Kurucu federasyonların değerlendirilmesi
Kurucu federasyonların tüzüklerini, kuruluş amaçlarını, faaliyet alanlarını, mevcut durumlarını ve konfederasyona katılma iradelerini birlikte inceliyoruz.
Konfederasyon Danışmanlığı
You are here:
Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:
Konfederasyon danışmanlığı; kuruluş amaçları aynı olan federasyonların ortak bir üst kuruluş çatısı altında birleşmesi için kurucu yapının değerlendirilmesini, konfederasyon tüzüğünün hazırlanmasını, temsil sisteminin kurulmasını ve kuruluş sonrasındaki idari ve mali işleyişin planlanmasını kapsar. Lilyum Danışmanlık, Ankara merkezli yapısıyla Türkiye genelindeki kurucu ve faal konfederasyonlara kuruluş, yönetim, kayıt düzeni ve kurumsallaşma alanlarında destek sunar.
Üst kuruluş modelinizi birlikte yapılandıralım
Kurucu federasyonların amaç uyumunu, temsil yetkilerini, konfederasyon tüzüğünü, kuruluş dosyasını ve kuruluş sonrasındaki yönetim sistemini birlikte değerlendirelim.
Bağlı Olduğu Ana Hizmet
STK Danışmanlığı
Konfederasyon danışmanlığı; kuruluş, tüzük, temsil, yönetim, mali düzen, bildirim ve kurumsal işleyiş çalışmalarını birlikte ele alan STK danışmanlığı hizmetimizin uzmanlık alanlarından biridir.
Konfederasyon kuruluşu yalnızca federasyonların bir araya gelmesinden ibaret değildir
Sağlıklı bir konfederasyon yapısı; kurucu federasyonların amaç uyumu, konfederasyonun üstleneceği ortak görevler, temsil ve oy sistemi, organların yetkileri, mali katkı düzeni ve üye federasyonlarla kurulacak ilişkinin kuruluş öncesinde açık biçimde yapılandırılmasını gerektirir.
- Dernek konfederasyonunun üyeleri gerçek kişiler veya dernekler değil, federasyonlardır.
- Kurucu federasyonların amaçları ile konfederasyonun kuruluş amacı arasında uyum bulunmalıdır.
- Federasyonların genel kurul kararları ile temsilci yetkilendirmeleri kuruluş dosyasıyla örtüşmelidir.
- Konfederasyonun yetkileri ile üye federasyonların kendi görev alanları tüzükte açıkça ayrılmalıdır.
- Kuruluş sonrasında genel kurul, karar, kayıt, bildirim ve mali kontrol düzeni birlikte kurulmalıdır.
Hizmet Kapsamı
Konfederasyon danışmanlığı kapsamında hangi çalışmaları yürütüyoruz?
Çalışmanın kapsamını yalnız kuruluş dosyasına göre değil, konfederasyon ile kurucu federasyonlar arasında kurulacak çok katmanlı yönetim ve temsil ilişkisine göre oluşturuyoruz.
Ortak amaç ve faaliyet modelinin oluşturulması
Konfederasyonun hangi ortak ihtiyacı karşılayacağını, federasyonlar adına hangi alanlarda çalışma ve temsil görevi üstleneceğini kurucu yapıyla birlikte belirliyoruz.
Kurucu kararlarının incelenmesi
Federasyonların konfederasyon kuruluşuna katılmaya ilişkin genel kurul kararları ile temsil yetkisi veren yönetim kurulu kararlarının birbiriyle uyumunu kontrol ediyoruz.
Konfederasyon tüzüğünün hazırlanması
Amaç, faaliyetler, üyelik, temsil, organlar, toplantılar, karar düzeni, mali hükümler, denetim, tüzük değişikliği ve sona erme süreçlerini çalışma modeline göre düzenliyoruz.
Kuruluş dosyasının oluşturulması
Kuruluş bildirimi, tüzük, kurucu federasyon kararları, temsilci yetkilendirmeleri, geçici yönetim ve yazışma yetkililerine ilişkin belgelerin bütünlüğünü sağlıyoruz.
Temsil ve delegasyon sisteminin kurulması
Üye federasyonların konfederasyon genel kuruluna katılımını, temsilcilerin belirlenmesini, görev sürelerini, oy düzenini ve temsil değişikliklerinin bildirilmesini yapılandırıyoruz.
Organ ve yetki düzeninin oluşturulması
Genel kurul, yönetim kurulu, denetim kurulu ve diğer birimlerin görevlerini; konfederasyon ile üye federasyonlar arasındaki yetki sınırlarını dikkate alarak düzenliyoruz.
