Bordrolama Hizmetleri
Hizmetlerimiz: Bordro takvimi Dönemsel veriler Bordroların hesaplanması Kayıt uyumluluğu
Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:
Bordrolama Hizmetleri; çalışanlara ait ücret, çalışma süresi, izin, fazla çalışma, prim, ikramiye, kesinti ve yan hak bilgilerinin kontrol edilerek dönemsel ücret bordrolarına dönüştürülmesini kapsar. Lilyum Danışmanlık, bordroyu yalnız net ücret hesabı olarak değil; personel verileri, SGK bildirimleri, banka ödemeleri ve muhasebe kayıtları arasında kurulması gereken bütünleşik bir kontrol süreci olarak ele alır.
Bordro sürecinizi düzenli ve kontrol edilebilir hâle getirelim
Çalışan yapınızı, ücret uygulamalarınızı ve mevcut veri akışınızı birlikte değerlendirelim; işletmenize uygun bordrolama kapsamını belirleyelim.
Personel, Bordro ve SGK Hizmetleri
Bordrolama Hizmetleri; çalışanlara ilişkin bordro, SGK, özlük, sözleşme ve kurumsallaşma çalışmalarını birlikte ele alan Personel, Bordro ve SGK Hizmetlerinin alt hizmetidir.
Bordrolama hizmeti nedir?
Bordrolama hizmeti; işveren tarafından onaylanan personel ve çalışma verilerinin yürürlükteki ücret, vergi ve sosyal güvenlik kuralları çerçevesinde değerlendirilerek çalışan bazında bordro, ödeme ve raporlama sonuçlarına dönüştürülmesidir.
- Bordro öncesi personel verileri belirlenen takvime göre toplanır ve kontrol edilir.
- Düzenli ücretler ile fazla çalışma, prim, ikramiye ve yan haklar birlikte değerlendirilir.
- Kesintiler, izinler, eksik çalışma ve işten ayrılış bilgileri bordroya yansıtılır.
- Bordro sonuçları ödeme, SGK ve muhasebe süreçlerinde kullanılabilecek çıktılara dönüştürülür.
- Dönemsel değişiklikler ile bordro sonuçları arasında kontrol ve mutabakat sağlanır.
Bordrolama Hizmetleri hangi çalışmaları kapsar?
Kapsam; çalışan sayısı, ücret yapısı, çalışma biçimleri, işyerleri ve işletmenin raporlama ihtiyacına göre belirlenir.
Bordro öncesi verilerin toplanması ve kontrolü
İşe giriş ve işten ayrılışlar, çalışma günleri, izinler, sağlık raporları, eksik çalışmalar, fazla çalışmalar, ücret değişiklikleri, primler, ikramiyeler, avanslar, kesintiler ve yan haklar belirlenen bordro takvimine göre işverenden alınır. Verilerin dönem, çalışan ve onay bilgileri bakımından tutarlılığı kontrol edilir.
Aylık ücret bordrolarının hazırlanması
Çalışanların brüt veya net ücret anlaşmaları, çalışma bilgileri ve ilgili kazanç unsurları dikkate alınarak dönemsel bordroları hazırlanır. Ücretin unsurları bordro üzerinde anlaşılır biçimde ayrıştırılır; çalışan ve işveren yönünden oluşan sonuçlar raporlanır.
Fazla çalışma, prim, ikramiye ve yan hakların bordroya alınması
Düzenli ücret dışındaki ödemelerin niteliği, dönemi ve işveren onayı kontrol edilerek bordroya yansıtılır. Yemek, yol, özel sağlık sigortası veya benzeri yan hakların bordro uygulaması, güncel mevzuat ve somut ödeme yapısı dikkate alınarak değerlendirilir.
İzin, eksik çalışma ve işten ayrılış hesapları
İzin, devamsızlık, sağlık raporu, ücretsiz izin ve diğer eksik çalışma bilgileri kendi belgeleriyle birlikte ele alınır. İşten ayrılan çalışanların son dönem ücret, izin ve diğer bordro kalemleri, işveren tarafından iletilen bilgiler üzerinden hesaplamaya alınır.
Vergi ve sosyal güvenlik kesintilerinin hesaplanması
Ücret bordrolarında yer alan vergi ve sosyal güvenlik kesintileri, ilgili dönemde geçerli oran, istisna, matrah ve sınırlar esas alınarak hesaplanır. Çalışanın yıl içindeki kümülatif verileri ile önceki dönem bordro kayıtlarının sürekliliği gözetilir.
