Kuruluş öncesi yapılandırma
Kulübün amacı, faaliyet modeli, üye yapısı, spor dalları, yönetim düzeni, merkez adresi, tesis ihtiyacı ve gelir kaynakları üzerinden kuruluş planını oluşturuyoruz.
Spor Kulübü Danışmanlığı
Hizmetlerimiz: Ön Değerlendirme Kuruluş işlemleri Genel kurul işlemleri Tüzük Hazırlama
Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:
Spor kulübü danışmanlığı; yeni kulüplerin kuruluş yapısının planlanması, tüzük ve kuruluş dosyasının hazırlanması, spor dallarının değerlendirilmesi, genel kurul ve organ süreçlerinin düzenlenmesi, Spor Bilgi Sistemi işlemleri, mali kayıtlar, sponsorluk, iç denetim ve kurumsal işleyiş çalışmalarını kapsayan uzmanlık hizmetidir. Lilyum Danışmanlık, Ankara merkezli yapısıyla Türkiye genelindeki yeni ve faal spor kulüplerine ihtiyaçlarının kapsamına göre idari, mali ve kurumsal süreç desteği sunar.
Kulübünüzün kuruluşunu ve çalışma düzenini birlikte planlayalım
Tüzük, kuruluş dosyası, spor dalları, organ yapısı, kayıt sistemi, mali işleyiş veya mevcut kulübünüzün uyum ihtiyaçları için ön değerlendirme talep edin.
Bağlı Olduğu Ana Hizmet
STK Danışmanlığı
Spor kulübü danışmanlığı; kuruluş hazırlığı, tüzük, kurumsal yönetim, kayıt düzeni, mali işleyiş ve denetim süreçlerini birlikte ele alan STK danışmanlığı hizmetimizin uzmanlık alanlarından biridir.
Kısa Özet
Spor kulübü yalnızca tescil edilen bir yapı değil, sürekli yönetilmesi gereken bir organizasyondur
Sağlıklı bir spor kulübü yapısı; tüzük, üyelik, genel kurul, yönetim ve denetim organları, spor dalları, antrenör ve tesis planı, sporcu kayıtları, bütçe, gelir-gider sistemi, sponsorluk, bildirimler ve kişisel veri süreçleri arasında uyum kurulmasını gerektirir.
- Danışmanlık yeni kurulacak ve faaliyette bulunan spor kulüpleri için ayrı kapsamlarla yürütülebilir.
- Kuruluş dosyası, kulübün gerçek faaliyet ve yönetim modeline göre hazırlanır veya incelenir.
- Spor dalı faaliyetleri ilgili spor federasyonunun düzenlemeleriyle birlikte değerlendirilir.
- Genel kurul, organlar, kayıtlar, mali sistem ve denetim hazırlığı kuruluş sonrasına bırakılmaz.
- Mali müşavirlik ve KVKK çalışmaları ihtiyaç bulunması hâlinde ayrıca kapsamlandırılır.
Hizmet Kapsamı
Spor kulübü danışmanlığı kapsamında hangi çalışmaları yürütüyoruz?
Çalışmanın kapsamını kulübün kuruluş aşamasına, faaliyet gösterdiği spor dallarına, mevcut kayıtlarına ve ihtiyaç duyduğu danışmanlık çıktılarına göre oluşturuyoruz.
Tüzük hazırlama ve inceleme
Üyelik, organlar, toplantılar, seçimler, yetki dağılımı, sportif faaliyetler, mali hükümler, denetim ve sona erme düzenini kulübün çalışma modeline göre hazırlıyor veya inceliyoruz.
Kuruluş dosyası kontrolü
Kuruluş bildirimi, tüzük, kurucu bilgileri, görev yapacak kişiler, adres ve diğer ekler arasındaki bilgi, imza ve belge bütünlüğünü başvuru öncesinde kontrol ediyoruz.
Spor dalı ve branş planlaması
Faaliyet gösterilecek spor dallarını; ilgili federasyonun talimatları, antrenör, tesis, sporcu, ekipman ve sürdürülebilir bütçe ihtiyacı bakımından değerlendiriyoruz.
Genel kurul ve organ işlemleri
Genel kurul takvimi, çağrı, gündem, katılımcı listesi, divan, seçimler, karar tutanakları, organların görev dağılımı ve toplantı sonrası işlemleri birlikte planlıyoruz.
Spor Bilgi Sistemi işlemleri
Kulüp, üye, organ, adres, genel kurul, beyanname ve diğer kayıtların dayanak karar ve belgelerle uyumlu biçimde yürütülmesine yönelik süreç desteği sağlıyoruz.
Defter, belge ve arşiv düzeni
Karar, üye, evrak, demirbaş, mali kayıt ve diğer kurumsal belgeler için görev, kontrol, saklama ve erişim düzeni oluşturuyoruz.