Mali sistem ve iç kontrol
Üyelik aidatları, bütçe, banka ve kasa işlemleri, harcama yetkileri, belge akışı, ortak projeler, raporlama ve iç denetim düzenini değerlendiriyoruz.
Mevcut durum ve kurumsallaşma çalışması
Faal konfederasyonlarda tüzük, üye federasyon kayıtları, genel kurul belgeleri, organ kararları, mali kayıtlar ve bildirimler arasındaki uyumu inceliyoruz.
Hedef Kuruluşlar
Konfederasyon danışmanlığı kimler için uygundur?
Danışmanlık desteğinden yararlanabilecek yapılar
- Ortak amaç doğrultusunda konfederasyon kurmayı planlayan federasyonlar
- Kurucu federasyonların amaç ve tüzük uyumunu değerlendirmek isteyen temsilciler
- Konfederasyon tüzüğü ve kuruluş dosyası hazırlayan kurucu heyetler
- Hazırlanmış kuruluş belgeleri için son kontrol talep eden federasyonlar
- Temsil, delegasyon ve oy sistemini yapılandırmak isteyen üst kuruluşlar
- Konfederasyon tüzüğünü güncellemek isteyen mevcut yönetimler
- Üye federasyonlarla görev ve yetki ilişkisini yeniden düzenlemek isteyen konfederasyonlar
- Genel kurul, organ değişikliği veya tüzük değişikliği hazırlığı yapan yönetimler
- Mali kayıt, bütçe, raporlama ve iç kontrol sistemini geliştirmek isteyen kuruluşlar
- Denetim öncesinde karar, belge, kayıt ve bildirimlerini inceletmek isteyen konfederasyonlar
Çalışma Süreci
Konfederasyon danışmanlığı süreci nasıl ilerler?
Süreci kurucu federasyonların iradesinden konfederasyonun düzenli işleyişine uzanan bütünlüklü bir çalışma planı olarak yürütüyoruz.
Kurucu yapının incelenmesi
Federasyonların amaçları, tüzükleri, faaliyet alanları, mevcut durumları ve konfederasyon kurma iradeleri değerlendirilir.
Ortak çalışma modelinin kurulması
Konfederasyonun amacı, faaliyet alanı, üye federasyonlarla ilişkisi, temsil görevi ve karar alma modeli birlikte oluşturulur.
Karar ve yetkilendirmelerin düzenlenmesi
Kurucu federasyonların genel kurul kararları ile federasyon temsilcilerine ilişkin yetkilendirme kararları kuruluş planıyla uyumlu hâle getirilir.
Tüzük ve kuruluş dosyasının hazırlanması
Konfederasyon tüzüğü, kuruluş bildirimi, kurucu kararları, temsil bilgileri ve diğer ekler bilgi ve imza bütünlüğü içinde hazırlanır.
Kuruluş sonrası sistemin oluşturulması
İlk genel kurul, organlar, temsilci kayıtları, karar düzeni, mali sistem, bildirimler, arşiv ve iç kontrol için uygulama planı hazırlanır.
Çalışma Çıktıları
Danışmanlık sonunda hangi çıktılar oluşturulabilir?
Çıktılar konfederasyonun kuruluş aşamasına, kurucu federasyonların durumuna, temsil modeline ve mevcut kayıtlarının kapsamına göre belirlenir.
Hizmet kapsamına göre hazırlanabilecek çalışmalar
- Kurucu federasyonlar için amaç ve tüzük uyum değerlendirmesi
- Konfederasyonun ortak amaç ve faaliyet modeli
- Kurucu federasyon kararları ve temsil yetkileri kontrol listesi
- Konfederasyonun çalışma modeline göre hazırlanmış tüzük taslağı
- Mevcut tüzüğe ilişkin inceleme ve değişiklik önerileri
- Kuruluş dosyası bilgi, belge ve imza bütünlüğü kontrolü
- Genel kurul temsil ve delegasyon sistemi
- Organların görev, yetki ve raporlama düzeni
- Üye federasyon kayıt ve iletişim sistemi
- Mali işlem, bütçe ve iç kontrol akışı
- Kuruluş sonrası veya denetim öncesi uygulama yol haritası
Üst Kuruluş Yönetimi
Konfederasyonlarda çok katmanlı yönetim nasıl ele alınmalıdır?
Üye yapısı doğru tanımlanmalıdır
Dernek konfederasyonunun üyeleri federasyonlardır. Federasyonlara bağlı dernekler ve bu derneklerin gerçek kişi üyeleri konfederasyonun doğrudan üyeleri hâline gelmez. Tüzük, üyelik ilişkisinin hangi tüzel kişilik düzeyinde kurulduğunu açıkça göstermelidir.