İşveren maliyetlerinin raporlanması
Brüt ücret, işveren payları, teşvik etkileri, yan haklar ve diğer maliyet unsurları çalışan, birim veya dönem bazında raporlanabilir. Böylece yönetimin personel bütçesi ve nakit planlaması için kullanabileceği veriler oluşturulur.
Ödeme ve muhasebe çıktılarının hazırlanması
Onaylanan bordrolar üzerinden çalışan ödeme listeleri, ücret pusulaları ve muhasebe kayıtlarına esas özetler hazırlanabilir. Bordro toplamlarının ödeme listeleri ve muhasebe hesaplarıyla uyumu kontrol edilir.
Bordrolama süreci nasıl yürütülür?
Sağlıklı bordrolama, yalnız hesaplama değil; doğru veri, zamanında bildirim, karşılıklı kontrol ve işveren onayı gerektirir.
-
Çalışan ve ücret yapısının tanımlanması
Çalışanların ücret şekilleri, çalışma biçimleri, yan hakları, prim uygulamaları, işyerleri ve bordroyu etkileyen diğer bilgiler başlangıçta belirlenir.
-
Bordro takvimi ve sorumlulukların oluşturulması
Verilerin hangi tarihte, kim tarafından, hangi belge ve onayla iletileceği; bordro kontrolü ve nihai onayın kim tarafından yapılacağı kararlaştırılır.
-
Dönemsel verilerin kontrol edilmesi
Personel hareketleri, izinler, eksik günler, fazla çalışmalar ve ücret unsurları önceki dönem bilgileriyle karşılaştırılır; eksik veya çelişkili hususlar işverene bildirilir.
-
Bordroların hesaplanması ve onaya sunulması
Bordrolar geçerli kurallar ve onaylı veriler üzerinden hazırlanır. Çalışan bazındaki değişiklikler ve dönem toplamları kontrol edilerek işverenin onayına sunulur.
-
Çıktı, ödeme ve kayıt uyumunun sağlanması
Onaylanan bordrolara ilişkin ödeme ve muhasebe çıktıları hazırlanır; bordro sonuçlarının ilgili SGK verileri ve diğer dönem kayıtlarıyla uyumu izlenir.
Bordro hazırlığı için hangi bilgiler gerekir?
İhtiyaç duyulan bilgi ve belgeler işletmenin çalışma düzenine göre değişebilir. Temel ilke, bordroyu etkileyen her değişikliğin zamanında ve doğrulanabilir biçimde iletilmesidir.
Dönemsel bordro verileri
- İşe başlayan ve işten ayrılan çalışan bilgileri,
- Çalışma günleri, eksik günler ve bunlara ilişkin belgeler,
- Yıllık izin, ücretsiz izin ve sağlık raporu kayıtları,
- Fazla çalışma, hafta tatili ve genel tatil çalışma bilgileri,
- Ücret artışı ve görev değişikliği onayları,
- Prim, ikramiye, avans, kesinti ve yan hak bilgileri,
- İcra, nafaka veya benzeri bordro kesintilerine ilişkin kayıtlar,
- Çalışanların banka ve ödeme bilgilerindeki değişiklikler,
- Geçmiş dönem düzeltmelerine esas bilgi ve belgeler.
Bordrolama Hizmetleri kimler için uygundur?
- Bordro ve ücret hesaplamalarını düzenli bir uzmanlık desteğiyle yürütmek isteyen işletmeler,
- Çalışan sayısı artan veya birden fazla işyeri bulunan işverenler,
- Farklı ücret, prim, vardiya veya yan hak uygulamaları bulunan şirketler,
- Bordro verilerinin toplanması ve onaylanması için düzenli bir takvim kurmak isteyen işletmeler,
- Bordro, banka ödemesi, SGK ve muhasebe kayıtları arasında kontrol ihtiyacı bulunan kuruluşlar,
- Personel maliyetlerini çalışan, birim veya dönem bazında izlemek isteyen yönetimler.
Doğru bordrolama için nelere dikkat edilmelidir?
Bordronun doğruluğu, hesaplama yönteminin yanında kaynak verinin doğruluğuna da bağlıdır. İşe giriş, işten ayrılış, izin, fazla çalışma, ücret değişikliği ve prim bilgileri ilgili döneme ait olmalı; yetkili kişilerce kontrol edilerek belirlenen sürede iletilmelidir.
