Uzaktan Çalışma Rehberi 2026: İş Sözleşmesi, Ücret, Kıdem Tazminatı ve SGK Bildirimi

Uzaktan çalışma nedir, kimler için uygundur?

4857 sayılı İş Kanunu'nun 14. maddesine göre uzaktan çalışma; işçinin, işverenin iş organizasyonu kapsamında iş görme edimini evinde ya da teknolojik iletişim araçlarıyla işyeri dışında yerine getirmesi esasına dayanan yazılı iş ilişkisidir. Sözleşme işe girişte bu şekilde kurulabilir veya devam eden iş ilişkisi tarafların anlaşmasıyla uzaktan çalışmaya dönüştürülebilir. İşin yalnızca bir bölümü uzaktan yürütülüyorsa karma çalışma söz konusudur.

İşin uzaktan yürütülmeye elverişliliği değerlendirilmelidir. Yönetmelik; tehlikeli kimyasal veya radyoaktif maddelerle ilgili işler ile biyolojik etkenlere maruz kalma riski bulunan işlemlerde uzaktan çalışmayı yasaklar. İşyerindeki fiilî koşullar da ayrıca önem taşır.

Uzaktan çalışma sözleşmesi nasıl düzenlenir?

Sözleşme yazılı yapılır. İşin tanımı ve yapılma şekli, süresi ve yeri, ücret ve ödeme koşulları, sağlanan araçlar ve bunların korunması, iletişim yöntemi ve genel veya özel çalışma şartları açıkça belirtilir. Uzaktan çalışmanın yapılacağı zaman aralığı ve süresi de yazılır. İşverenin verdiği araçların teslim bilgisi ve teslim tarihindeki bedelleri sözleşmede veya ekindeki imzalı listede gösterilebilir. İşin yapılmasından doğan doğrudan zorunlu giderlerin tespiti ve karşılanması sözleşmede açıklanır.

25 Eylül 2026 değişikliği karma çalışma için ne getirdi?

25 Eylül 2026 tarihli ve 33381 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan değişiklik, Uzaktan Çalışma Yönetmeliği'nin 9. maddesine bir fıkra ekledi. İşin bir kısmının işyerinde, bir kısmının uzaktan yapılması açıkça kararlaştırılabilir. Bu durumda işyerinde ve uzaktan çalışılacak günler ile çalışma saatleri iş sözleşmesinde belirlenir. Düzenleme yayımlandığı gün yürürlüğe girdi. İşyerinde pazartesi ve salı, uzaktan çarşamba ile cuma çalışan bir işçi için her iki çalışma biçiminin gün ve saatleri ayrı ayrı yazılmalıdır; perşembe gününün durumu da belirsiz bırakılmamalıdır.

Çalışma düzeni değişecekse tarafların mutabakatı yazılı biçimde belgelenmelidir. Mevcut işçi için bütün sözleşmeyi yeniden yazmak yerine, asıl sözleşmeyle birlikte okunacak bir ek protokol kullanılabilir. İşçinin uzaktan çalışmaya geçiş talebi yazılı yapılır; talebin değerlendirme sonucunun otuz gün içinde aynı usulle bildirilmesi esastır. Yönetmelikte belirtilen zorlayıcı nedenler istisnası saklıdır.

Ücret, çalışma süresi, izin ve tazminat hakları

Uzaktan çalışana daha düşük ücret verilebilir mi?

İş Kanunu'nun 14. maddesi, esaslı neden bulunmadıkça uzaktan çalışan işçinin sırf sözleşmesinin niteliği nedeniyle emsal işçiye göre farklı işleme tabi tutulmasını yasaklar. Bu nedenle aynı nitelikte ve kapsamda işi yapan çalışanın ücreti yalnızca evden çalıştığı gerekçesiyle düşürülemez. İşin niteliği, görev kapsamı veya çalışma süresi gerçekten farklıysa ücret koşulları somut olarak ayrıca değerlendirilir. Tam süreli çalışmadan kısmi süreli çalışmaya geçiş, yalnızca işyerinden uzaktan çalışmaya geçişle aynı şey değildir.

Çalışma saatleri, fazla çalışma ve izin nasıl uygulanır?