Konfederasyon ile federasyonların görev alanları ayrılmalıdır
Konfederasyonun kurulması, üye federasyonların tüzel kişiliklerini ve kendi organlarını ortadan kaldırmaz. Konfederasyonun ortak temsil, koordinasyon, proje, politika geliştirme ve diğer çalışma alanları tüzükte açıklanırken üye federasyonların kendi yetkileri korunmalıdır.
Temsil zinciri izlenebilir olmalıdır
Konfederasyon genel kuruluna katılacak temsilcilerin hangi federasyon tarafından, hangi karar ve görev süresiyle belirlendiği izlenebilir olmalıdır. Temsilci değişiklikleri, organ kararları, genel kurul kayıtları ve elektronik bildirimler aynı bilgiyi doğrulamalıdır.
Kararların üye federasyonlara aktarılması planlanmalıdır
Konfederasyon kararlarının üye federasyonlara nasıl bildirileceği, ortak çalışmaların hangi sorumluluk dağılımıyla yürütüleceği ve federasyonlardan hangi dönemsel bilgilerin alınacağı kurumsal bir iletişim düzenine bağlanmalıdır.
Mali katkı ve ortak harcamalar şeffaf olmalıdır
Üye federasyonların aidat veya diğer mali katkıları, ortak proje bütçeleri, harcama yetkileri, ödeme onayları, belge akışı ve mali raporlama düzeni açık biçimde yapılandırılmalıdır. Çok katmanlı yapı, mali işlemlerde yetki ve sorumluluğun belirsiz kalmasına yol açmamalıdır.
Kapsam ve Ayrımlar
Konfederasyon danışmanlığında nelere dikkat edilmelidir?
Dernek konfederasyonu, sendika konfederasyonu ve spor yapılanmaları aynı kuruluş modeli değildir
Bu hizmet sayfası, federasyonların oluşturduğu dernek konfederasyonlarına yöneliktir. Sendikaların oluşturduğu konfederasyonlar ile spor alanındaki federasyon ve konfederasyon niteliğindeki yapılar farklı mevzuat düzenlerine tabidir. Kuruluş belgeleri ve yönetim kuralları yapının türüne göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Sayısal şart tek başına yeterli değildir
Gerekli sayıda federasyonun bir araya gelmesi kuruluş hazırlığının yalnızca bir bölümüdür. Kurucu federasyonların kuruluş amaçları, tüzükleri, genel kurul kararları, temsil yetkileri ve konfederasyonun ortak amacı arasında bütünlük bulunmalıdır.
Federasyon tüzüğü yalnızca isim değiştirilerek kullanılmamalıdır
Konfederasyonun üye yapısı, temsil sistemi ve yönetim ilişkisi federasyondan farklıdır. Federasyon için hazırlanmış bir tüzüğün yalnız kuruluş adı ve üye tanımları değiştirilerek kullanılması çok katmanlı işleyişin gerektirdiği hükümleri karşılamayabilir.
Temsil ile üyelik birbirine karıştırılmamalıdır
Konfederasyona üye olan tüzel kişi federasyondur; genel kurula katılan gerçek kişiler ise federasyonu temsil eder. Temsilcilerin belirlenme yöntemi, görev süresi, değiştirilmesi ve oy kullanma düzeni açık biçimde yapılandırılmalıdır.
Kuruluş dosyası ile kurumsal işleyiş ayrı bırakılmamalıdır
Konfederasyonun tüzel kişilik kazanması, genel kurul, organlar, temsilci kayıtları, karar düzeni, mali sistem, bildirimler ve iç denetim çalışmalarının tamamlandığı anlamına gelmez. Kuruluş sonrası geçiş planı başvuru öncesinde hazırlanmalıdır.
Kuruluş bilgisi ile danışmanlık hizmeti birbirinden ayrılmalıdır
Kurucu federasyon sayısı, kuruluş belgeleri ve başvuru aşamalarına ilişkin ayrıntılı bilgi ayrı kuruluş rehberinde ele alınır. Bu hizmet sayfası, konfederasyonlara sunulan danışmanlık çalışmalarının kapsamını, yöntemini ve kurumsal çıktılarını açıklar.
Tamamlayıcı hizmetler
Konfederasyonun mali kayıtları, çalışanları, temsilci bilgileri ve kurumsal veri süreçleri farklı uzmanlık masalarımızın birlikte çalışmasını gerektirebilir.
Mali Müşavirlik Hizmetleri
Muhasebe sistemi, üye federasyon aidatları, gelir ve gider kayıtları, banka ve kasa işlemleri, bütçe, personel bordroları, vergi yükümlülükleri ve mali raporlamayı tamamlar.
