Yabancıları Çalıştırma İzni Alınması Hizmetleri
Hizmetlerimiz: Başvuru türü Ön değerlendirme Belge dosyası Elektronik başvuru
Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:
Yabancıları Çalıştırma İzni Alınması Hizmetleri; Türkiye’de bulunan yabancıların bir işverene bağlı olarak çalıştırılmasına ilişkin ilk çalışma izni ve uzatma başvurularının hazırlanması, işveren veya işyeri değişikliklerinin değerlendirilmesi ve çalışma izni muafiyeti koşullarının incelenmesini kapsar. Lilyum Danışmanlık, başvuruyu yalnız elektronik form doldurma işlemi olarak değil; yabancının durumu, işverenin yapısı, görevin niteliği, başvuru belgeleri ve izin sonrası personel–SGK işlemleriyle birlikte ele alır.
Başvuru koşullarınızı ve belge yapınızı birlikte değerlendirelim
Yabancı çalışanın ve işverenin mevcut durumunu başvuru öncesinde inceleyelim; uygun izin veya muafiyet sürecini belirleyerek başvuru dosyasını hazırlayalım.
Personel, Bordro ve SGK Hizmetleri
Yabancıları Çalıştırma İzni Alınması Hizmetleri; işe giriş, sözleşme, özlük, bordro ve SGK süreçlerini birlikte ele alan Personel, Bordro ve SGK Hizmetlerinin yabancı çalışanlara odaklanan alt hizmetidir.
Yabancı çalışma izni hizmeti nedir?
Yabancı çalışma izni hizmeti; yabancının Türkiye’deki mevcut durumu ile işverenin ve istihdam edilecek görevin başvuru koşullarına uygunluğunun incelenmesi, gerekli belgelerin hazırlanması, elektronik başvurunun yürütülmesi ve sonuçlanan iznin personel süreçlerine doğru biçimde aktarılmasıdır.
- Başvuru türü ve tarafların başvuruya uygunluğu önceden değerlendirilir.
- Yabancı çalışan ve işverene ait belgeler kontrol edilerek başvuru dosyası hazırlanır.
- Türkiye içinden ilk izin ve uzatma başvuruları elektronik sistem üzerinden yürütülür.
- İşveren veya işyeri değişikliklerinde yeni başvuru gerekliliği değerlendirilir.
- Faaliyetin çalışma izni muafiyeti kapsamında olup olmadığı incelenir.
- İzin sonrasındaki iş sözleşmesi, özlük, işe giriş ve bordro işlemleri planlanır.
Hangi çalışma izni işlemleri yürütülür?
Hizmet, Türkiye içinden yapılan işverene bağlı başvurular ile kullanıcının belirlediği aşağıdaki dört işlem alanıyla sınırlıdır.
Türkiye içinden ilk çalışma izni başvurusu
Türkiye’de bulunan yabancının mevcut durumunun yurt içi başvuruya elverişli olup olmadığı incelenir. Yabancının kimlik, ikamet ve mesleki belgeleri ile işverene ait kayıtlar ve istihdam gerekçesi birlikte değerlendirilerek elektronik başvuru dosyası hazırlanır.
Çalışma izni uzatma başvurusu
Mevcut iznin süresi, izin kapsamındaki işveren, işyeri ve görev bilgileri ile çalışma ilişkisinin devam durumu kontrol edilir. Uzatma başvurusunun süresi içinde yapılabilmesi için başvuru takvimi oluşturulur; güncellenmesi gereken yabancı ve işveren belgeleri hazırlanır.
İşveren veya işyeri değişikliği başvurusu
Çalışma izni belirli bir işveren, işyeri ve çalışma ilişkisiyle bağlantılı olabilir. İşveren veya işyeri değişikliği, mevcut iznin yalnızca bilgi güncellemesiyle devam edeceği varsayılmadan değerlendirilir; yeni çalışma ilişkisine uygun başvuru yöntemi ve belgeler belirlenir.
Çalışma izni muafiyeti değerlendirmesi
Yabancının Türkiye’de gerçekleştireceği faaliyetin niteliği, süresi ve ilgili muafiyet kategorileri incelenir. Muafiyet koşulları bulunuyorsa izlenecek başvuru veya bildirim süreci belirlenir. Muafiyet, yabancının hiçbir işlem yapmadan çalışabileceği anlamına gelmez; somut faaliyet ayrıca değerlendirilir.
Çalışma izni başvurusundan önce neler değerlendirilir?
Başvurunun sonucu garanti edilemez. Bununla birlikte başvuru öncesi uygunluk kontrolü, eksik veya birbiriyle çelişen bilgi ve belgelerin erken belirlenmesini sağlar.