Uzaktan çalışmanın günleri, zaman aralığı ve süresi yazılı düzende belirlenir; kanuni çalışma ve dinlenme sınırları uygulanır. Fazla çalışma, yönetmelik uyarınca işverenin yazılı talebi ve işçinin kabulüyle, mevzuata uygun biçimde yapılır. İşçinin çevrim içi olması tek başına sınırsız çalışma yükümlülüğü yaratmaz. Yıllık ücretli izin, hafta tatili ve ulusal bayram veya genel tatil hakları uzaktan çalışma nedeniyle ortadan kalkmaz. İzin planlaması ve kayıtları işyerindeki usulle uyumlu yürütülür.

Kıdem ve ihbar tazminatı hakkı sürer mi?

Evet. Uzaktan çalışan da koşulları oluştuğunda kıdem ve ihbar tazminatına hak kazanır. Kıdem tazminatı, yalnızca uzaktan çalışıldığı için otomatik ödenmez; hizmet süresi ve iş sözleşmesinin sona erme nedeni belirleyicidir. İşyerinde çalışmadan uzaktan çalışmaya geçiş, aynı iş ilişkisinin devamıysa tek başına hizmet süresini sıfırlamaz. Hesaplama ve kullanım örnekleri aşağıdaki ilgili rehberlerde yer alır.

SGK işe girişi ve MUHSGK uzaktan çalışma gün sayısı

Uzaktan çalışma için ayrı bir sigortalılık türü veya bu nedenle farklı bir standart işe giriş bildirgesi bulunmaz. İşe giriş ve prim bildirimleri genel sosyal güvenlik kurallarına göre yapılır. Bunun yanında Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesindeki “Uzaktan Çalışma Gün Sayısı” alanı, ilgili dönemdeki çalışma düzenine göre doldurulur. Bu alan prim ödeme gün sayısından ayrı değerlendirilir. Bildirim ve bordronun birbiriyle uyumlu yürütülmesi için Personel, Bordro ve SGK Hizmetleri kapsamı incelenebilir.

Örnek: Bir işçi ayın tamamında tam uzaktan çalışma düzenindeyse ve prim ödeme gün sayısı 30 ise, SGK'nın 05.07.2021 tarihli genel yazısındaki örneğe göre uzaktan çalışma gün sayısı da 30 olabilir. Karma çalışan başka bir işçinin aynı ayda prim ödeme gün sayısı 30, fiilen uzaktan çalıştığı gün sayısı 8 ise uzaktan çalışma gün sayısı 8 bildirilir. Bu rakamlar belirli bir aya ait hazır şablon değildir; izin, eksik gün, fiilî takvim ve sözleşme birlikte kontrol edilir. Ara sıra belge veya ekipman almak için işyerine uğramak, genel yazıdaki koşullarda esas çalışma biçimini kendiliğinden değiştirmez.

İş araçları, iş sağlığı, veri güvenliği ve işverenin avantajları

İş araçlarının işverence sağlanması esastır; sözleşmede aksi kararlaştırılabilir. Araçların kullanım, bakım ve onarım koşulları açıklanır. İnternet, elektrik veya işin yerine getirilmesinden kaynaklanan başka bir giderin hangi kısmının zorunlu gider sayılacağı ve nasıl karşılanacağı somut işe göre sözleşmede belirlenir; her ev giderinin kendiliğinden ve bütünüyle işverene ait olduğu varsayılmaz.

İşveren, yapılan işin niteliğine göre iş sağlığı ve güvenliği önlemleri konusunda çalışanı bilgilendirir, gerekli eğitimi ve sağlık gözetimini sağlar, verdiği ekipmanla ilgili tedbirleri alır. Korunacak iş verilerinin kapsamı sözleşmede tanımlanır; erişim yetkileri, cihaz güvenliği ve belge paylaşımı için uygulanacak kurallar çalışana bildirilir. Çalışan verileri ve veri güvenliği süreçlerinde KVKK Danışmanlığı tamamlayıcı bir hizmet alanıdır.

Uzaktan çalışma işveren açısından mekân ve ulaşım planlamasında esneklik, farklı yerlerdeki yeteneklere erişim ve bazı giderlerde tasarruf sağlayabilir. Bunlar otomatik maliyet indirimi değildir: ekipman, güvenlik, iletişim, zorunlu giderler ve işin niteliği birlikte hesaplanmalıdır. Ücret veya sigorta yükümlülüğü, çalışmanın evden yapılması nedeniyle ortadan kalkmaz.