KVKK Danışmanlığı
Federasyon temsilcileri, organ üyeleri, çalışanlar, gönüllüler, bağışçılar, başvuru sahipleri ve etkinlik katılımcılarına ait kişisel verilerin korunmasına yönelik uyum düzenini tamamlar.
Sık Sorulan Sorular
Konfederasyon danışmanlığı hakkında merak edilenler
Konfederasyon danışmanlığı neleri kapsar?
Hizmet; kurucu federasyonların amaç ve tüzük uyumunun incelenmesini, ortak faaliyet modelinin oluşturulmasını, kurucu kararlarının kontrolünü, konfederasyon tüzüğü ve kuruluş dosyasının hazırlanmasını, temsil sistemini, organ yapısını, mali düzeni ve kuruluş sonrası kurumsallaşmayı kapsayabilir.
Dernek konfederasyonunu kimler kurabilir?
Dernek konfederasyonu, kuruluş amaçları aynı olan en az üç federasyonun üye sıfatıyla bir araya gelmesiyle kurulabilir. Sayısal şartın yanında kurucu federasyonların amaçları, tüzükleri, yetkili organ kararları ve temsil yetkileri de birlikte değerlendirilir.
Federasyon ile konfederasyon arasındaki temel fark nedir?
Federasyon, kuruluş amaçları aynı olan derneklerin oluşturduğu üst kuruluştur. Konfederasyon ise kuruluş amaçları aynı olan federasyonların oluşturduğu daha üst düzey tüzel kişiliktir. Bu nedenle üyelik, temsil ve karar zinciri konfederasyonda daha çok katmanlıdır.
Sendika konfederasyonu da bu hizmet kapsamında mıdır?
Bu sayfa federasyonların oluşturduğu dernek konfederasyonlarına yöneliktir. Sendika konfederasyonları farklı mevzuata ve kuruluş esaslarına tabidir; kurulacak yapının türü belirlenerek ayrı bir danışmanlık kapsamında değerlendirilmelidir.
Mevcut bir konfederasyon da danışmanlık alabilir mi?
Evet. Faal konfederasyonlarda tüzük, üye federasyon kayıtları, temsil sistemi, genel kurul belgeleri, organ kararları, bildirimler, mali kayıtlar ve iç işleyiş incelenerek öncelikli çalışma alanları belirlenebilir.
Hazır bir konfederasyon tüzüğü kullanılabilir mi?
Örnek bir tüzük başlangıç kaynağı olarak incelenebilir; ancak doğrudan kopyalanması doğru değildir. Amaç, üyelik, temsil, organlar, oy düzeni, mali katkılar, yetki dağılımı, denetim ve sona erme hükümleri kurulacak konfederasyonun gerçek çalışma modeline göre düzenlenmelidir.
Kurucu federasyonların ayrıca karar alması gerekir mi?
Evet. Kurucu federasyonların konfederasyon kuruluşuna katılma iradesi genel kurul kararlarıyla ortaya konulur. Federasyonu kuruluş işlemlerinde temsil edecek kişilere ilişkin yetkilendirme kararları da kuruluş dosyasıyla uyumlu biçimde hazırlanmalıdır.
Üye federasyonlar konfederasyon genel kurulunda nasıl temsil edilir?
Temsil yöntemi konfederasyon tüzüğünde açıkça düzenlenmelidir. Temsilci sayısı, temsilcilerin belirlenme yöntemi, görev süresi, değişikliklerin bildirilmesi, toplantıya katılım ve oy kullanma esasları kurumsal işleyişe uygun biçimde yapılandırılır.
Kuruluş dosyasının yalnızca son kontrolü yapılabilir mi?
Evet. Belgeler hazırlanmışsa kuruluş bildirimi, tüzük, federasyon genel kurul kararları, temsil yetkilendirmeleri, geçici yönetim bilgileri ve diğer ekler bilgi, yetki, imza ve belge bütünlüğü bakımından kontrol edilebilir.
Konfederasyon için muhasebe ve mali sistem kurulmalı mıdır?
Evet. Üye federasyon aidatları, diğer gelirler, banka ve kasa işlemleri, ödeme yetkileri, bütçe, harcama belgeleri, ortak projeler, mali raporlama ve iç denetim düzeni kuruluşun ilk döneminden itibaren yapılandırılmalıdır.
Konfederasyon danışmanlığı Türkiye genelinde sunulur mu?
Evet. Lilyum Danışmanlık Ankara merkezlidir; tüzük ve belge incelemesi, çevrim içi toplantılar, kuruluş hazırlığı, temsil sistemi, mali düzen ve kurumsal işleyiş çalışmalarını Türkiye genelindeki konfederasyonlara sunar.