İstanbul’daki dernekler için çevrim içi danışmanlık ve yönetim süreçlerinin değerlendirilmesi

Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:

İstanbul’da dernek danışmanlığı hizmetimiz; çevrim içi mevzuat desteği, yönetim süreçlerinin değerlendirilmesi, bağış ve proje kayıtlarının izlenebilirliği ile ihtiyaca göre yerinde iç denetim çalışmalarını kapsar. Lilyum Danışmanlık olarak Ankara’daki merkezimizden İstanbul’daki derneklerle çalışıyor; derneğin büyüklüğü, faaliyet hacmi ve belge düzenine göre çevrim içi görüşmeleri yerinde incelemelerle tamamlayabiliyoruz.

İstanbul’daki derneğiniz için

Derneğinizin yönetim ve kayıt düzenini birlikte değerlendirelim

Mevzuat desteği, bağışların izlenmesi, belge düzeni veya iç denetim ihtiyacınız için çevrim içi görüşme planlayalım.

İstanbul’da Dernek Danışmanlığı İçin Görüşelim
Bağlı olduğu üst hizmet

Dernek Danışmanlığı

Kuruluş, tüzük, genel kurul, DERBİS, mali kayıtlar ve iç denetim alanlarındaki ayrıntılı kapsamı Dernek Danışmanlığı sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

Kısa özet

Büyüyen dernekler için şeffaf, izlenebilir ve sürdürülebilir yönetim

İstanbul’da dernek danışmanlığı çalışmasını, yönetimin kararlarını dayanak kayıtlarla birlikte değerlendirebildiği ve görev değişikliklerinde işleyişin devam edebildiği bir düzen kurmak üzere planlıyoruz.

  • Çevrim içi mevzuat desteği ve yönetim görüşmeleri.
  • Bağış ve proje kayıtlarında amaç, tahsilat ve kullanım bağlantısı.
  • Görev paylaşımı, yetkilendirme, arşiv ve devir teslim düzeni.
  • İhtiyaca göre İstanbul’da yerinde inceleme ve iç denetim desteği.
  • Tespitleri sorumluları belirlenmiş bir iyileştirme planına dönüştüren takip.

Derneğiniz büyürken yönetim düzeniniz de gelişsin

Üye, gönüllü, bağışçı, proje veya işlem sayısı arttığında kararların, belgelerin ve görevlerin aynı düzen içinde izlenmesi gerekir. Kuruluş döneminde yeterli olan kayıt yöntemi, artan faaliyet hacminde yönetimin ihtiyaç duyduğu bilgiyi sunmakta zorlanabilir.

Çalışmamızda yönetimin hangi bilgiye ihtiyaç duyduğunu, bu bilginin hangi kayıttan üretildiğini ve kimin sorumluluğunda bulunduğunu birlikte değerlendiriyoruz. Mevzuat uyumunu, günlük işleyişte kullanılabilecek belge ve kontrol düzeniyle destekliyoruz.

İstanbul’daki derneğiniz için çevrim içi danışmanlık nasıl işler?

Gündemi ve belgeleri önceden belirlenen görüşmeler

Tüzük uygulaması, kurul kararları, genel kurul hazırlığı, DERBİS veya kayıt düzeni gibi konular için görüşme gündemi oluşturuyoruz. İlgili belgeleri önceden inceleyerek açıklama ve karar gerektiren noktaları yönetimle ele alıyoruz.

Mevzuat sorusundan uygulanacak işleme

Yönetimin sorusunu mevcut tüzük, karar ve kayıtlarla birlikte değerlendiriyoruz. Çalışma kapsamına göre hazırlanacak belgeyi, yetkili kişileri ve takip edilecek adımları belirliyoruz. Karar taslağı, belge hazırlığı veya işlem takibi gerekiyorsa bunları aynı çalışma planına alıyoruz.

Belge paylaşımı ve erişim düzeni

Dosyaları dönem ve işlem bazında düzenliyor; paylaşım yöntemini ve belgelere erişecek kişileri başlangıçta netleştiriyoruz. Çevrim içi görüşmelere, konuya göre yönetim üyeleri ve ilgili görev sahipleri katılabilir.

Bağışın alınmasından kullanımına kadar izlenebilirlik

Belirli bir amaç veya proje için alınan bağışın, tahsilat kaydından kullanım belgesine kadar izlenebilmesi yönetimin hesap verme kapasitesini destekler. Bağışçı sorularına ve yönetim kararlarına dayanak oluşturacak bilgilerin düzenli kayıtlardan üretilebilmesi üzerinde çalışıyoruz.

  • Bağışın amacı ve varsa kullanım koşullarıyla kayıtlar arasındaki bağlantı.
  • Tahsilatın banka, kasa ve dayanak belgelerle izlenmesi.
  • Harcamayı talep eden, onaylayan ve kaydeden kişilerin görevleri.
  • Proje ve faaliyet belgeleriyle mali kayıtların birlikte değerlendirilmesi.
  • Yönetime sunulan bilgilerin ilgili kayıt ve belgelerle desteklenmesi.

