STK Danışmanlığı
Hizmetlerimiz: Dernek Danışmanlığı Vakıf Danışmanlığı Sendika Kuruluş Hizmetleri Danışmanlığı Siyasi Parti Kuruluş Hizmetleri Danışmanlığı Spor Kulübü Danışmanlığı İktisadi İşletme Danışmanlığı Federasyon Danışmanlığı Konfederasyon Danışmanlığı
STK danışmanlığı; sivil toplum kuruluşlarının kuruluş, yönetim, belge düzeni, muhasebe, bildirim, bağış, KVKK ve vergisel süreçlerini birlikte değerlendiren ana hizmet alanıdır.
Lilyum Danışmanlık, Ankara merkezli yapısıyla Türkiye genelindeki sivil toplum kuruluşlarına; kuruluş öncesi planlama, kuruluş belgeleri, idari süreçler, mali kayıt düzeni ve kurumsal işleyiş başlıklarında destek sunar.
STK danışmanlığı; yalnızca kuruluş evrakı hazırlığı değildir. Kuruluş türüne göre tüzük veya senet, organ yapısı, tescil, genel kurul, kayıt ve bildirimler; kuruluş sonrasında ise muhasebe, bağış, vergi, KVKK ve kurumsal işleyiş birlikte değerlendirilmelidir.
STK Danışmanlığı Alt Hizmetleri
STK danışmanlığı ana hizmeti altında kuruluş türüne ve faaliyet yapısına göre aşağıdaki uzmanlık alanlarında çalışırız. Her alt hizmetin ayrıntılı kapsamı ilgili sayfada açıklanır.
Dernek Danışmanlığı
Dernek kuruluşu, tüzük, genel kurul, DERBİS, beyanname, defter ve belge düzeni, bağış, aidat, muhasebe ve KVKK süreçlerini birlikte yürütürüz.
Vakıf Danışmanlığı
Vakıf senedi, amaç, özgülenecek mal varlığı, yönetim organları, mahkeme tescili, vakıf muhasebesi, bağış ve vergi süreçlerini ele alırız.
Sendika Kuruluş Hizmetleri Danışmanlığı
Sendika kuruluş hazırlığı, tüzük, kurucu yapı, organlar, üyelik sistemi, defter ve belge düzeni ile bildirim süreçlerini planlarız.
Siyasi Parti Kuruluş Hizmetleri Danışmanlığı
Kurucu ekip organizasyonu, tüzük ve program çalışmaları, kuruluş belgeleri ve idari başvuru sürecini yapılandırırız.
Spor Kulübü Danışmanlığı
Spor kulübü kuruluşu ve tescili, tüzük, genel kurul, spor dalı faaliyetleri, muhasebe, sponsorluk ve KVKK süreçlerini ele alırız.
Dernek Federasyonu Danışmanlığı
Kurucu dernek kararları, federasyon tüzüğü, kuruluş bildirimi, temsil yetkileri, geçici yönetim ve kuruluş sonrası işleyişi planlarız.
Dernek Konfederasyonu Danışmanlığı
Kurucu federasyon kararları, konfederasyon tüzüğü, temsil yapısı ve üst kuruluş işleyişini birlikte yapılandırırız.
İktisadi İşletme Danışmanlığı
STK faaliyetlerinin ticari, sınai veya zirai niteliğini; vergi mükellefiyeti, belge düzeni, KDV ve muhasebe sonuçlarıyla birlikte değerlendiririz.
STK Danışmanlığı Nedir?
STK danışmanlığı; sivil toplum kuruluşlarının kuruluş, yönetim, belge düzeni, muhasebe, bildirim, beyan, iç denetim, bağış, KVKK ve vergisel süreçlerini birlikte ele alan profesyonel danışmanlık hizmetidir.
