ve hukuki durumlarını inceliyoruz. Federasyon kuruluşuna katılım bakımından giderilmesi gereken tüzük, karar veya kayıt eksikliklerini belirliyoruz.
Ortak amaç ve faaliyet modelinin oluşturulması
Federasyonun hangi ortak ihtiyacı karşılayacağını, üye dernekler adına hangi çalışmaları yürüteceğini ve hangi alanlarda temsil görevi üstleneceğini kurucu derneklerle birlikte belirliyoruz.
Kurucu dernek kararlarının hazırlanması
Kurucu derneklerin federasyon kurulmasına katılma iradesini gösteren genel kurul kararlarının ve federasyonda temsil yetkisi verilecek kişilere ilişkin yönetim kurulu kararlarının birbiriyle uyumlu hazırlanmasını sağlıyoruz.
Federasyon tüzüğünün hazırlanması
Federasyonun adı, merkezi, amacı, faaliyetleri, üyelik şartları, organları, temsil sistemi, toplantı ve karar düzeni, aidat yapısı, gelir kaynakları, şube veya temsilcilik modeli ve sona erme usulleri tüzükte açık biçimde düzenlenir.
Kuruluş bildirimi ve eklerinin düzenlenmesi
Kuruluş bildirimi, federasyon tüzüğü, kurucu dernek kararları, temsilci yetkilendirmeleri, geçici yönetim kurulu bilgileri ve yazışma yetkililerine ilişkin belgeler kontrol edilerek kuruluş dosyası oluşturulur.
Geçici yönetim ve temsil yapısının kurulması
İlk genel kurula kadar görev yapacak geçici yönetim yapısı, görev dağılımı, yazışma yetkisi ve kurucu derneklerle kurulacak iletişim düzeni belirlenir.
Genel kurul ve delegasyon sisteminin oluşturulması
Üye derneklerin federasyon genel kurulunda nasıl temsil edileceği, temsilci veya delege sayısının nasıl belirleneceği, katılım hakları ve oy kullanma düzeni federasyon tüzüğünde uygulanabilir biçimde yapılandırılır.
Yönetim ve denetim düzeninin kurulması
Federasyon organlarının görevleri, karar alma yetkileri, toplantı düzeni, üye derneklerle ilişkileri ve raporlama yükümlülükleri açık biçimde belirlenir. Yönetim ve denetim süreçlerini destekleyen karar ve kontrol sistemi oluşturulur.
Üyelik ve üye dernek kayıtlarının düzenlenmesi
Kuruluş sonrasında federasyona katılacak dernekler için başvuru, kabul, ayrılma ve çıkarılma süreçleri oluşturulur. Üye derneklerin temsil ve iletişim bilgilerinin güncel tutulacağı kayıt düzeni kurulur.
Kuruluş sonrası kurumsallaşma
Federasyonun karar, yazışma, bütçe, faaliyet, arşiv, iç denetim ve üye iletişimi süreçleri düzenlenir. Federasyonun yalnızca hukuken kurulması değil, fiilen çalışabilecek bir kurumsal yapıya kavuşması amaçlanır.
Hedef kuruluşlar
Federasyon danışmanlığı kimler için uygundur?
- Aynı amaç doğrultusunda faaliyet gösteren ve üst kuruluş kurmak isteyen dernekler
- Ortak temsil ve koordinasyon yapısına ihtiyaç duyan dernek grupları
- Federasyon tüzüğünü hazırlamak veya yenilemek isteyen kurucu yapılar
- Kuruluş belgelerini ve kararlarını birlikte düzenlemek isteyen dernekler
- Üye derneklerle ilişkisini kurumsallaştırmak isteyen federasyonlar
- Genel kurul ve delegasyon sistemini yeniden yapılandırmak isteyen federasyonlar
- Yönetim, denetim ve karar düzenini güçlendirmek isteyen üst kuruluşlar
- Konfederasyon kuruluşuna katılmayı değerlendiren federasyonlar
- İktisadi işletme veya gelir getirici faaliyet ihtiyacını inceleyen federasyonlar
- Denetim öncesinde kayıt ve belgelerini kontrol etmek isteyen federasyonlar
Çalışma yöntemi
Federasyon danışmanlığı süreci nasıl ilerler?
Çalışma planını, federasyonun kuruluş aşamasında veya faaliyette olmasına göre birlikte oluşturuyoruz.
Ortak çalışma modelinin kurulması
Federasyonun amacı, faaliyetleri, üye ilişkileri, temsil biçimi ve teşkilat yapısı birlikte belirlenir.
Karar ve yetkilendirmelerin hazırlanması
Kurucu derneklerin genel kurul kararları ile temsilci görevlendirmelerine ilişkin kararlar düzenlenir.
Tüzük ve kuruluş dosyasının oluşturulması
Federasyon tüzüğü, kuruluş bildirimi ve gerekli ek belgeler birbiriyle uyumlu biçimde hazırlanır.
Kuruluş işlemlerinin takibi
Kuruluş dosyasının sunulması, teslim kayıtları ve tamamlanması gereken işlemler takip edilir.
Kurumsal işleyişin kurulması
Organlar, karar düzeni, üye dernek kayıtları, genel kurul sistemi ve sürekli takip planı oluşturulur.
Kurumsal denge
Federasyon tüzüğü ve temsil sistemi neden önemlidir?
Federasyonun üyeleri gerçek kişiler değil, derneklerdir. Bu nedenle üye derneklerin federasyon genel kurulunda nasıl temsil edileceği ve temsil hakkının hangi kurallara göre kullanılacağı açık biçimde düzenlenmelidir.