Bağış kabulü ve yardım toplama faaliyetlerine ilişkin ihtiyaçları faaliyetin niteliğine göre ayrıca ele alıyoruz. İncelemenin dönemini ve kapsamını derneğin bağış hacmi, faaliyetleri ve mevcut kayıt düzenine göre belirliyoruz.

Görevler değişse de işleyiş devam etsin

Yönetici veya görevli değiştiğinde derneğin dosyalarına, işlem takvimine ve geçmiş kararlarına erişilebilmesi gerekir. Bilginin kişisel dosyalarda dağılması, takip edilen işlemlerin ve sorumlulukların belirsizleşmesine yol açabilir.

Görev paylaşımı, onay ve temsil yetkileri, ortak arşiv ve devir teslim ihtiyaçlarını birlikte değerlendiriyoruz. Hangi işin kim tarafından yürütüldüğünü ve hangi kaydın nerede tutulduğunu gösteren uygulanabilir bir düzen oluşturulmasına destek veriyoruz.

Farklı ekipler veya birimler tarafından yürütülen faaliyetlerde, yönetimin düzenli bilgi alabilmesi için belge akışı ve raporlama yöntemini de çalışma kapsamına alabiliyoruz.

İstanbul’da yerinde inceleme hangi ihtiyaçlarda planlanır?

Fiziksel defterlerin, asıl belgelerin veya günlük uygulamanın yerinde değerlendirilmesi gerektiğinde İstanbul’da çalışma planlıyoruz. Özellikle bağış ve işlem hacmi yüksek derneklerde çevrim içi ön inceleme, yerinde çalışmanın hangi dosyalara ve süreçlere odaklanacağını belirlememize yardımcı olur.

İncelemenin amacını, dönemini, belge listesini, katılacak kişileri ve ziyaret takvimini önceden birlikte belirliyoruz. İç denetim desteğinde kayıtlarla fiilî uygulamayı karşılaştırıyor; tespitleri ve iyileştirme adımlarını yönetimle değerlendiriyoruz.

Dışarıdan alınan denetim desteği, derneğin denetim kurulunun görev ve yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Uzman ekibimizin yapacağı incelemeyi ve dernek organlarının görevlerini çalışma başlangıcında açıkça belirliyoruz.

Tespitlerden uygulanabilir iyileştirme planına

İnceleme sonucunda ortaya çıkan konuları, dayanakları ve yönetimin atabileceği adımlarla birlikte değerlendiriyoruz. Çalışmanın kapsamına göre aşağıdaki sonuçları hazırlıyor veya yönetimle netleştiriyoruz:

  • Tespitler ve bunların dayandığı kayıt veya belgeler.
  • Tamamlanacak dosyalar ve açıklığa kavuşturulacak işlemler.
  • Görev, yetki ve belge akışına ilişkin iyileştirme önerileri.
  • Öncelikler, sorumlular ve takip adımları.

Düzenli danışmanlık kapsamında, tamamlanan işlemleri sonraki görüşmelerde değerlendirerek açık kalan konuları takip ediyoruz. Yönetim böylece hangi işin tamamlandığını ve hangi konuda karar gerektiğini aynı çalışma planından izleyebilir.

Bu çalışma modeli kimler için uygundur?

  • İstanbul’da faaliyet gösteren ve düzenli çevrim içi mevzuat desteği arayan dernek yönetimleri.
  • Bağış, burs, yardım veya proje faaliyetlerinde kayıt düzenini geliştirmek isteyen dernekler.
  • Büyüyen üye, gönüllü ve işlem hacmine uygun görev paylaşımı kurmak isteyen kuruluşlar.
  • Yönetim değişikliklerinde arşiv ve devir teslim düzenini korumak isteyen dernekler.
  • İç denetim veya fiziksel belge incelemesi için yerinde çalışma ihtiyacı bulunan yönetimler.

Yeni kurulan veya daha küçük ölçekte çalışan derneklerde de tek bir işlem ya da düzenli danışmanlık ihtiyacına göre kapsam oluşturuyoruz.

Çevrim içi görüşmeden süreç takibine çalışma adımları

STK uzmanımız Murat Kaya ve ilgili uzmanlık ekibimiz, derneğin ihtiyaçlarına göre çalışmaya katkı sunar.

  1. İhtiyacın ve çalışma kapsamının belirlenmesi

    Derneğin faaliyetlerini, yönetim yapısını, bağış ve işlem hacmini görüşerek öncelikli ihtiyacı belirliyoruz.

  2. Belge listesi ve paylaşım düzeni

    İncelenecek dönem, dosyalar, paylaşım yöntemi ve erişecek kişileri birlikte netleştiriyoruz.

  3. Çevrim içi inceleme ve yönetim görüşmesi

    Belgeleri değerlendiriyor; açıklama veya karar gerektiren konuları ilgili görev sahipleriyle görüşüyoruz.

