Ankara'da Dernek Danışmanlığı
Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:
Ankara’da dernek danışmanlığı hizmetimiz; dernek kurucuları ve yönetimleriyle yüz yüze görüşme, dosya incelemesi, işlem planlaması ve ihtiyaca göre dernek merkezinde yerinde çalışma üzerine kuruludur. Lilyum Danışmanlık olarak Çankaya’daki ofisimizde kuruluş ve yönetim ihtiyaçlarını birlikte değerlendiriyor; genel kurul, DERBİS, belge düzeni ve iç denetim çalışmalarını derneğin mevcut durumuna göre planlıyoruz.
Dosyanızı birlikte değerlendirelim
Kuruluş hazırlığınızı, yaklaşan genel kurulunuzu veya mevcut kayıt düzeninizi görüşelim. Ofiste görüşme ve yerinde çalışma ihtiyacınıza uygun bir plan oluşturalım.
Dernek Danışmanlığı
Kuruluş, tüzük, üyelik, genel kurul, DERBİS, mali kayıtlar ve iç denetim alanlarındaki ayrıntılı hizmet kapsamına Dernek Danışmanlığı sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
Ankara’da dosya incelemesi ve yerinde çalışma
Ankara’da dernek danışmanlığı çalışmasını, yönetimle doğrudan görüşerek ve ihtiyaç duyulan kayıtları birlikte inceleyerek yürütüyoruz. Çalışmanın yeri, kapsamı ve takvimi derneğin ihtiyaçlarına göre belirlenir.
- Çankaya’daki ofisimizde yüz yüze görüşme ve dosya değerlendirmesi.
- İhtiyaca göre dernek merkezinde fiziksel belge ve kayıt incelemesi.
- Genel kurul ve dönemsel işlemler için görev ve takip planı.
- Ankara’daki merkez ile diğer şehirlerdeki birimler arasında belge koordinasyonu.
Çankaya’daki ofisimizde yüz yüze görüşme
Kuruluş aşamasındaki ekiplerle derneğin amacını, çalışma modelini ve kurucuların görevlerini görüşüyoruz. Mevcut yönetimlerle ise yaklaşan işlemleri, dosyanın mevcut durumunu ve çözülmesi gereken konuları ele alıyoruz. Görüşmeye esas belgeleri önceden belirleyerek toplantıyı somut bir dosya üzerinden yürütüyoruz.
İlk değerlendirme sonunda hangi belgelerin hazırlanacağını, hangi kayıtların inceleneceğini ve yerinde çalışmaya ihtiyaç bulunup bulunmadığını birlikte belirliyoruz. Belge paylaşımı ve takip görüşmelerini çevrim içi sürdürerek yüz yüze toplantıları gerekli aşamalarda planlıyoruz.
Ofis adresimiz: Eti Mahallesi, Toros Sokak, 25B/7, Çankaya / Ankara.
Görüşme planlamak için +90 (312) 230 60 69 numarasından veya info@lilyumdanismanlik.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
İlk görüşme ve dosya incelemesi için hazırlık
Belge listesini işlemin türüne göre oluşturuyoruz. Kuruluş hazırlığı ile faaliyet hâlindeki bir derneğin kayıt incelemesini farklı dosyalar üzerinden yürütüyoruz.
Yeni dernek kuracak ekiplerle çalışma
Planlanan faaliyetleri, kurucu yapıyı, yönetim modelini ve varsa tüzük taslağını birlikte ele alıyoruz. Ankara’daki merkez adresine ilişkin dosya bilgilerini, kuruluş belgelerinin hazırlanmasını ve kuruluş sonrasında kurulacak belge düzenini çalışma planına bağlıyoruz.
Mevcut dernek yönetimleriyle dosya kontrolü
Güncel tüzük, ilgili kurul kararları, son genel kurul dosyası ve görüşmenin konusuyla bağlantılı bildirim veya mali kayıtları inceliyoruz. Belgeler arasındaki tutarsızlıkları, tamamlanması gereken kayıtları ve yönetimin karar vermesi gereken konuları belirliyoruz.
Görüşmeye esas belgelerin belirlenmesi
- Güncel tüzük veya kuruluş aşamasında hazırlanmış taslak.