Mali sistem ve iç kontrol
Bütçe, yetkilendirme, tahsilat, ödeme, banka ve kasa işlemleri, aidat, bağış, sponsorluk, belge akışı, raporlama ve iç denetim yapısını değerlendiriyoruz.
Mevcut durum ve denetim hazırlığı
Faal kulüplerde tüzük, genel kurul dosyaları, organ kararları, üye kayıtları, mali belgeler ve sistem kayıtları arasındaki uyumu inceleyerek öncelikli çalışma planı hazırlıyoruz.
Hedef Kuruluşlar
Spor kulübü danışmanlığı kimler için uygundur?
Danışmanlık desteğinden yararlanabilecek yapılar
- Yeni bir spor kulübü kurmaya hazırlanan kurucu gruplar
- Kuruluş belgelerini hazırlamış ve başvuru öncesi kontrol talep eden girişimler
- Tüzüğünü veya organ yapısını güncellemek isteyen spor kulüpleri
- Yeni bir spor dalında faaliyet göstermeyi planlayan kulüpler
- İlk genel kurul veya organ değişikliği hazırlığı yapan yönetimler
- Spor Bilgi Sistemi kayıtlarını kurumsal belgeleriyle uyumlu hâle getirmek isteyen kulüpler
- Defter, belge, mali kayıt ve arşiv düzenini yeniden yapılandırmak isteyen kuruluşlar
- Sponsorluk, bağış, aidat ve diğer gelir süreçleri için kontrol sistemi kurmak isteyen kulüpler
- Denetim öncesinde mevcut durum incelemesi yaptırmak isteyen spor kulüpleri
- Muhasebe, personel, sporcu verileri ve KVKK süreçlerini birlikte düzenlemek isteyen yönetimler
Çalışma Süreci
Spor kulübü danışmanlığı nasıl ilerler?
Süreci tek bir belge üzerinden değil; kulübün amacı, sportif faaliyetleri, kurumsal kayıtları ve mali yapısı arasındaki bağlantıları dikkate alarak yürütüyoruz.
İhtiyaç ve faaliyet görüşmesi
Kulübün kuruluş veya faaliyet durumu, hedeflenen spor dalları, mevcut belgeler, organizasyon yapısı ve karşılaşılan sorunlar değerlendirilir.
Belge ve kayıt incelemesi
Hizmet kapsamına göre tüzük, kuruluş dosyası, genel kurul evrakı, organ kararları, üye kayıtları, mali belgeler ve sistem bilgileri incelenir.
Çalışma planının oluşturulması
Hazırlanacak veya düzeltilecek belgeler, öncelikli işlemler, görev dağılımı, teslimler ve takip edilmesi gereken süreçler belirlenir.
Belge ve sistem çalışmalarının yürütülmesi
Tüzük, kararlar, toplantı belgeleri, kayıt düzeni, bildirim hazırlıkları ve iç kontrol araçları belirlenen sıraya göre oluşturulur.
Son kontrol ve uygulama planı
Belge, karar, kayıt ve sistem bilgileri arasındaki uyum kontrol edilir; kuruluş sonrası veya dönemsel işlemler için uygulanabilir yol haritası hazırlanır.
Çalışma Çıktıları
Danışmanlık sonunda hangi çıktılar oluşturulabilir?
Her kulüp için aynı belge paketi hazırlanmaz. Çıktılar kulübün kuruluş aşamasına, faaliyet hacmine, spor dallarına ve mevcut kayıtlarının durumuna göre belirlenir.
Hizmet kapsamına göre hazırlanabilecek çalışmalar
- Kuruluş veya mevcut durum ön değerlendirme raporu
- Kulübün faaliyet modeline göre hazırlanmış tüzük taslağı
- Mevcut tüzüğe ilişkin inceleme ve değişiklik önerileri
- Kuruluş dosyası belge ve bütünlük kontrol listesi
- Spor dalları ile antrenör, tesis ve faaliyet ihtiyaçlarının değerlendirilmesi
- Genel kurul ve organ işlemleri için belge planı
- Karar, kayıt, bildirim ve Spor Bilgi Sistemi uyum kontrolü
- Defter, belge ve kurumsal arşiv düzeni
- Mali işlem, yetkilendirme ve iç kontrol akışı
- Kuruluş sonrası veya denetim öncesi uygulama yol haritası
Kurumsal İşleyiş
Spor kulübü yönetiminde hangi alanlar birlikte ele alınmalıdır?