Her sivil toplum yapısının hukuki kuruluş yöntemi ve idari işleyişi farklıdır. Derneklerde tüzük ve genel kurul, vakıflarda vakıf senedi ve mahkeme tescili, sendika ve siyasi partilerde özel kuruluş belgeleri, spor kulüplerinde ise tescil ve spor mevzuatı öne çıkar. Derneklerin oluşturduğu federasyon ve konfederasyonlarda üst kuruluş ilişkileri; iktisadi işletmelerde de vergi ve muhasebe düzeni ayrıca ele alınmalıdır.
Bu nedenle STK danışmanlığı, tek bir belge hazırlama işi olarak görülmemelidir. Doğru bir danışmanlık çalışması; kuruluş amacını, kurucu yapısını, faaliyet alanını, gelir kaynaklarını, yönetim organlarını, üyelik yapısını, mali işlemleri ve gelecekte doğabilecek yükümlülükleri aynı dosyada ele almalıdır.
STK Danışmanlığı Kimler İçin Gereklidir?
STK danışmanlığı, yeni bir yapı kurmak isteyen kurucular kadar hâlihazırda faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarının yönetim ve denetim organları için de gereklidir.
- Dernek kurmak isteyen kurucu gruplar
- Mevcut dernek yönetim kurulları
- Vakıf kurmak isteyen gerçek veya tüzel kişiler
- Sendika kuruluşu veya sendikal yapılanma süreci planlayan kurucular
- Siyasi parti kuruluş sürecinde belge ve idari hazırlık yapmak isteyen ekipler
- Spor kulübü kurmak veya mevcut kulübün süreçlerini düzenlemek isteyen kişiler
- Dernek federasyonu veya dernek konfederasyonu kurmayı planlayan üst kuruluş temsilcileri
- Dernek veya vakıf bünyesinde iktisadi işletme kurmayı değerlendiren yönetimler
- Bağış, yardım, proje, etkinlik, aidat ve gelir-gider süreçlerini düzenlemek isteyen STK’lar
- Üye, bağışçı, gönüllü, çalışan veya yararlanıcı verileri işleyen STK yapıları
Lilyum Danışmanlık STK Süreçlerinde Nasıl Destek Olur?
Lilyum Danışmanlık, STK danışmanlığı hizmetini yalnızca mevzuat bilgisi üzerinden değil; muhasebe, vergi, KVKK, belge düzeni ve kurumsal işleyiş başlıklarını birlikte dikkate alarak yürütür.
- Kuruluş amacını ve faaliyet alanını doğru tanımlamak
- Kurucu yapıyı ve yönetim organlarını gerçek ihtiyaca göre değerlendirmek
- Tüzük, vakıf senedi veya kuruluş belgelerinin uygulamada sorun çıkarmayacak şekilde hazırlanmasına destek olmak
- Genel kurul, yönetim kurulu, karar defteri, üye kayıtları ve bildirim süreçlerini düzenlemek
- Muhasebe ve belge düzenini kuruluş aşamasından itibaren planlamak
- Bağış, aidat, yardım toplama, proje geliri ve iktisadi faaliyetleri ayrı ayrı değerlendirmek
- KVKK bakımından üye, bağışçı, gönüllü, çalışan ve yararlanıcı verilerini analiz etmek
- İktisadi işletme, vergi mükellefiyeti, fatura, KDV, kurumlar vergisi ve stopaj gibi mali başlıkları ayrıca ele almak
Federasyon ve Konfederasyon Ayrımı
Bu sayfada “federasyon” ve “konfederasyon” ifadeleri, derneklerin oluşturduğu üst kuruluşları belirtir. Sendikaların oluşturduğu federasyon ve konfederasyonlar ile spor federasyonları farklı mevzuat ve kuruluş esaslarına tabidir; bu yapılar somut kuruluş türüne göre ayrıca değerlendirilmelidir.