- İncelenecek işlemle ilgili yönetim ve genel kurul kararları.
- Gerektiğinde üye kayıtları, toplantı dosyası ve bildirim bilgileri.
- Mali inceleme yapılacaksa ilgili dönem kayıtları ve dayanak belgeler.
- Şube veya temsilcilik varsa merkezle yürütülen belge ve raporlama örnekleri.
Her görüşmede bütün arşivin getirilmesi gerekmez. Önce inceleme konusu ve dönemini belirleyerek ihtiyaç duyulan belgeleri seçiyoruz.
Ankara’daki dernek merkezinde yerinde çalışma
Fiziksel defterlerin, çok sayıda dayanak belgenin veya derneğin günlük belge akışının incelenmesi gerektiğinde yerinde çalışma planlıyoruz. İnceleme kapsamını, çalışma dönemini, hazır bulunacak kişileri ve ziyaret takvimini önceden belirliyoruz.
Defter, belge ve arşiv düzeninin incelenmesi
Çalışma kapsamına alınan defterlerle karar, tahsilat, ödeme ve faaliyet belgeleri arasındaki bağlantıyı yerinde değerlendiriyoruz. Belgelerin kim tarafından hazırlandığını, onaylandığını, kaydedildiğini ve saklandığını yönetimle birlikte ele alıyoruz.
Yönetimle uygulama toplantısı
Dosyada ortaya çıkan soruları ilgili yöneticilerle aynı toplantıda değerlendiriyoruz. Eksik belgeler, yetkilendirmeler ve tamamlanacak işlemler için görev paylaşımı oluşturuyor; çalışmanın sonucunu takip edilebilir bir plana bağlıyoruz.
Bağış ve işlem hacmi yüksek derneklerde iç denetim desteği
Bağış, burs, yardım veya proje faaliyetleri nedeniyle belge hacmi büyüyen derneklerde inceleme öncesi bir belge listesi ve görüşme planı hazırlıyoruz. Yerinde çalışmada seçilen dönemin kayıtlarını, harcamaların dayanaklarını ve yetkilendirme akışını inceliyor; tespitleri ve iyileştirme adımlarını yönetimle değerlendiriyoruz.
Dışarıdan alınan denetim desteği, derneğin denetim kurulunun görev ve yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Yerinde çalışmanın kapsamını belirlerken dernek organlarının görevleriyle uzman ekibimizin yürüteceği incelemeyi açıkça ayırıyoruz.
Ankara’daki merkez ile diğer şehirlerdeki birimlerin koordinasyonu
Merkezi Ankara’da bulunan ve farklı şehirlerde üyeleri, şubeleri veya temsilcilikleri olan derneklerde, merkez yönetiminin düzenli bilgi alabileceği bir çalışma düzeni kuruyoruz. Merkez kararlarıyla diğer birimlerin uygulamalarını, görev ve yetki paylaşımını ve belge akışını birlikte değerlendiriyoruz.
- Hangi belgelerin merkez yönetimine, kim tarafından ve hangi aralıklarla iletileceğinin belirlenmesi.
- Temsil, harcama ve onay işlemlerinin ilgili karar ve yetkilendirmelerle bağlantısının incelenmesi.
- Faaliyet ve mali bilgilerin merkezde bir araya getirilmesi için ortak dosya düzeninin oluşturulması.
- Eksik veya çelişkili kayıtların ilgili birimlerle görüşülerek tamamlanmasının takibi.
Ankara’da yüz yüze yaptığımız yönetim toplantılarını, diğer şehirlerdeki sorumlularla çevrim içi görüşmelerle tamamlayabiliyoruz. Böylece merkez yönetimi ve farklı birimler aynı çalışma planı üzerinden ilerleyebilir.
Genel kurul ve dönemsel işlemler için hazırlık planı
Genel kurul veya beyanname dönemi yaklaşırken dosyayı tek bir son işlem olarak ele almıyoruz. Yönetimle yapılacak görüşme, belgelerin ön incelemesi, eksiklerin tamamlanması ve işlemler sonrasındaki kontroller için bir takip sırası oluşturuyoruz.
