Personel, Bordro, SGK Hizmetleri
Hizmetlerimiz: Bordrolama hizmetleri Personel özlük dosyasının hazırlanması Norm kadro analizi İş sözleşmelerinin hazırlanması Ücret sisteminin kurulması
Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:
Personel, Bordro ve SGK Hizmetleri; işletmelerin çalışanlarına ilişkin ücret, bordro, sosyal güvenlik, özlük ve iş sözleşmesi süreçlerinin düzenli, birbiriyle uyumlu ve mevzuata duyarlı biçimde yürütülmesini sağlayan mali müşavirlik temelli bir uzmanlık hizmetidir. Lilyum Danışmanlık, rutin bordro ve SGK işlemlerinin yanında personel işlerinin yazılı kurallara, açık sorumluluklara ve denetlenebilir iş akışlarına bağlanmasına yönelik kurumsallaşma çalışmaları da yürütür.
Personel süreçlerinizi birlikte değerlendirelim
Bordro ve SGK işlemlerinizin yürütülmesi, personel belgelerinizin düzenlenmesi veya personel işleri sisteminizin kurulması için işletmenizin yapısına uygun çalışma kapsamını birlikte belirleyelim.
Mali Müşavirlik Hizmetleri
Personel, Bordro ve SGK Hizmetleri; muhasebe, vergi, mali kayıt ve işletme süreçlerini bütüncül biçimde ele alan Mali Müşavirlik Hizmetlerinin alt hizmetidir.
Personel, Bordro ve SGK Hizmetleri nedir?
Bu hizmet; aylık bordrolama ve SGK işlemleri, personel özlük dosyaları, iş sözleşmeleri, yabancı çalışma izinleri ve çalışan maliyetlerinin takibi gibi düzenli uygulamalar ile norm kadro, iş analizi, ücret sistemi, personel yönergesi ve personel işleri sisteminin kurulması gibi kurumsallaşma çalışmalarını aynı hizmet çatısı altında birleştirir.
- Bordro, SGK ve personel kayıtları arasında bütünlük kurulmasına yardımcı olur.
- İşe girişten işten ayrılışa kadar personel belgelerinin düzenli yürütülmesini destekler.
- Personel işlerini görev, yetki, belge, kontrol ve onay düzenine bağlar.
- İşletmenin büyüklüğüne ve çalışma yapısına göre düzenli veya proje bazlı hizmet sunulmasına imkân verir.
Personel, Bordro ve SGK Alt Hizmetleri
Düzenli bordro ve personel uygulamalarından kurumsal personel sisteminin kurulmasına kadar uzanan dokuz uzmanlık alanı, işletmenin ihtiyacına göre birlikte veya ayrı ayrı yürütülebilir.
Personel İşleri Sisteminin Kurulması Hizmetleri
Personel işlemlerinin görev, yetki, belge, kayıt, kontrol ve onay düzenine bağlanarak kurumsal bir yapıya kavuşturulması.
Bordrolama Hizmetleri
Ücret, fazla çalışma, prim, ikramiye, kesinti ve yan hak bilgilerinin kontrol edilerek dönemsel bordroların hazırlanması.
Personel Özlük Dosyasının Hazırlanması Hizmetleri
Çalışanın işe girişinden işten ayrılışına kadar gerekli personel belgelerinin sistemli biçimde oluşturulması ve kontrol edilmesi.
İş Sözleşmelerinin Hazırlanması Hizmetleri
Çalışma biçimi, görev, ücret ve işyeri uygulamaları dikkate alınarak iş sözleşmesi metinlerinin hazırlanması ve mevcut metinlerin gözden geçirilmesi.
Yabancıları Çalıştırma İzni Alınması Hizmetleri
Yabancı çalışanlar için çalışma izni başvuru, belge hazırlama ve izin sürecinin takip edilmesi.
Norm Kadro Analizi Hizmetleri
İş yükü, birim yapısı ve görev dağılımı incelenerek ihtiyaç duyulan pozisyon ve personel sayısının belirlenmesi.
Personel ve Disiplin Yönergesi Hazırlanması Hizmetleri
İşyeri düzeni, personel uygulamaları, davranış kuralları ve disiplin süreçlerine ilişkin yazılı kurum esaslarının hazırlanması.
Ücret Sisteminin Kurulması Hizmetleri
Ücret kademeleri, ücret artış esasları, primler, yan haklar ve kurum içi maaş uygulamalarına ilişkin ücret sisteminin ve yönergesinin oluşturulması.
İş Analizi ve Görev Tanımlarının Hazırlanması Hizmetleri
Pozisyonların amacı, görevleri, yetkileri, sorumlulukları, bağlılık ilişkileri ve iş gereklerinin yazılı hâle getirilmesi.
Hizmet kapsamında hangi çalışmalar yürütülür?
Çalışma kapsamı, işletmenin çalışan sayısı, işyerleri, ücret yapısı, çalışma biçimleri ve mevcut personel düzeni incelendikten sonra belirlenir.
