Kuruluş ve Başvuru Hazırlığı
Kuruluş bildirimi, kurucu bilgileri, tüzük, merkez adresi ve gerekli ek belgeler başvuru öncesinde birlikte kontrol edilir.
Eti Mahallesi, Toros Sokak, 25B/7 Çankaya Ankara
İstanbul’da dernek danışmanlığı; İstanbul’da dernek kurmak isteyen kurucuların ve faaliyetini sürdüren dernek yönetimlerinin kuruluş, tüzük, genel kurul, DERBİS, beyanname, defter-belge, muhasebe ve kişisel veri süreçlerini düzenli biçimde yürütmesine yönelik profesyonel danışmanlık hizmetidir.
İstanbul’un geniş ve çeşitli sivil toplum yapısı; hemşehri derneklerinden yardımlaşma kuruluşlarına, kültür ve eğitim derneklerinden mesleki dayanışma yapılarına kadar farklı çalışma modellerini bir araya getirir. Bu nedenle her dernek için aynı tüzük, belge seti veya yönetim düzeni kullanılmaz; derneğin amacı, üye yapısı, gelir kaynakları, faaliyet biçimi ve İstanbul’daki merkez adresi birlikte değerlendirilir.
Şehrinizdeki yerel süreçlerin yanı sıra, tüzük hazırlama, beyanname verme ve mevzuat uyumu gibi Türkiye genelindeki tüm genel merkez süreçleriniz için profesyonel dernek danışmanlığı hizmetimizden yararlanabilirsiniz.
Dernek kuruluşu, tüzük hazırlama, genel kurul, DERBİS bildirimleri, yıllık beyanname, muhasebe ve kurumsal uyum süreçlerinde sunduğumuz kapsamlı danışmanlık hizmetini inceleyin veya derneğinizin ihtiyaçlarını görüşmek için bizimle iletişime geçin.
Danışmanlık çalışması yalnızca kuruluş evrakının hazırlanmasıyla sınırlı değildir. Derneğin tüzüğü, merkez adresi, kurucu ve üye yapısı, genel kurul takvimi, DERBİS bildirimleri, yıllık beyanname, aidat ve bağış düzeni, muhasebe kayıtları ile KVKK yükümlülükleri birbirini tamamlayan bir sistem olarak ele alınır.
Çalışma kapsamını derneğin kuruluş aşamasına, mevcut belge düzenine ve faaliyet hacmine göre birlikte belirliyoruz.
Kuruluş bildirimi, kurucu bilgileri, tüzük, merkez adresi ve gerekli ek belgeler başvuru öncesinde birlikte kontrol edilir.
Amaç, faaliyet alanı, üyelik, organlar, gelir kaynakları, şube ve temsilcilik hükümleri derneğin gerçek çalışma modeline göre düzenlenir.
Çağrı, gündem, hazirun listesi, toplantı tutanağı, organ seçimleri ve sonuç bildirimi birbiriyle uyumlu biçimde hazırlanır.
Genel kurul, organ, adres ve diğer değişiklik bildirimleri ile kullanıcı yetkileri, işlemin niteliğine göre değerlendirilir.
Yıllık faaliyet, üye, yönetim, gelir ve gider bilgilerinin beyannameye esas kayıtlarla tutarlı hâle getirilmesine destek verilir.
Aidat, bağış, alındı belgesi, banka ve kasa hareketleri ile gelir-gider kayıtları için izlenebilir bir mali düzen kurulur.
Karar, faaliyet ve mali kayıtların birbiriyle uyumu incelenir; yönetim ve denetim organlarının ihtiyaç duyduğu raporlama düzeni oluşturulur.
Üye, bağışçı, gönüllü, çalışan ve yararlanıcı verilerine ilişkin aydınlatma, erişim ve saklama süreçleri faaliyet yapısına göre ele alınır.
İstanbul’da dernekler farklı ilçelerde, farklı adres türlerinde ve çok çeşitli faaliyet alanlarında çalışır. Kuruluş hazırlığında dernek merkezinin kullanım biçimi, adresi destekleyen belgeler ve başvurunun İstanbul İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü uygulamalarıyla uyumu kontrol edilir. İlçenin adı tek başına başvuru yöntemini değiştirmese de merkez adresinin hukuki ve fiilî durumu, hazırlanacak belge setini etkileyebilir.
Şehrin nüfus hareketliliği ve geniş üye çevreleri; üyelik kayıtları, genel kurul çağrıları, etkinlik organizasyonları, bağışçı ilişkileri ve kişisel veri süreçlerinde daha sistemli bir çalışma gerektirebilir. İstanbul’a özgü yaklaşımımız, yalnızca sayfada şehir adını kullanmak değil; derneğin bulunduğu ilçeyi, merkez adresini, faaliyet çevresini ve yerel işlem hazırlığını somut dosya üzerinden değerlendirmektir.
Süreç, derneğin mevcut durumunu görerek başlar ve uygulanabilir bir takip düzeninin kurulmasıyla tamamlanır.
Derneğin kuruluş veya faaliyet aşaması, amacı, merkez ilçesi, üye yapısı ve öncelikli ihtiyacı birlikte belirlenir.