STK Türlerine Göre Hizmet Kapsamı
| STK Yapısı | Temel İhtiyaç | Danışmanlık Kapsamı |
|---|---|---|
| Dernek | Tüzük, kuruluş bildirimi, genel kurul, DERBİS, beyanname | Kuruluş, tüzük, genel kurul, dernek beyannamesi, muhasebe ve KVKK |
| Vakıf | Vakıf senedi, mal varlığı, mahkeme tescili | Vakıf senedi, kuruluş süreci, muhasebe, bağış ve vergi değerlendirmesi |
| Sendika | Tüzük, kurucu yapı, organlar, üyelik düzeni | Sendika kuruluş hazırlığı, belge düzeni ve kurumsal işleyiş desteği |
| Siyasi Parti | Tüzük, program, kurucu belgeleri, idari kayıt | Kuruluş dosyası, başvuru hazırlığı ve kayıt süreçlerinin planlanması |
| Spor Kulübü | Tescil, spor dalı, genel kurul, sponsorluk | Spor kulübü kuruluşu, tüzük, tescil, muhasebe ve KVKK desteği |
| Dernek Federasyonu | Kurucu dernek kararları, federasyon tüzüğü | Üst kuruluş hazırlığı, tüzük, karar ve temsil süreçleri |
| Dernek Konfederasyonu | Kurucu federasyon kararları, konfederasyon tüzüğü | Üst kuruluş yapılanması, tüzük ve temsil süreçleri |
| İktisadi İşletme | Ticari faaliyet, vergi mükellefiyeti, muhasebe | Vergisel analiz, mükellefiyet, fatura, KDV ve muhasebe düzeni |
Kuruluş Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
STK kuruluşlarında en önemli aşama, kuruluş öncesi planlamadır. Kuruluş türü belirlenmeden önce amaç, kurucu yapı, faaliyet alanı, yönetim organları, gelir kaynakları ve kuruluş sonrasında doğacak yükümlülükler birlikte değerlendirilmelidir.
- Kurulacak yapının amacı ve faaliyet alanı netleştirilmelidir.
- Bu amaç için en doğru hukuki yapı belirlenmelidir.
- Kurucu kişiler veya kurucu kurumlar doğru şekilde organize edilmelidir.
- Tüzük, vakıf senedi veya kuruluş metni faaliyet yapısını karşılamalıdır.
- Gelir kaynakları ve belge düzeni kuruluş öncesinde planlanmalıdır.
- Üye, bağışçı, gönüllü, çalışan veya yararlanıcı verileri işlenecekse KVKK boyutu ayrıca değerlendirilmelidir.
- İktisadi işletme doğurabilecek faaliyetler kuruluş aşamasında analiz edilmelidir.
Kuruluş Sonrası Yönetim, Muhasebe ve Bildirim Süreçleri
STK’larda kuruluş işlemi tamamlandıktan sonra asıl yönetim süreci başlar. Genel kurul, karar defteri, üye kayıtları, bildirimler, beyannameler, mali kayıtlar, bağış süreçleri, iktisadi faaliyetler ve KVKK yükümlülükleri düzenli takip edilmelidir.
- Karar defteri ve yönetim kurulu kararları düzenli tutulmalıdır.
- Üye, bağışçı, gönüllü ve yararlanıcı kayıtları izlenebilir olmalıdır.
- Gelir ve gider belgeleri düzenli saklanmalıdır.
- Genel kurul ve organ değişikliği bildirimleri zamanında yapılmalıdır.
- Bağış, aidat, sponsorluk ve yardım toplama süreçleri ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
- Ticari nitelik taşıyan faaliyetlerde iktisadi işletme ve vergi mükellefiyeti riski incelenmelidir.
- Personel çalıştırılıyorsa bordro, SGK ve iş hukuku süreçleri ayrıca takip edilmelidir.
STK’larda Bağış, Yardım Toplama ve Belge Düzeni
STK’ların en hassas alanlarından biri bağış, aidat, yardım toplama, sponsorluk, proje geliri ve iktisadi faaliyet gelirleridir. Her gelir kalemi aynı hukuki ve vergisel sonucu doğurmaz.
Bağış kabulü ile yardım toplama faaliyeti aynı şey değildir. Kampanya, banka hesabı ilanı, makbuz karşılığı yaygın para toplama veya proje bazlı gelir süreçleri ayrıca değerlendirilmelidir. Bu nedenle STK gelirleri yalnızca muhasebe kaydı olarak değil, ilgili mevzuat ve idari uygulama çerçevesinde ele alınmalıdır.