Tüzük, kulübün gerçek çalışma modelini karşılamalıdır
Tüzük yalnızca tescil dosyasında kullanılacak bir metin değildir. Üyelik, organların görevleri, toplantı ve karar düzeni, sportif faaliyetler, mali yetkiler, denetim ve sona erme süreçleri kulübün uygulayabileceği açıklıkta düzenlenmelidir.
Spor dalı seçimi yalnızca isim belirlemekten ibaret değildir
Kulübün faaliyet göstereceği spor dalı; ilgili federasyonun talimatları, antrenör yeterliliği, tesis imkânı, sporcu profili, ekipman, seyahat ve müsabaka bütçesiyle birlikte değerlendirilmelidir. Kuruluş planı ile sportif kapasite arasında gerçekçi bir ilişki kurulmalıdır.
Karar, belge, kayıt ve bildirim aynı işlemi doğrulamalıdır
Genel kurul veya yönetim kurulu tarafından alınan bir kararın doğru deftere kaydedilmesi, gerekli belgelerle desteklenmesi ve ilgili sistem kayıtlarına aynı içerikle aktarılması gerekir. Bu zincirin yalnızca bir bölümünün tamamlanması kurumsal kayıtlar arasında uyumsuzluk oluşturabilir.
Mali yetkiler ve sorumluluklar açık olmalıdır
Bütçe hazırlama, banka ve kasa işlemleri, ödeme onayı, tahsilat, aidat, bağış, sponsorluk, harcama belgelendirmesi, raporlama ve iç denetim görevleri açık biçimde dağıtılmalıdır. Sportif faaliyet büyüdükçe mali kontrol sisteminin de geliştirilmesi gerekir.
Sporcu verileri ayrı bir veri yönetimi gerektirir
Kulüpler; sporcu, antrenör, çalışan, üye, veli ve gönüllülere ait kimlik, iletişim, lisans, sağlık ve performans bilgilerini işleyebilir. Çocuk sporculara ve sağlık verilerine ilişkin süreçlerde erişim yetkileri, aydınlatma, saklama, paylaşım ve veri güvenliği ayrıca yapılandırılmalıdır.
Kapsam ve Ayrımlar
Spor kulübü danışmanlığında nelere dikkat edilmelidir?
Spor kulübü, dernek ve spor anonim şirketi aynı kuruluş modeli değildir
Spor kulübünün tescil, yönetim, kayıt ve denetim düzeni kendi mevzuatı kapsamında değerlendirilir. Derneklere veya spor anonim şirketlerine ait kuruluş belgeleri ve işleyiş kuralları spor kulübüne doğrudan uygulanmamalıdır. İhtiyaç duyulan yapı, hedeflenen sportif ve ekonomik faaliyetlere göre belirlenmelidir.
Kuruluş tescili ile spor dalı tescili birbirinden ayrılmalıdır
Kulübün kuruluşuna ilişkin tescil süreci ile belirli bir spor dalında faaliyette bulunmasına ilişkin federasyon işlemleri aynı çalışma değildir. Branşın özellikleri, ilgili federasyonun talimatları ve kulübün sportif hazırlığı ayrıca değerlendirilir.
Örnek tüzük kulübün bütün ihtiyaçlarını karşılamayabilir
Genel amaçla hazırlanmış bir örnek tüzük başlangıç kaynağı olabilir. Ancak üyelik sistemi, organların görevleri, spor dalları, mali yetkiler, tesis kullanımı ve kulübün uzun vadeli çalışma modeli bakımından kuruluşa özgü inceleme yapılmalıdır.
Kuruluş danışmanlığı ile sürekli danışmanlık aynı kapsam değildir
Kuruluş dosyasının hazırlanması; genel kurul, dönemsel bildirimler, mali kayıt, sponsorluk, iç denetim ve sürekli kurumsal takip hizmetlerini kendiliğinden kapsamaz. Sorumluluklar ve teslim edilecek çalışmalar başlangıçta açıkça belirlenmelidir.
Danışmanlık resmî kurumların ve federasyonların karar yetkisinin yerine geçmez
Danışmanlık; belge hazırlama, süreç planlama, kontrol ve kurumsal uyum desteği sağlar. Bakanlığın, il müdürlüklerinin, spor federasyonlarının ve diğer yetkili kurumların tescil, inceleme, denetim ve karar yetkileri hizmetten bağımsızdır.
Kuruluş bilgisi ile hizmet içeriği birbirinden ayrılmalıdır
Kurucu sayısı, kuruluş belgeleri, başvuru yöntemi ve tescil aşamalarına ilişkin bilgi edinme soruları ayrı kuruluş rehberinde ele alınır. Bu sayfa, spor kulüplerine sunulan danışmanlık çalışmalarının kapsamını ve çalışma yöntemini açıklar.