Tüzük, kararlar, defterler, bildirimler, muhasebe kayıtları ve mevcut uygulama birbiriyle bağlantılı olarak gözden geçirilir.
Öncelikli işlemler, sorumlular, hazırlanacak belgeler ve takip edilecek aşamalar açık bir sıraya konur.
Tüzük, genel kurul, DERBİS, beyanname veya mali düzen kapsamında kararlaştırılan çalışmalar yürütülür.
Tamamlanan işlemler kontrol edilir; sonraki genel kurul, beyanname ve bildirim dönemleri için sürdürülebilir takip düzeni kurulur.
Hazır bir tüzüğün yalnızca dernek adı değiştirilerek kullanılması; üyelik, organlar, gelir kaynakları, şubeleşme veya faaliyet modeli bakımından ileride değişiklik ihtiyacı doğurabilir. Tüzük, kurulacak yapının gerçek ihtiyaçlarına göre hazırlanmalıdır.
Lilyum Danışmanlık Ankara merkezlidir; İstanbul’daki derneklere çevrim içi toplantı, güvenli belge paylaşımı ve düzenli süreç takibiyle Türkiye genelindeki hizmet modelimiz kapsamında destek verir. Dosyanın niteliğine göre belgeler uzaktan incelenir, yapılacak işlemler birlikte planlanır ve dernek yönetimine uygulanabilir kontrol listeleri sunulur.
Resmî kurumda fiziksel işlem, noter süreci veya ıslak imzalı belge gerektiğinde, dernek yönetiminin İstanbul’da yürüteceği adımlar önceden hazırlanır. Böylece uzaktan danışmanlık ile yerel uygulama birbirinden kopmadan ilerler.
Derneğin mali yapısı veya kişisel veri süreçleri kapsamlıysa, ilgili uzmanlık masalarımız dernek danışmanlığı çalışmasını tamamlar.
Hizmet; yeni dernek kurmak isteyen kurucular, mevcut dernek yönetimleri, hemşehri, yardımlaşma, kültür, eğitim, çevre, mesleki dayanışma ve sosyal amaçlı dernekler için uygundur. Çalışma kapsamı derneğin faaliyet alanına ve ihtiyacına göre belirlenir.
Hayır. Dernek kuruluşunda danışmanlık alma zorunluluğu yoktur. Bununla birlikte tüzüğün faaliyet modeline uygun hazırlanması, merkez adresinin ve kuruluş belgelerinin kontrolü ile kuruluş sonrası düzenin baştan kurulması için profesyonel destek alınabilir.
Kuruluş bildirimi, dernek tüzüğü, kurucu bilgileri ve merkez adresine ilişkin belgeler temel dosyanın parçalarıdır. Derneğin kurucularına, faaliyet konusuna ve adres durumuna göre ek belgeler gerekebileceğinden kesin liste somut dosya üzerinden kontrol edilir.
İlçe adı tek başına derneğin temel hukuki yapısını değiştirmez. Ancak merkez olarak kullanılacak yerin niteliği, fiilî kullanım durumu ve adresi destekleyen belgeler dosyanın hazırlanışını etkileyebilir. Bu nedenle adres bilgisi başvuru öncesinde ayrıca incelenir.
Evet. Mevcut dernekler tüzük değişikliği, genel kurul, organ veya adres değişikliği, DERBİS, beyanname, muhasebe, bağış, iç denetim ve KVKK süreçleri için danışmanlık alabilir.
Derneğin ihtiyacına göre DERBİS bildirimleri, kullanıcı yetkileri ve yıllık dernek beyannamesine esas kayıtların hazırlanması çalışma kapsamına alınır. Hangi işlemlerin yürütüleceği ön değerlendirmede netleştirilir.
Genel kurul çağrısı, gündem, hazirun listesi, toplantı tutanağı, organ seçimleri, karar metinleri ve sonuç bildirimi bir bütün olarak ele alınır. Belgelerin tüzükle ve yapılacak toplantının niteliğiyle uyumu kontrol edilir.
Evet. Belgeler çevrim içi ortamda incelenir, görüşmeler uzaktan yapılır ve süreç adım adım takip edilir. İstanbul’da fiziksel olarak yürütülmesi gereken işlemler için dernek yönetimine önceden hazırlanmış belge ve işlem planı sunulur.
Evet. Aidat, bağış, alındı belgesi, banka ve kasa hareketleri, gelir-gider kayıtları ve beyannameye esas mali bilgilerin düzeni incelenebilir. Vergisel yükümlülük veya iktisadi işletme söz konusuysa mali müşavirlik uzmanlığımız ayrıca devreye girer.
Dernekler üyeler, bağışçılar, gönüllüler, çalışanlar ve yararlanıcılar hakkında kişisel veri işleyebilir. Uygulanacak yükümlülükler derneğin veri işleme faaliyetlerine göre değişir; aydınlatma, erişim, saklama ve güvenlik düzeni somut süreçlere göre değerlendirilir.
Derneğinizin tüzük, genel kurul, DERBİS, beyanname, muhasebe ve uyum ihtiyaçlarını inceleyerek uygulanabilir bir çalışma planı oluşturalım.