STK’larda KVKK ve Kişisel Veri Süreçleri
STK’lar faaliyet alanlarına göre çok sayıda kişisel veri işleyebilir. Üyeler, bağışçılar, gönüllüler, bursiyerler, yardım alan kişiler, çalışanlar, yönetim kurulu üyeleri, sporcular, etkinlik katılımcıları ve başvuru sahipleri bu kapsamda değerlendirilebilir.
- Üye aydınlatma metni
- Bağışçı aydınlatma metni
- Gönüllü aydınlatma metni
- Çalışan ve stajyer aydınlatma metinleri
- Yardım başvurusu ve yararlanıcı kayıtları
- Sporcu, veli ve etkinlik katılımcısı verileri
- Fotoğraf ve video kullanım süreçleri
- Web sitesi iletişim formları
- Veri saklama ve imha düzeni
- Yetki ve erişim kontrolü
STK Danışmanlığı Hizmet Kapsamı Tablosu
| Hizmet Başlığı | Kapsam | Lilyum Danışmanlık Desteği |
|---|---|---|
| Kuruluş Öncesi Planlama | Amaç, kurucu yapı, faaliyet alanı, gelir kaynakları | En uygun STK yapısının değerlendirilmesi |
| Kuruluş Belgeleri | Tüzük, vakıf senedi, kuruluş bildirimi, kararlar | Belge setinin yapıya uygun hazırlanmasına destek |
| Genel Kurul ve Organlar | Yönetim, denetim, seçim, karar ve bildirim süreçleri | Genel kurul ve karar süreçlerinin planlanması |
| Muhasebe ve Belge Düzeni | Gelir-gider, bağış, aidat, alındı belgesi, banka kayıtları | STK’ya uygun muhasebe ve kayıt sistemi kurulması |
| İktisadi İşletme | Ticari faaliyet, vergi, KDV, fatura, muhasebe | Vergisel ve muhasebesel analiz yapılması |
| KVKK Uyum Süreçleri | Üye, bağışçı, gönüllü, çalışan ve yararlanıcı verileri | Aydınlatma, saklama ve veri güvenliği süreçlerinin kurulması |
Uygulamada Sık Yapılan Hatalar
- Kuruluş türünün doğru belirlenmemesi
- Tüzük veya vakıf senedinin örnek metinden kopyalanması
- Faaliyet alanının çok geniş veya belirsiz yazılması
- Kuruluş sonrası muhasebe ve belge düzeninin planlanmaması
- Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarının usule uygun tutulmaması
- Bağış, yardım toplama, sponsorluk ve aidat süreçlerinin birbirine karıştırılması
- İktisadi işletme doğurabilecek faaliyetlerin vergi bakımından değerlendirilmemesi
- Üye, bağışçı, gönüllü ve yararlanıcı verileri için KVKK sürecinin kurulmaması
- Spor kulüplerinde tescil, spor dalı ve federasyon ilişkilerinin ayrı ele alınmaması
- Federasyon ve konfederasyonlarda kurucu kuruluş kararlarının eksik hazırlanması
Sık Sorulan Sorular
STK danışmanlığı hangi kuruluşları kapsar?
STK danışmanlığı; dernek, vakıf, sendika, siyasi parti, spor kulübü, dernek federasyonu, dernek konfederasyonu ve bu yapılara bağlı iktisadi işletmelerin kuruluş ve yönetim süreçlerini kapsar.
STK danışmanlığı yalnızca kuruluş aşamasında mı alınır?
Hayır. STK danışmanlığı hem kuruluş öncesi planlama hem de kuruluş sonrası genel kurul, muhasebe, beyan, bildirim, bağış, KVKK ve vergi süreçleri için alınabilir.
Dernek ve vakıf danışmanlığı aynı şey midir?
Hayır. Derneklerde tüzük, genel kurul ve DERBİS süreçleri öne çıkarken; vakıflarda vakıf senedi, mal varlığı, mahkeme tescili ve Vakıflar Genel Müdürlüğü süreçleri daha belirleyicidir.