- Yabancının Türkiye’deki mevcut statüsü ve başvuru türü,
- İşverenin faaliyet konusu, hukuki yapısı ve güncel kurum kayıtları,
- Yabancının çalışacağı görev ile eğitim ve mesleki geçmişi arasındaki ilişki,
- İş sözleşmesindeki görev, ücret, işyeri ve çalışma süresi bilgileri,
- Başvuru tarihinde geçerli istihdam ve mali yeterlilik ölçütleri,
- Görev veya meslek bakımından özel izin, diploma ya da yeterlilik gerekliliği,
- Yabancıya ve işverene ait belgelerin geçerliliği ve birbiriyle uyumu,
- Uzatma başvurularında mevcut izin ve çalışma ilişkisinin devam durumu,
- Muafiyet değerlendirmesinde faaliyetin türü ve Türkiye’de kalış süresi.
Çalışma izni başvurusunda hangi belgeler hazırlanır?
Belge listesi başvuru türüne, yabancının durumuna, göreve ve işverenin hukuki yapısına göre değişir. Aşağıdaki başlıklar genel çerçeveyi gösterir.
Yabancı çalışana ait belgeler
Pasaport ve kimlik bilgileri, Türkiye’deki mevcut durumunu gösteren kayıtlar, fotoğraf, eğitim veya mesleki yeterlilik belgeleri ve görevin gerektirdiği diğer belgeler başvuru türüne göre hazırlanır. Yabancı dildeki belgelerin tercüme ve onay gereklilikleri ayrıca değerlendirilir.
İşverene ait belgeler
İşverenin ticaret, vergi, mali ve faaliyet bilgileri ile elektronik başvuruda kullanılacak yetki kayıtları kontrol edilir. İşveren türüne veya faaliyet alanına göre ilave belge gerekebilir.
İş ilişkisini gösteren belgeler
Görev, işyeri, ücret, çalışma süresi ve tarafların temel yükümlülüklerini gösteren iş sözleşmesi veya ilgili çalışma belgesi hazırlanır. Başvuru formu, iş sözleşmesi ve işveren kayıtlarında yer alan bilgilerin birbiriyle uyumlu olması sağlanır.
Başvuruyu destekleyen açıklamalar
Görevin niteliği, yabancının mesleki özellikleri ve işletmenin istihdam ihtiyacı bakımından açıklama gerekmesi hâlinde başvuru dosyasını destekleyen bilgi ve belgeler oluşturulur.
Yabancı çalışma izni başvurusu nasıl yürütülür?
-
Başvuru türünün belirlenmesi
İlk izin, uzatma, işveren veya işyeri değişikliği ya da muafiyet değerlendirmesinden hangisinin uygulanacağı belirlenir.
-
Yabancı ve işveren ön değerlendirmesi
Tarafların mevcut kayıtları, görevin niteliği ve başvuru tarihinde geçerli değerlendirme ölçütleri incelenir.
-
Belge dosyasının hazırlanması
Yabancı, işveren ve çalışma ilişkisine ait belgeler toplanır; tarih, görev, ücret ve işyeri bilgileri bakımından kontrol edilir.
-
Elektronik başvuru ve takip
Başvuru yetkili elektronik sistem üzerinden tamamlanır. Kurum tarafından talep edilen ilave bilgi veya belgeler süresi içinde hazırlanarak süreç takip edilir.
-
İzin sonrası personel işlemleri
İzin sonucuna göre iş sözleşmesi, işe giriş, özlük dosyası, bordro ve SGK işlemleri için gerekli uygulama takvimi oluşturulur.
Yabancıları Çalıştırma İzni Alınması Hizmeti kimler için uygundur?
- Türkiye’de bulunan bir yabancıyı ilk defa istihdam etmek isteyen işverenler,
- Mevcut yabancı çalışma izninin süresini uzatmak isteyen işletmeler,
- Yabancı çalışanın işveren veya işyeri değişikliğini planlayan taraflar,
- Gerçekleştirilecek faaliyetin çalışma izni muafiyeti kapsamında olup olmadığını değerlendirmek isteyen kuruluşlar,
- Başvuru belgeleri ve elektronik başvuru sürecinde uzmanlık desteğine ihtiyaç duyan işverenler,
- İzin süreciyle iş sözleşmesi, özlük, bordro ve SGK kayıtlarını birlikte yönetmek isteyen işletmeler.
Çalışma izni sürecinde nelere dikkat edilmelidir?
Çalışma izni başvurularında kullanılan değerlendirme ölçütleri, belge talepleri ve başvuru uygulamaları zaman içinde değişebilir. Bu nedenle önceki bir başvuruda kullanılan belge listesi yeni başvuru için doğrudan yeterli kabul edilmemelidir.