Bordro ve ücret süreçleri
Çalışanların ücret, çalışma süresi, fazla çalışma, prim, ikramiye, izin, kesinti ve yan hak bilgileri dönemsel olarak değerlendirilir. Bordrolar, işveren tarafından sağlanan ve onaylanan personel verileri üzerinden hazırlanır; bordro sonuçlarının banka ödeme listeleri, muhasebe kayıtları ve ilgili bildirimlerle uyumu kontrol edilir.
SGK işe giriş, işten ayrılış ve bildirim süreçleri
Çalışanların işe giriş ve işten ayrılış bildirimleri ile dönemsel sosyal güvenlik işlemleri, işveren tarafından iletilen bilgiler ve geçerli kurum kayıtları esas alınarak yürütülür. Çalışma günleri, eksik günler, işten ayrılış bilgileri ve prime esas kazanç unsurları kendi belgeleriyle birlikte değerlendirilir.
Personel özlük ve sözleşme düzeni
Personel özlük dosyaları için gerekli belge yapısı oluşturulur; iş sözleşmeleri ile izin, ücret değişikliği, fazla çalışma ve işten ayrılış gibi personel hareketlerine ilişkin kayıtların tutarlı olması sağlanır. İşletmenin fiilî uygulamasıyla personel belgeleri arasında farklılık bulunması hâlinde düzeltilmesi gereken alanlar belirlenir.
Personel maliyetleri ve yönetim raporları
Brüt ücret, işveren payları, yan haklar ve diğer ücret unsurları birlikte değerlendirilerek çalışan ve birim bazında maliyet verileri hazırlanabilir. Yönetimin karar ihtiyacına göre ücret dağılımı, kadro yapısı, dönemsel değişim ve personel maliyeti raporları oluşturulabilir.
Personel işlerinin kurumsallaştırılması
İşletmenin personel uygulamaları yalnız aylık bordro işlemleriyle sınırlı görülmez. Görev tanımları, norm kadro, ücret sistemi, personel ve disiplin yönergesi, belge düzeni, onay akışları ve kontrol noktaları birbiriyle ilişkilendirilerek sürdürülebilir bir personel işleri sistemi kurulur.
Personel, Bordro ve SGK Hizmetleri kimler için uygundur?
Bu hizmet özellikle şu işletmeler için uygundur:
- Bordro ve SGK işlemlerini düzenli bir uzmanlık desteğiyle yürütmek isteyen işletmeler,
- Çalışan sayısı artan ve personel uygulamalarını yazılı bir sisteme bağlamak isteyen şirketler,
- Personel özlük dosyalarında, iş sözleşmelerinde veya izin kayıtlarında eksiklik bulunan işverenler,
- Birden fazla ücret, vardiya, prim veya yan hak uygulaması bulunan işletmeler,
- Görev dağılımını ve ihtiyaç duyulan kadroyu nesnel ölçütlerle belirlemek isteyen kurumlar,
- Kurum içi ücret sistemini ve maaş yönergesini oluşturmak isteyen işverenler,
- Personel ve disiplin uygulamalarında ortak ve yazılı kurallara ihtiyaç duyan işletmeler,
- Personel işleri birimini kurmak veya mevcut birimi kurumsallaştırmak isteyen kuruluşlar.
Hizmet süreci nasıl yürütülür?
Düzenli aylık hizmetler ile kurulum ve kurumsallaşma projeleri farklı çalışma planlarıyla yürütülür; ihtiyaçlar aynı başlangıç değerlendirmesinde birlikte ele alınabilir.
-
Mevcut durumun belirlenmesi
Çalışan sayısı, işyerleri, çalışma biçimleri, ücret uygulamaları, kullanılan belgeler ve mevcut personel süreçleri incelenir.
-
Hizmet kapsamının oluşturulması
Aylık bordro ve SGK işlemleri ile proje niteliğindeki kurumsallaşma çalışmalarından hangilerine ihtiyaç duyulduğu birlikte belirlenir.
-
Veri ve belge düzeninin kurulması
İşverenin hangi bilgileri, hangi tarihte, hangi belgeyle ve kim tarafından ileteceği; kontrol ve onay sorumluluklarıyla birlikte tanımlanır.
-
Uygulama ve kontrol
Bordro, bildirim, sözleşme, yönerge, görev tanımı veya sistem kurulumuna ilişkin çalışmalar belirlenen iş planına göre hazırlanır ve karşılıklı kontroller tamamlanır.
-
Süreklilik ve güncelleme
Personel hareketleri, mevzuat değişiklikleri ve işletmenin organizasyon yapısındaki gelişmeler doğrultusunda süreçlerin güncelliği takip edilir.
Sağlıklı bir personel ve bordro düzeni için nelere dikkat edilmelidir?
Bordro ve SGK süreçlerinin doğru yürütülebilmesi, yalnız hesaplama yapılmasına değil; işveren tarafından zamanında ve belgelendirilebilir bilgi iletilmesine de bağlıdır. İşe giriş, işten ayrılış, izin, eksik gün, fazla çalışma, ücret değişikliği, prim ve yan hak bilgileri belirlenen veri akışına uygun biçimde paylaşılmalıdır.