Genel kurul öncesi dosya değerlendirmesi
Çalışma kapsamına göre çağrı ve gündem hazırlığı, üye kayıtları, toplantı belgeleri ve seçim hazırlıklarını önceden inceliyoruz. Yönetimle toplantı öncesi tamamlanacak işleri belirliyor; toplantı sonrasındaki belge ve bildirim adımlarını aynı plana dâhil ediyoruz.
DERBİS ve beyanname hazırlığında görev paylaşımı
Bildirime esas kayıtların toplanmasını, bilgilerin karşılaştırılmasını ve eksiklerin giderilmesini takip ediyoruz. Belgeleri hazırlayan, işlemi onaylayan ve bildirimi gerçekleştiren kişilerin görevlerini başlangıçta belirleyerek ofiste ve çevrim içi çalışmayı birlikte yürütüyoruz.
Tamamlanan işlemlerin izlenmesi
İşlem sonrasında dosyanın son hâlini, kalan eksikleri ve sonraki dönem için takip edilecek konuları yönetimle değerlendiriyoruz. Düzenli danışmanlık ihtiyacı varsa görüşme ve kontrol takvimini ayrıca oluşturuyoruz.
Ankara’da dernek danışmanlığı süreci nasıl ilerler?
STK uzmanımız Murat Kaya ve ilgili uzmanlık ekibimiz, dosyanın ihtiyaçlarına göre çalışmaya katkı sunar. Görüşme, inceleme ve takip adımlarını aşağıdaki sırayla planlıyoruz.
Görüşme ve önceliklerin belirlenmesi
Derneğin kuruluş veya faaliyet aşamasını, Ankara’daki merkezini, yönetim yapısını ve öncelikli işlemini görüşüyoruz. Ofiste, çevrim içi veya dernek merkezinde yürütülecek çalışmayı ihtiyaca göre belirliyoruz.
Dosyanın ön incelemesi
Görüşmeye esas belgeleri belirleyerek mevcut dosyayı inceliyoruz. Eksik kayıtları, birbiriyle uyuşmayan belgeleri ve yönetimin açıklaması gereken konuları görüşme gündemine alıyoruz.
Görev ve takvimin oluşturulması
Hazırlanacak belgeleri, inceleme yerini, görüşmelere katılacak kişileri ve takip edilecek işlemleri birlikte planlıyoruz. Dernek yönetimiyle uzman ekibimizin görevlerini açıkça belirliyoruz.
Ofiste ve yerinde uygulama
Kararlaştırılan belge hazırlığı, yönetim toplantısı, kayıt incelemesi veya iç denetim desteğini çalışma planına göre yürütüyoruz. Fiziksel kayıtlarla belge ve bildirim bilgilerini birlikte kontrol ediyoruz.
Sonuçların değerlendirilmesi ve takip
Tamamlanan çalışmaları, tespitleri ve açık kalan konuları yönetimle değerlendiriyoruz. Sonraki işlemler için sorumluları ve takip takvimini belirliyoruz.
Bu çalışma modeli kimler için uygundur?
- Ankara’da dernek kurmak isteyen ve kuruluş hazırlığını yüz yüze görüşerek yürütmek isteyen ekipler.
- Genel kurul veya dönemsel işlemler öncesinde mevcut dosyasını inceletmek isteyen yönetimler.
- Defter ve belgelerinin dernek merkezinde değerlendirilmesine ihtiyaç duyan kuruluşlar.
- Bağış ve işlem hacmi nedeniyle yerinde inceleme veya iç denetim desteği planlayan dernekler.
- Ankara’daki merkez ile diğer şehirlerdeki birimler arasında kayıt ve raporlama düzeni kurmak isteyen yönetimler.
Tamamlayıcı uzmanlık hizmetleri
Dosya incelemesinde düzenli muhasebe veya ayrıntılı kişisel veri çalışması ihtiyacı ortaya çıkarsa ilgili uzmanlıklarımızla kapsamı ayrıca belirliyoruz.
Ankara’da dernek danışmanlığı hakkında sık sorulan sorular
Ankara’daki ofisinizde dernek danışmanlığı görüşmesi yapabilir miyiz?