Temsilci sayısı, temsilcilerin belirlenme yöntemi, görev süresi, değişikliklerin federasyona bildirilmesi ve oy hakkının kullanılması tüzükte belirsiz bırakıldığında genel kurul hazırlıklarında ve kararların uygulanmasında uyuşmazlıklar doğabilir.
Federasyon tüzüğünü hazırlarken kurucu derneklerin büyüklükleri, faaliyet alanları ve ortak çalışma modeli dikkate alınır. Temsil düzeninin hem üye derneklerin katılımını koruması hem de federasyonun karar almasını güçleştirmemesi hedeflenir.
Sürdürülebilir yönetim
Federasyon kurulduktan sonra hangi düzen kurulmalıdır?
Kuruluşun tamamlanmasından sonra federasyonun zorunlu organları, yasal defterleri, üye dernek kayıtları, karar ve yazışma sistemi, bütçesi, faaliyet planı ve iç denetim düzeni oluşturulur.
Kurucu derneklerle federasyon arasındaki iletişimin yalnız kişisel ilişkiler üzerinden yürütülmemesi gerekir. Kararların, toplantıların, temsilci değişikliklerinin ve üye derneklerden gelen bilgilerin düzenli biçimde kaydedileceği kurumsal bir sistem kurulur.
Federasyonun ortak proje, bağış, yardım, iktisadi faaliyet, personel, kişisel veri veya teşvik süreçleri bulunuyorsa ilgili uzmanlık alanları ayrıca değerlendirilir. Böylece üst kuruluşun idari yapısı ile mali ve kurumsal süreçleri birlikte ilerler.
Federasyon danışmanlığı hakkında sık sorulan sorular
Federasyon nedir?
Federasyon, kuruluş amaçları aynı olan derneklerin ortak amaçlarını daha güçlü bir teşkilat yapısı içinde yürütmek üzere oluşturduğu, tüzel kişiliğe ve organlara sahip üst kuruluştur.
Federasyon kurmak için kaç dernek gerekir?
Federasyon, kuruluş amaçları aynı olan en az beş derneğin bir araya gelmesiyle kurulur. Kurucu derneklerin amaç ve tüzük uyumu kuruluş öncesinde ayrıca incelenmelidir.
Her dernek federasyon kurucusu olabilir mi?
Kurucu derneğin hukuki durumu, tüzüğü, kuruluş amacı ve federasyon kurulmasına katılmaya ilişkin yetkili organ kararı değerlendirilir. Kurucu olma şartlarını etkileyen eksiklikler kuruluş başvurusundan önce giderilmelidir.
Federasyon kurma kararı hangi organ tarafından alınır?
Kurucu derneklerin federasyon kurulmasına katılma iradesi genel kurul kararıyla ortaya konulur. Derneği federasyon kuruluşunda temsil edecek kişilerin yetkilendirilmesine ilişkin kararlar da kuruluş dosyasıyla uyumlu biçimde hazırlanır.
Federasyon ne zaman tüzel kişilik kazanır?
Federasyon, kuruluş bildirimi ve gerekli eklerin federasyonun kurulacağı yerin mülki idare amirliğine sunulmasıyla tüzel kişilik kazanır.
Federasyon tüzüğünde hangi konular bulunmalıdır?
Federasyonun adı, merkezi, amacı, faaliyetleri, üyelik şartları, organları, temsil sistemi, toplantı ve karar düzeni, gelir kaynakları, aidat yapısı, şube veya temsilcilik düzeni ve sona erme usulleri tüzükte açık biçimde düzenlenir.
Federasyon kurulduğunda kurucu derneklerin tüzel kişiliği sona erer mi?
Hayır. Kurucu ve üye dernekler kendi tüzel kişiliklerini, organlarını ve faaliyetlerini sürdürür. Federasyon, ortak amaçlar doğrultusunda ayrıca faaliyet gösteren bir üst kuruluştur.
Üye dernekler federasyon genel kurulunda nasıl temsil edilir?
Temsil veya delegasyon yöntemi federasyon tüzüğünde düzenlenir. Temsilci sayısı, belirlenme yöntemi, görev süresi, değişikliklerin bildirilmesi ve oy hakkının kullanılması açık biçimde belirlenmelidir.
Mevcut bir federasyon için danışmanlık alınabilir mi?
Evet. Mevcut federasyonlarda tüzük, üye dernek kayıtları, genel kurul belgeleri, organ kararları, temsil sistemi, bildirimler ve iç işleyiş birlikte incelenerek geliştirilmesi gereken alanlar belirlenir.
Federasyon konfederasyon kurabilir mi?
Kuruluş amaçları aynı olan en az üç federasyon bir araya gelerek konfederasyon kurabilir. Federasyonun konfederasyon kuruluşuna katılımı, kendi tüzüğü ve yetkili organ kararlarıyla birlikte değerlendirilir.
Federasyon iktisadi işletme kurabilir mi?
Federasyonun gelir getirici faaliyetlerinin niteliği, devamlılığı ve organizasyon yapısı iktisadi işletme ihtiyacını gündeme getirebilir. Bu değerlendirme idari yapı ile muhasebe ve vergi düzeni birlikte incelenerek yapılır.
Federasyon danışmanlığı Türkiye genelinde sunulur mu?
Evet. Lilyum Danışmanlık Ankara merkezli olmakla birlikte federasyon danışmanlığı hizmetini Türkiye genelindeki kuruluşlara çevrim içi toplantı, belge paylaşımı ve düzenli takip yöntemleriyle sunar.
Federasyonunuz için sağlam bir kuruluş ve yönetim düzeni oluşturalım
Kurucu derneklerin uygunluğunu, ortak amacı, temsil sistemini, tüzüğü ve kuruluş belgelerini birlikte değerlendirelim; federasyonun kuruluş sonrasında da düzenli çalışmasını sağlayacak kurumsal yapıyı oluşturalım.