İş sözleşmesi, personel yönergesi, görev tanımı ve fiilî çalışma düzeni birbiriyle çelişmemelidir. Standart metinlerin işletmenin gerçek uygulamasına uyarlanmadan kullanılması, personel kayıtlarında görünmeyen uyuşmazlıklara yol açabilir.
Çalışanlara ilişkin sağlık, kimlik, iletişim, ücret, banka ve performans bilgileri kişisel veri niteliği taşıyabilir. Bu nedenle personel belgelerinin erişim, saklama, paylaşım ve imha düzeni ayrıca ele alınmalıdır.
Hizmet sınırı
Personel, Bordro ve SGK Hizmetleri; işe alım, aday bulma, yetenek yönetimi veya geniş kapsamlı insan kaynakları yönetimi hizmeti değildir. Hizmet; çalışanlara ilişkin mali, idari ve belgesel süreçler ile personel işleri sisteminin kurulmasına odaklanır.
Tamamlayıcı Hizmet
Personel kayıtlarında yer alan çalışan verilerinin hukuka uygun biçimde işlenmesi ve korunması için KVKK uyum çalışmalarının ayrıca değerlendirilmesi gerekebilir.
Personel, Bordro ve SGK Hizmetleri hakkında sık sorulan sorular
Personel, Bordro ve SGK Hizmetleri yalnız bordro hazırlanmasını mı kapsar?
Hayır. Bordrolama ve SGK işlemlerinin yanında personel özlük dosyaları, iş sözleşmeleri, yabancı çalışma izinleri, norm kadro, görev tanımları, ücret sistemi, personel ve disiplin yönergesi ile personel işleri sisteminin kurulmasına yönelik çalışmalar da hizmet kapsamına alınabilir.
Hizmetin kapsamı işletmeye göre değişir mi?
Evet. Çalışan sayısı, işyeri sayısı, sektör, çalışma biçimleri, ücret yapısı ve mevcut personel düzeni değerlendirilerek ihtiyaç duyulan hizmetler belirlenir. İşletme yalnız aylık bordrolama hizmeti veya yalnız belirli bir kurumsallaşma projesi de alabilir.
Bordro için bilgilerin ne zaman iletilmesi gerekir?
Bilgi iletim tarihi, işverenin ücret ödeme günü ve kontrol süreci dikkate alınarak çalışma başlangıcında belirlenir. İzin, fazla çalışma, eksik gün, prim, kesinti ve ücret değişikliği bilgilerinin belirlenen tarihten önce, onaylı ve belgelendirilebilir biçimde iletilmesi gerekir.
Personel özlük dosyalarını sıfırdan oluşturabilir misiniz?
Evet. Mevcut dosyalar kontrol edilebilir, eksik belge listesi hazırlanabilir ve çalışanların durumuna uygun bir özlük dosyası düzeni kurulabilir. Dosyanın güncel tutulabilmesi için sorumluluk ve belge akışı da belirlenir.
İş sözleşmeleri her çalışan için aynı mı hazırlanır?
Hayır. Sözleşme türü ve içeriği; çalışma süresi, görev, ücret yapısı, işyeri uygulamaları ve somut çalışma koşulları dikkate alınarak belirlenmelidir. Tek tip metinler, fiilî uygulamaya uyarlanmadan kullanılmamalıdır.
Personel İşleri Sisteminin Kurulması ne sağlar?
İşe girişten işten ayrılışa kadar yürütülen personel işlemlerinin görev, yetki, belge, kayıt, kontrol ve onay düzenine bağlanmasını sağlar. Böylece uygulamaların kişilere bağlı kalması yerine yazılı ve sürdürülebilir bir işleyiş kurulabilir.
Norm kadro analizi ile görev tanımı aynı çalışma mıdır?
Hayır. Norm kadro analizi, işletmenin hangi pozisyonlarda kaç çalışana ihtiyaç duyduğunu değerlendirmeye odaklanır. İş analizi ve görev tanımı ise her pozisyonun amacını, görevlerini, yetkilerini, sorumluluklarını ve iş gereklerini belirler. İki çalışma birlikte yürütüldüğünde daha bütünlüklü sonuç verir.
Ücret sisteminin kurulması yalnız maaş tutarlarının belirlenmesi midir?
Hayır. Ücret sistemi; pozisyon ve ücret kademeleri, ücret artış esasları, prim ve ikramiyeler, yan haklar, yetki ve onay süreçleri ile kurum içi maaş uygulamalarının yazılı kurallara bağlanmasını kapsar.
Yabancı çalışanlar için çalışma izni süreci de yürütülüyor mu?
Evet. Çalışanın ve işverenin koşulları ön değerlendirmeye alınarak gerekli belgelerin hazırlanması, başvurunun yapılması ve sürecin takip edilmesi hizmet kapsamına dâhil edilebilir.
Bu hizmet İnsan Kaynakları Danışmanlığı mıdır?
Bu hizmet geniş kapsamlı İnsan Kaynakları Danışmanlığı değildir. İşe alım, aday bulma, yetenek yönetimi ve kariyer planlaması yerine; bordro, SGK, özlük, sözleşme, personel belgeleri ve personel işleri sisteminin kurumsallaştırılmasına odaklanır.