  4. Gerektiğinde İstanbul’da yerinde çalışma

    Fiziksel kayıt ve uygulama incelemesi ihtiyacına göre ziyaretin kapsamını ve takvimini planlıyoruz.

  5. İyileştirme planı ve takip

    Tespitleri yönetimle değerlendirerek öncelikleri, sorumluları ve tamamlanacak işlemleri belirliyoruz.

Tamamlayıcı uzmanlık hizmetleri

Düzenli muhasebe veya ayrıntılı kişisel veri çalışması ihtiyacı varsa ilgili uzmanlıklarımızla kapsamı ayrıca belirliyoruz.

Mali Müşavirlik Hizmetleri

Muhasebe, vergi, bordro, SGK ve iktisadi işletmenin mali süreçleri için hizmet kapsamı oluşturuyoruz.

KVKK Danışmanlığı

Üye, bağışçı, gönüllü, çalışan ve yararlanıcı verilerinin işlendiği süreçleri ilgili uzmanlık ekibimizle ele alıyoruz.

İstanbul’da dernek danışmanlığı hakkında sık sorulan sorular

İstanbul’da ofisiniz bulunuyor mu?

İstanbul’da ofisimiz bulunmuyor. Ankara’daki merkezimizden İstanbul’daki derneklere çevrim içi danışmanlık sunuyoruz. Derneğin büyüklüğüne, belge hacmine ve inceleme ihtiyacına göre İstanbul’da yerinde çalışma da planlıyoruz.

Çevrim içi dernek danışmanlığında hangi konular görüşülebilir?

Tüzük ve kararların uygulanması, mevzuat soruları, genel kurul hazırlığı, bildirimlere esas bilgiler, bağış ve proje kayıtları ile yönetim süreçleri görüşülebilir. Ele alınacak dosyaları ve hazırlanacak belgeleri hizmetin kapsamına göre belirliyoruz.

Yönetim kurulu üyeleri farklı yerlerden görüşmeye katılabilir mi?

Evet. Çalışmanın konusuna göre yönetim üyeleri ve ilgili görev sahipleri çevrim içi toplantıya katılabilir. Görüşme gündemini ve incelenecek belgeleri önceden belirleyerek karar verilmesi gereken konuları birlikte değerlendiriyoruz.

İncelenecek belgeler nasıl paylaşılır?

Belge listesini, paylaşım yöntemini ve erişecek kişileri çalışma başlangıcında birlikte belirliyoruz. Dosyaları dönem ve işlem bazında düzenliyoruz. Fiziksel defter veya asıl belge incelemesi gerekiyorsa bunun için ayrıca çalışma planı oluşturuyoruz.

Bağış ve proje kayıtlarının izlenmesine destek veriyor musunuz?

Evet. Bağışın amacı, tahsilat kaydı, kullanım belgeleri ve ilgili faaliyet arasındaki bağlantıyı çalışma kapsamına göre değerlendiriyoruz. Proje veya amaç bazında takip, belge düzeni ve yönetim raporlaması ihtiyaçlarını birlikte belirliyoruz.

Yüksek tutarda bağış alan bir dernekte çalışmaya nereden başlanır?

Önce bağış ve işlem hacmini, faaliyetleri, yetkilendirmeleri ve mevcut kayıt düzenini değerlendiriyoruz. İncelenecek dönem ve dosyalar belirlendikten sonra çevrim içi inceleme ile yerinde çalışmanın kapsamını birlikte planlıyoruz.

İstanbul’da yerinde iç denetim veya belge incelemesi yapılabilir mi?

Evet. Derneğin ihtiyaçları ve kararlaştırılan hizmet kapsamı doğrultusunda İstanbul’da yerinde çalışma planlanabilir. İncelemenin amacı, dönemi, belgeleri, katılacak kişiler ve ziyaret takvimi önceden belirlenir.

İç denetim desteği derneğin denetim kurulunun görevini kaldırır mı?

Hayır. Dışarıdan alınan denetim desteği, denetim kurulunun görev ve yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Uzman ekibimizin incelemesiyle dernek organlarının görevlerini çalışma başlangıcında açıkça ayırıyoruz.

İnceleme sonunda yönetime hangi sonuçlar sunulur?

Çalışmanın kapsamına göre tespitler, dayanakları, tamamlanacak belgeler ve iyileştirme önerileri yönetimle değerlendirilir. Öncelikler, sorumlular ve takip adımları belirlenir. Belge hazırlığı ve sonraki kontroller kararlaştırılan hizmet kapsamına göre yürütülür.

Yeni kurulan veya küçük bir dernek de çevrim içi destek alabilir mi?

Evet. Hizmet yalnız yüksek bağış hacmi bulunan derneklerle sınırlı değildir. Yeni kuruluş, tek bir mevzuat sorusu, genel kurul hazırlığı veya düzenli danışmanlık ihtiyacına göre uygun çalışma kapsamı oluşturuyoruz.