STK’larda iktisadi işletme ne zaman gündeme gelir?
Dernek, vakıf, sendika veya benzeri STK yapıları bünyesinde devamlılık arz eden ticari, sınai veya zirai nitelikte faaliyetler yürütülüyorsa iktisadi işletme ve vergi mükellefiyeti ayrıca değerlendirilmelidir.
STK’larda KVKK uyumu gerekli midir?
STK’lar üye, bağışçı, gönüllü, çalışan, sporcu, yararlanıcı veya etkinlik katılımcısı verileri işleyebilir. Bu nedenle faaliyet yapısına göre KVKK uyum süreci ayrıca değerlendirilmelidir.
Spor kulübü danışmanlığı dernek danışmanlığından farklı mıdır?
Evet. Spor kulüpleri, sivil toplum yapısı olmalarının yanında spor mevzuatı, tescil, spor dalı faaliyetleri, federasyon ilişkileri ve sponsorluk süreçleri bakımından ayrıca değerlendirilmelidir.
Dernek federasyonu ve dernek konfederasyonu danışmanlığı neden ayrı ele alınmalıdır?
Dernek federasyonları ve dernek konfederasyonları üst kuruluş niteliğindedir. Bu yapılarda kurucu dernek veya federasyon kararları, temsil yetkileri, tüzük, geçici yönetim ve kuruluş sonrası koordinasyon süreçleri ayrı değerlendirilmelidir.
Lilyum Danışmanlık STK danışmanlığını hangi şehirlerde sunar?
Lilyum Danışmanlık, Ankara merkezli olarak STK danışmanlığı hizmetini Türkiye genelindeki kuruluş ve yönetim süreçleri için sunar. Hizmetin kapsamı, kuruluş türü ve işlemlerin ilgili idare nezdinde yürütülme biçimine göre belirlenir.
STK kuruluşunda hangi belgeler hazırlanmalıdır?
Gerekli belgeler kurulacak yapıya göre değişir. Derneklerde tüzük ve kuruluş bildirimi; vakıflarda vakıf senedi ve tescil belgeleri; dernek federasyonu ve konfederasyonlarında kurucu kuruluş kararları; diğer yapılarda ise özel mevzuatın aradığı kuruluş dosyası hazırlanmalıdır.
STK genel kurul danışmanlığı hangi işlemleri kapsar?
Genel kurul danışmanlığı; çağrı ve gündem hazırlığı, toplantı yeter sayılarının kontrolü, hazır bulunanlar listesi, tutanaklar, seçim ve karar süreçleri ile toplantı sonrasında yapılacak organ ve adres bildirimlerinin planlanmasını kapsar.
Tamamlayıcı Hizmetler
STK’ların mali yapısı, desteklerden yararlanma süreçleri ve kişisel veri işleme faaliyetleri ayrı uzmanlık alanlarıyla kesişebilir. İhtiyaç ortaya çıktığında aşağıdaki hizmetleri STK danışmanlığı çalışmasıyla birlikte yürütürüz.
Teşvik Danışmanlığı
STK’nın faaliyet ve proje yapısına uygun destek, teşvik ve başvuru imkânlarını değerlendirir; başvuru ve izleme süreçlerini planlarız.
Mali Müşavirlik Hizmetleri
Muhasebe, vergi, bordro, SGK, belge düzeni, iktisadi işletme ve mali raporlama süreçlerini STK’nın yapısına göre yürütürüz.
KVKK Danışmanlığı
Üye, bağışçı, gönüllü, çalışan, sporcu ve yararlanıcı verileri için aydınlatma, saklama, erişim ve veri güvenliği süreçlerini kurarız.
STK Süreciniz İçin Ön Değerlendirme
Kurmayı planladığınız veya hâlihazırda yönettiğiniz sivil toplum yapısının kuruluş, belge düzeni, muhasebe, KVKK ve mevzuat uyumu ihtiyaçları için ön değerlendirme talep edebilirsiniz.