Sık yapılan hatalar

• Karma çalışma günlerini ve her iki düzenin saatlerini sözleşmede belirtmemek.
• Tam uzaktan çalışma için geçerli SGK gün hesabını karma çalışmaya aynen uygulamak.
• Uzaktan çalışmayı tek başına ücret indirimi veya tazminat hakkını kaldırma nedeni saymak.
• Ekipman teslimini, zorunlu giderleri ve veri güvenliği kurallarını yazılı kayda bağlamamak.

Örnek tam uzaktan çalışma iş sözleşmesi

Aşağıdaki metin, yeni işe alınacak ve çalışmasının tamamını uzaktan yapacak bir işçi için uyarlanabilir örnektir. Köşeli parantezli alanlar doldurulur; işin niteliği, toplu iş sözleşmesi, işyeri kuralları ve somut şartlar ayrıca değerlendirilir. Karma çalışma için hemen sonraki ek protokol kullanılabilir.

1. Taraflar ve başlangıç

İşveren: [Unvan, adres, vergi/MERSİS bilgisi]
İşçi: [Ad soyad, iletişim adresi]
İşe başlama tarihi: [GG.AA.YYYY].

Taraflar, işçinin aşağıda tanımlanan işi tam uzaktan çalışma düzeninde yerine getirmesi konusunda anlaşmıştır. Sözleşme [belirsiz süreli / kanuni koşulları mevcutsa belirli süreli ve objektif neden açıklanmış] olarak düzenlenmiştir.

2. Görev ve işin yürütülmesi

İşçinin görevi [pozisyon ve somut görev tanımı]dır. İş, işverenin iş organizasyonu ve [ilgili yönetici/birim] koordinasyonunda [kullanılacak kurumsal sistemler] üzerinden yürütülür. İşçinin görevleri, yetkileri ve raporlama düzeni [varsa ek görev tanımı] ile ayrıntılandırılır.

3. Çalışma yeri, günleri ve saatleri

Uzaktan çalışma yeri [açık adres]tir. İşçi [pazartesi–cuma] günleri [09.00–18.00] arasında çalışır; ara dinlenmesi [12.30–13.30] aralığındadır. Haftalık çalışma süresi [40 saat veya kararlaştırılan kanuna uygun süre]dir. İşyerine düzenli geliş öngörülmemiştir. İşin sürekli olarak başka bir adresten yürütülmesi tarafların yazılı mutabakatıyla düzenlenir; zorunlu ve arızi işyeri ziyaretleri ayrıca koordine edilir. Çalışma saatindeki değişiklikler mevzuat sınırları içinde taraflarca kararlaştırılır.

4. Ücret ve ödeme

İşçiye aylık [brüt/net açıkça belirtilecek] [tutar] TL ücret, mevzuata ve işyeri ödeme düzenine uygun olarak [ödeme günü] tarihinde [banka hesabına] ödenir. [Varsa yemek, prim ve diğer yan haklar ayrı ayrı yazılır.] Uzaktan çalışma, kanuni ücret ve diğer işçilik haklarını tek başına değiştirmez. Bordro, vergi ve sigorta işlemleri yürürlükteki mevzuata göre yapılır.

5. Ekipman ve teslim kaydı

İşveren [dizüstü bilgisayar, ekran, kulaklık ve diğer araçlar]ı sağlar. Her aracın tanımı, seri numarası, teslim tarihi ve teslim tarihindeki bedeli bu sözleşmenin imzalı Ek-1 Ekipman Teslim Listesinde yer alır. İşçi araçları iş amacıyla ve bildirilen güvenlik kurallarına uygun kullanır; arıza, kayıp veya güvenlik olayını [iletişim adresi/kanal] üzerinden gecikmeksizin bildirir. Bakım, onarım ve iade usulü [somut usul]dür.

6. İşle doğrudan ilgili zorunlu giderler

İşin yürütülmesinden doğan ve tarafların belirlediği doğrudan zorunlu giderler [gider türü, aylık tutar veya hesap yöntemi] esas alınarak karşılanır. Ödeme yöntemi [ücret bordrosundan ayrı/uygun ödeme yöntemi], belge ve bildirim usulü [somut usul]dür. Çalışma mekânında işe başlamadan önce gerekli özel düzenleme varsa kapsamı ve maliyetin karşılanması ayrıca yazılı kararlaştırılır.