Başvuru formu, iş sözleşmesi, işveren kayıtları ve yabancının belgelerinde görev, işyeri, ücret ve tarih bilgilerinin uyumlu olması gerekir. Başvurudan sonra çalışma ilişkisinde meydana gelen değişiklikler de mevcut izin bakımından ayrıca değerlendirilmelidir.
Uzatma işlemleri izin süresinin bitimine bırakılmamalıdır. İşveren ve yabancı, geçerlilik süresini birlikte takip etmeli; belge güncellemeleri ve başvuru hazırlığı zamanında başlatılmalıdır.
Çalışma izni sonucu garanti edilemez
Başvurular yetkili kamu idaresi tarafından; yabancının, işverenin, görevin ve başvuru tarihinde geçerli uluslararası işgücü politikası ile değerlendirme ölçütlerinin birlikte incelenmesi sonucunda karara bağlanır. Eksiksiz başvuru yapılması izin verileceği anlamına gelmez.
Hizmet kapsamı
Bu hizmet sayfası yurt dışından yapılan çalışma izni başvurularını ve ikamet izni işlemlerini kapsamamaktadır. Çalışma izni ile ikamet izni aynı işlem değildir; yabancının Türkiye’deki mevcut durumu başvuru öncesinde ayrıca incelenir.
Tamamlayıcı Hizmet
Pasaport, ikamet, eğitim ve iletişim bilgileri gibi yabancı çalışana ait kişisel verilerin güvenli biçimde işlenmesi gerekir.
Yabancı çalışma izni hakkında sık sorulan sorular
Yabancı çalışma izni nedir?
Yabancı çalışma izni, yabancının Türkiye’de belirli koşullar altında çalışmasına imkân veren yetkili idare kararıdır. İznin kapsamı, süresi, işvereni, işyeri ve görevi bakımından verilen karardaki bilgiler esas alınır.
Türkiye’de bulunan her yabancı için yurt içinden çalışma izni başvurusu yapılabilir mi?
Hayır. Yabancının Türkiye’deki mevcut statüsü ve yurt içi başvuru koşulları önceden incelenmelidir. Başvuruya uygunluk bulunmadan yalnız elektronik formun doldurulması yeterli değildir.
Çalışma izni başvurusunu yabancı mı işveren mi yapar?
İşverene bağlı çalışma izni başvurularında işveren ve yabancıya ait bilgiler birlikte kullanılır; elektronik başvuru yetkili işveren veya temsilcisi üzerinden yürütülür.
Çalışma izni alınması kesin olarak garanti edilebilir mi?
Hayır. Başvuru, yetkili kamu idaresi tarafından yabancının, işverenin, görevin ve başvuru tarihinde geçerli değerlendirme ölçütlerinin birlikte incelenmesiyle karara bağlanır.
Çalışma izni uzatma başvurusu ne zaman hazırlanmalıdır?
Uzatma hazırlığı mevcut izin sona ermeden başlatılmalıdır. Başvuru dönemi, güncel kurum uygulaması ve izin süresi dikkate alınarak belirlenmeli; son güne bırakılmamalıdır.
Yabancı çalışan işveren değiştirdiğinde mevcut izin devam eder mi?
Mevcut çalışma izni belirli bir işveren ve çalışma ilişkisiyle bağlantılı olabilir. İşveren değişikliği basit bir adres veya bilgi güncellemesi kabul edilmemeli; yeni işveren yönünden uygun başvuru süreci değerlendirilmelidir.
İşyeri değişikliğinde yeni çalışma izni başvurusu gerekir mi?
İşyeri değişikliğinin niteliği, işverenin hukuki yapısı ve izin üzerindeki bilgiler birlikte incelenmelidir. Değişikliğin yalnız bildirimle yürütülebileceği varsayılmadan güncel uygulamaya göre işlem belirlenir.
Çalışma izni muafiyeti ne anlama gelir?
Muafiyet, belirli faaliyet ve süreler bakımından çalışma izni yerine uygulanabilen özel bir statüdür. Her kısa süreli faaliyet kendiliğinden muaf sayılmaz; muafiyet kategorisi ve işlem gereklilikleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Çalışma izni ile ikamet izni aynı işlem midir?
Hayır. Çalışma izni ve ikamet izni farklı hukuki işlemlerdir. Çalışma izninin yabancının Türkiye’deki yasal kalışına etkisi bulunabilse de başvuru türü ve mevcut statü ayrıca değerlendirilmelidir. Bu hizmet ikamet izni işlemlerini kapsamamaktadır.
Çalışma izni çıktıktan sonra hangi personel işlemleri yapılır?
İzin kararına ve çalışma başlangıcına göre iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirimi, özlük dosyası, bordro ve izin süresi takip kayıtları tamamlanmalıdır. Uygulanacak süreler ve işlemler somut durum üzerinden planlanır.