Evet. Çankaya’daki ofisimizde dernek kurucuları ve mevcut yönetimlerle yüz yüze görüşmeler planlıyoruz. Görüşme öncesinde ihtiyacınızı ve dosyanızın durumunu paylaşmanız, ele alınacak konuları ve gerekli belgeleri belirlememizi sağlar.
Ankara’da dernek merkezinde yerinde inceleme yapıyor musunuz?
Derneğin büyüklüğüne, belge hacmine ve çalışma ihtiyacına göre yerinde inceleme planlıyoruz. Fiziksel defter ve belgelerin incelenmesi, yönetimle toplantı veya iç denetim çalışması için kapsamı ve ziyaret takvimini önceden birlikte belirliyoruz.
İlk görüşme için hangi belgeleri hazırlamalıyız?
Yeni kuruluşta amaç, planlanan faaliyetler, kurucu yapı ve varsa tüzük taslağı üzerinden çalışıyoruz. Mevcut derneklerde güncel tüzük, ilgili kararlar, son genel kurul dosyası ve ihtiyaçla bağlantılı bildirim veya mali kayıtları ön incelemeye alıyoruz. Belge listesi görüşmenin konusuna göre belirlenir.
Ankara’da yeni bir dernek kuracak ekiple nasıl çalışıyorsunuz?
Kurucularla yüz yüze veya çevrim içi görüşerek faaliyet ve yönetim modelini netleştiriyoruz. Tüzük ve kuruluş dosyasının hazırlanmasını, Ankara’daki merkez adresine ilişkin dosya bilgilerini ve kuruluş sonrası yapılacak çalışmaların sırasını birlikte planlıyoruz.
Genel kurul öncesinde ofiste dosya kontrolü yapılabilir mi?
Evet. Çalışma kapsamına göre tüzük, çağrı ve gündem hazırlığı, üye kayıtları, toplantı belgeleri ve seçim hazırlıklarını önceden inceliyoruz. Yönetimle eksikleri değerlendirerek toplantı öncesi ve sonrasındaki işlemler için görev ve takip planı oluşturuyoruz.
DERBİS işlemleri ve beyanname için her görüşmede ofise gelmek gerekir mi?
Her aşamada ofise gelmek gerekmez. Belge paylaşımı, ön inceleme ve takip görüşmelerini çevrim içi yürütebiliyoruz. Fiziksel belge incelemesi veya yüz yüze değerlendirme ihtiyacı varsa ayrıca görüşme planlıyoruz. Bildirimi hazırlayan, onaylayan ve gerçekleştiren kişilerin görevlerini başlangıçta belirliyoruz.
Merkezi Ankara’da, şubeleri başka şehirlerde olan derneklerle çalışıyor musunuz?
Evet. Ankara’daki merkez yönetimiyle çalışırken şube ve temsilciliklerden gelen karar, faaliyet ve mali belge akışını da değerlendiriyoruz. Merkezle diğer birimler arasındaki görev, raporlama ve takip düzenini ihtiyaç kapsamında planlıyoruz.
Bağış ve belge hacmi yüksek bir Ankara derneğinde yerinde çalışma nasıl planlanır?
Önce bağış ve işlem hacmini, belge saklama düzenini, faaliyetleri ve mevcut kontrolleri değerlendiriyoruz. İnceleme dönemi, kayıtlar, katılacak kişiler ve yerinde çalışma takvimi belirleniyor. Bulgular ve tamamlanacak işlemler yönetimle değerlendirilerek takip planına bağlanıyor.
Yerinde iç denetim desteği derneğin denetim kurulunun yerine geçer mi?
Hayır. Dışarıdan alınan denetim desteği, denetim kurulunun görev ve yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Yerinde incelemenin kapsamını belirlerken dernek organlarının görevleri ile uzman ekibimizin yapacağı çalışmaları açıkça ayırıyoruz.
Ankara’daki danışmanlık çalışmasının süresi ve ücreti nasıl belirlenir?
İşlemin türü, dosyanın mevcut durumu, belge hacmi, yerinde çalışma ihtiyacı ve düzenli takip kapsamı birlikte değerlendirilir. Bu değerlendirmeye göre çalışma süresini, hizmet kapsamını ve ücret koşullarını başlangıçta netleştiriyoruz.