İş sözleşmeleri, işyeri uygulamaları ve bordro verileri birbiriyle uyumlu olmalıdır. Fiilî çalışma düzeninde meydana gelen değişikliklerin yalnız sözlü olarak bildirilmesi veya bordro kapandıktan sonra iletilmesi, düzeltme ihtiyacına yol açabilir.
Çalışanların ücret ve banka bilgileri kişisel veri niteliğindedir. Bordro dosyalarına erişim, gönderim ve saklama süreçlerinde yetkilendirme ve veri güvenliği tedbirleri gözetilmelidir.
Sorumluluk ve onay düzeni
Bordrolar, işveren tarafından sağlanan ve onaylanan bilgilere göre hazırlanır. Çalışma süreleri, izinler, ek ödemeler, kesintiler ve personel hareketlerine ilişkin kaynak belgelerin doğru ve zamanında iletilmesi işverenin bordro sürecindeki temel sorumluluğudur.
Tamamlayıcı Hizmet
Ücret, banka, sağlık ve diğer çalışan bilgilerinin korunması bakımından KVKK uyum süreçleri bordrolama düzenini tamamlar.
Bordrolama Hizmetleri hakkında sık sorulan sorular
Bordrolama hizmeti nedir?
Bordrolama hizmeti; işveren tarafından onaylanan ücret, çalışma, izin, fazla çalışma, prim, kesinti ve yan hak bilgilerinin geçerli kurallar çerçevesinde değerlendirilerek çalışan bazında bordro ve ilgili dönem çıktılarının hazırlanmasıdır.
Bordrolama hizmeti yalnız net ücret hesaplaması mıdır?
Hayır. Hizmet; bordro öncesi verilerin kontrolü, ücret kalemlerinin hesaplanması, kesintilerin uygulanması, bordroların işveren onayına sunulması ve ödeme, SGK ve muhasebe çıktılarıyla uyumun izlenmesini de kapsar.
Bordro bilgileri ne zaman iletilmelidir?
Bilgi iletim tarihi, işletmenin ücret ödeme günü ve kontrol süresi dikkate alınarak başlangıçta belirlenir. İzin, fazla çalışma, prim ve personel hareketlerinin belirlenen tarihten önce, onaylı biçimde iletilmesi gerekir.
Fazla çalışma ve primler bordroya dâhil edilir mi?
Evet. İşveren tarafından onaylanan fazla çalışma, prim, ikramiye ve diğer ek ödeme bilgileri; ödeme niteliği ve ilgili dönem dikkate alınarak bordroya yansıtılır.
İzin ve sağlık raporu bilgileri bordroyu etkiler mi?
İzin veya sağlık raporunun türü, süresi ve ilgili dönemdeki çalışma bilgisi bordro ile SGK işlemlerini etkileyebilir. Bu nedenle kayıtların belgeleriyle birlikte ve zamanında iletilmesi önemlidir.
Net ücretten brüt ücret hesaplanabilir mi?
Net ücret anlaşması bulunan çalışanlarda, ilgili dönemde geçerli vergi ve sosyal güvenlik kuralları dikkate alınarak brütleştirme yapılabilir. Kümülatif matrah ve bordroyu etkileyen diğer unsurlar hesaplamaya dâhil edilir.
Bordrolama hizmetinde işveren maliyeti raporlanır mı?
Evet. Hizmet kapsamına göre brüt ücret, işveren payları, yan haklar ve diğer maliyet unsurları çalışan, birim veya dönem bazında raporlanabilir.
Bordro ile banka ödeme listesi karşılaştırılır mı?
Hizmet kapsamına göre bordro sonuçları üzerinden ödeme listeleri hazırlanabilir ve bordro toplamlarıyla uyumu kontrol edilebilir. Nihai ödeme, işverenin onayından sonra gerçekleştirilir.
Geçmiş dönem bordrolarında düzeltme yapılabilir mi?
Geçmiş dönem bordroları ve dayanak belgeler incelenerek düzeltme ihtiyacı belirlenebilir. Yapılacak işlemler, hatanın niteliğine ve ilgili dönemin kayıtlarına göre ayrıca değerlendirilir.
Bordro bilgilerinin gizliliği nasıl korunur?
Bordro verilerine erişecek kişiler sınırlandırılmalı; gönderim, saklama ve paylaşım yöntemleri yetkilendirme esasına bağlanmalıdır. İşletmenin KVKK ve bilgi güvenliği düzeni de bordro süreçleriyle birlikte değerlendirilmelidir.