Tamamlayıcı hizmetler
Spor kulübünün mali kayıt, personel, sporcu verileri ve kurumsal uyum süreçleri farklı uzmanlık masalarımızın birlikte çalışmasını gerektirebilir.
Mali Müşavirlik Hizmetleri
Muhasebe sistemi, bütçe, gelir ve gider kayıtları, banka ve kasa işlemleri, personel bordroları, vergi yükümlülükleri ve mali raporlama süreçlerini tamamlar.
KVKK Danışmanlığı
Sporcu, çocuk sporcu, veli, üye, antrenör, çalışan ve gönüllülere ait kimlik, iletişim, sağlık, lisans ve performans verilerinin korunmasına yönelik uyum düzenini tamamlar.
Sık Sorulan Sorular
Spor kulübü danışmanlığı hakkında merak edilenler
Spor kulübü danışmanlığı neleri kapsar?
Hizmet; kuruluş öncesi yapılandırma, tüzük ve kuruluş dosyası çalışması, spor dallarının değerlendirilmesi, genel kurul ve organ işlemleri, Spor Bilgi Sistemi kayıtları, defter-belge düzeni, mali yapı, iç kontrol ve denetim hazırlığını kapsayabilir. Kesin kapsam kulübün ihtiyacına göre belirlenir.
Mevcut bir spor kulübü de danışmanlık alabilir mi?
Evet. Faal kulüplerde tüzük, genel kurul belgeleri, organ kararları, üye kayıtları, Spor Bilgi Sistemi bilgileri, defterler, mali belgeler ve iç işleyiş incelenerek öncelikli çalışma alanları belirlenebilir.
Hazırlanmış spor kulübü tüzüğü ayrıca incelenebilir mi?
Evet. Mevcut tüzük; üyelik, organlar, görev ve yetkiler, toplantı düzeni, sportif faaliyetler, mali hükümler, denetim ve sona erme hükümleri arasındaki uyum bakımından incelenebilir.
Yalnızca kuruluş dosyasının son kontrolü yapılabilir mi?
Evet. Kuruluş belgeleri hazırlanmışsa dosya; bilgi tutarlılığı, imzalar, kurucu ve görevli bilgileri, tüzük hükümleri, adres belgeleri ve ekler bakımından son kontrole alınabilir. Bu hizmet sıfırdan belge hazırlama çalışmasından ayrı kapsamlandırılır.
Spor dalı tescili danışmanlık kapsamına dâhil midir?
Talep edilmesi hâlinde spor dalı tesciline ilişkin yönetim kararları, antrenör, tesis, sözleşme ve diğer hazırlıklar ilgili federasyonun güncel düzenlemeleri dikkate alınarak ayrıca kapsamlandırılabilir.
Genel kurul hazırlığında destek alınabilir mi?
Evet. Genel kurul takvimi, çağrı, gündem, katılımcı listesi, divan, seçimler, karar tutanakları, tüzük değişikliği ve toplantı sonrasındaki kayıt ve bildirim süreçleri birlikte değerlendirilebilir.
Spor Bilgi Sistemi işlemleri tek başına yeterli midir?
Hayır. Sisteme girilen bilgiler kulübün yetkili organ kararları, defter kayıtları ve dayanak belgeleriyle uyumlu olmalıdır. Elektronik kayıt, karar ve belge zincirinin yalnızca bir aşamasıdır.
Sponsorluk ve kulüp gelirleri danışmanlık kapsamında incelenebilir mi?
Evet. Sponsorluk, aidat, bağış, etkinlik ve diğer gelirlerin sözleşme, yetkilendirme, tahsilat, belgelendirme, muhasebe ve raporlama düzeni hizmet kapsamına göre incelenebilir.
Spor kulübü için muhasebe desteği alınabilir mi?
Evet. Muhasebe sistemi, gelir-gider kayıtları, banka ve kasa düzeni, personel bordroları, vergi yükümlülükleri, bütçe, mali raporlama ve denetim hazırlığı mali müşavirlik hizmeti kapsamında ayrıca planlanabilir.
Çocuk sporcu ve sağlık verileri için KVKK çalışması yapılabilir mi?
Evet. Sporcu ve veli aydınlatmaları, sağlık ve performans verileri, fotoğraf ve görüntü kullanımı, erişim yetkileri, veri paylaşımı, saklama süreleri, açık rıza gerektiren süreçler ve veri güvenliği KVKK danışmanlığı kapsamında ayrıca ele alınabilir.
Spor kulübü danışmanlığı uzaktan yürütülebilir mi?
Belge inceleme, tüzük ve karar çalışmaları, süreç planlama, toplantılar ve düzenli danışmanlığın önemli bir bölümü çevrim içi yürütülebilir. Fiziksel belge veya yerinde inceleme gerektiren çalışmalar ayrıca planlanır.