7. İletişim ve fazla çalışma

İşveren ile işçi [kurumsal e-posta/telefon/uygulama] yoluyla, olağan olarak [belirlenen saat aralığı] içinde iletişim kurar. Toplantı ve iş teslim esasları [somut düzen]dür. Fazla çalışma, işverenin yazılı talebi ve işçinin kabulü üzerine yürürlükteki mevzuata uygun olarak yapılır ve kayıt altına alınır.

8. İzin, iş sağlığı ve veri güvenliği

Yıllık izin, hafta tatili ve diğer kanuni haklar mevzuata göre uygulanır. İşveren işin niteliğine uygun iş sağlığı ve güvenliği bilgilendirmesini, gerekli eğitimi ve sağlık gözetimini sağlar. Korunacak veriler [müşteri/çalışan verileri, ticari kayıtlar ve ilgili belge grupları]dır. Erişim, saklama, paylaşım ve güvenlik kuralları [ilgili kurumsal politika/ek] ile işçiye bildirilir; işçi kendisine bildirilen kurallara uyar.

9. Değişiklik, sona erme ve imzalar

Çalışma biçimi ve temel koşullardaki değişiklikler yürürlükteki mevzuata ve tarafların yazılı mutabakatına göre düzenlenir. İş sözleşmesinin sona ermesinde kanuni hükümler uygulanır. Bu metin [tarih] tarihinde iki nüsha imzalanmıştır.

Ek-1: İmzalı ekipman teslim listesi.
İşveren imzası: [________]
İşçi imzası: [________]

Mevcut çalışan için karma çalışma ek protokolü örneği

Bu örnek, yürürlükteki iş sözleşmesi devam ederken işyerinde ve uzaktan çalışmayı birlikte kararlaştıran taraflar içindir. Asıl sözleşmenin tarih ve taraf bilgileriyle eşleştirilmelidir.

1. Taraflar ve asıl sözleşme

[İşveren unvanı] ile [işçinin adı soyadı], [GG.AA.YYYY] tarihli iş sözleşmesine ek olarak bu protokolü [GG.AA.YYYY] tarihinde imzalamıştır. Karma çalışma düzeni [başlangıç tarihi] itibarıyla uygulanır; iş ilişkisi ve önceki kıdem süresi kesintisiz devam eder.

2. İşyerinde ve uzaktan çalışma takvimi

İşyerinde çalışma: [Pazartesi ve salı], [09.00–18.00], işyeri adresi [adres].
Uzaktan çalışma: [Çarşamba, perşembe ve cuma], [09.00–18.00], uzaktan çalışma adresi [adres].
Ara dinlenmesi: [12.30–13.30].

Haftalık toplam çalışma süresi [mevzuata uygun süre]dür. Resmî tatil, yıllık izin ve fiilî takvim kayıtları çalışma ve SGK bildiriminde ayrıca dikkate alınır. Bu günler veya saatler sürekli değişecekse taraflar değişikliği yazılı olarak kararlaştırır.

3. Ücret, ekipman, gider ve iletişim

Asıl sözleşmedeki ücret ve yan haklar [aynen devam eder / üzerinde anlaşılan somut değişiklik açıkça yazılır]. İşverenin uzaktan çalışma için sağladığı araçlar ve teslim tarihindeki bedelleri imzalı [ekipman listesinde] gösterilir. İşin doğrudan zorunlu giderleri [tür, hesap ve ödeme usulü] uyarınca karşılanır. İletişim kanalı [kanal], iletişim zaman aralığı [saat] ve veri güvenliği kuralları [politika/ek] olarak belirlenmiştir. Fazla çalışma, yazılı talep ve işçinin kabulüyle mevzuata uygun yürütülür.

4. Diğer hükümler ve imzalar

İş sağlığı ve güvenliği bilgilendirme ve eğitimleri, sağlık gözetimi, izin hakları ve sosyal güvenlik işlemleri mevzuata göre sürdürülür. Bu protokolün değiştirmediği asıl sözleşme hükümleri yürürlüktedir; emredici mevzuat hükümleri saklıdır.

İşveren imzası: [________]
İşçi imzası: [________]