Teknopark ve Ar-Ge Muhasebesi ve Mali Müşavirlik Hizmetleri

Teknopark ve Ar-Ge muhasebesi ve mali müşavirlik hizmetleri; teknoloji geliştirme bölgesinde veya Ar-Ge faaliyeti yürüten işletmelerin muhasebe kayıtlarının, bordro ve SGK süreçlerinin, proje gelir ve giderlerinin düzenli biçimde izlenmesini kapsar. Hizmetin odağı, işletmenin mali kayıt ve beyan süreçlerinin yürütülmesi ve proje faaliyetleriyle ilgili kayıt düzeninin kurulmasıdır.

Bağlı olduğu ana hizmet

Mali Müşavirlik Hizmetleri

Teknopark ve Ar-Ge muhasebesi, mali müşavirlik hizmetlerinin teknoloji geliştirme bölgesi ve Ar-Ge faaliyeti yürüten işletmelerin kayıt, bordro ve raporlama ihtiyaçlarına göre ele alınan uzmanlık alanıdır.

Kısa özet: Teknopark ve Ar-Ge muhasebesi neleri kapsar?

• Muhasebe kayıtlarının işletmenin faaliyet yapısına ve proje düzenine uygun yürütülmesi
• Proje gelir ve giderlerinin ayrı izlenmesine yardımcı olacak kayıt düzeninin kurulması
• Proje personeline ilişkin bordro, SGK bildirimi ve mali kayıt süreçlerinin takibi
• Gelir ve gider belgelerinin muhasebe kayıtlarıyla ilişkilendirilmesi
• Vergi beyannameleri ve diğer mali yükümlülüklerin hazırlanması ve takibi
• Yönetim raporlaması için mali bilgilerin düzenlenmesi
• Teşvik uygulamasıyla ilgili kayıt ve belge ihtiyaçlarının mali yönden değerlendirilmesi

Teknopark ve Ar-Ge muhasebesi hizmeti nedir?

Teknopark ve Ar-Ge muhasebesi hizmeti, teknoloji geliştirme bölgesinde faaliyet gösteren veya Ar-Ge çalışması yürüten işletmenin mali kayıtlarının, bordro süreçlerinin ve beyan yükümlülüklerinin faaliyet yapısına uygun şekilde yürütülmesidir. Proje faaliyetleri ile işletmenin diğer ticari faaliyetleri arasında kayıt ve belge düzeni bakımından izlenebilirlik kurulması bu çalışmanın temel parçalarındandır.

Hizmet; muhasebe kayıtları, bordro ve SGK işlemleri, vergi beyannameleri ve mali raporlama süreçlerini kapsar. Teknopark başvurusu, projenin kabulü veya teşvik başvurusu ise ayrı değerlendirme ve danışmanlık konularıdır.

Hizmet hangi işletmeler için uygundur?

• Teknoloji geliştirme bölgesinde faaliyet gösteren şirketler
• Teknoparkta onaylı projesi bulunan ve proje kayıt düzenini takip etmek isteyen işletmeler
• Ar-Ge, yazılım veya tasarım faaliyeti yürüten şirketler
• Proje personelinin bordro ve SGK süreçlerini mali kayıtlarıyla birlikte izlemek isteyen işletmeler
• Proje ve proje dışı faaliyet gelir ve giderlerinin ayrıştırılmasına ihtiyaç duyan işletmeler
• Mevcut muhasebe ve raporlama düzenini teknoloji veya Ar-Ge faaliyetlerine göre gözden geçirmek isteyen şirketler

Teknopark ve Ar-Ge muhasebesi hizmetinin kapsamı

Muhasebe kayıtlarının yürütülmesi

İşletmenin belge ve işlem akışına göre muhasebe kayıtları tutulur. Gelir, gider, personel ve diğer mali hareketlerin kayıt düzeni; şirketin faaliyetleri, proje yapısı ve belge akışı dikkate alınarak değerlendirilir.

Proje gelir ve giderlerinin izlenmesi

Proje faaliyetleriyle ilişkili gelir ve giderlerin dayanak belgeleriyle birlikte izlenebilmesi için kayıt ve sınıflandırma düzeni değerlendirilir. İşletmenin proje dışı faaliyetleri bulunuyorsa bu faaliyetlerin kayıtlarının proje işlemleriyle karışmaması için gerekli mali ayrım gözetilir.

Bordro ve SGK süreçleri

Çalışanların ücret ve bordro işlemleri, SGK bildirimi ve işveren yükümlülükleri yürütülür. Projede görev alan personelin görev bilgileri, ücret kayıtları ve işveren tarafından sağlanan belgeler mali kayıtlarla uyumlu şekilde değerlendirilir.

Vergi beyannameleri ve mali yükümlülükler

İşletmenin tabi olduğu vergi beyannameleri ve diğer mali yükümlülükleri ilgili dönemlerde hazırlanır ve takip edilir. Teknokent veya Ar-Ge faaliyetiyle bağlantılı bir istisna ya da teşvik uygulanması söz konusuysa, ilgili işlem ve kayıtların mevzuattaki koşullarla uyumu ayrıca incelenir.

Mali raporlama ve kayıt düzeninin gözden geçirilmesi

İşletmenin ihtiyacına göre gelir, gider, personel maliyeti ve proje bazlı mali hareketler hakkında raporlama yapılabilir. Mevcut hesap planı ve kayıt düzeni, işletmenin proje faaliyetlerini izleme ihtiyacı bakımından gözden geçirilir.

Hizmet süreci nasıl ilerler?

1. İşletme ve faaliyet yapısının tanınması: Şirketin faaliyetleri, teknopark veya Ar-Ge projeleri, personel yapısı ve mevcut muhasebe düzeni hakkında bilgi alınır.
2. İhtiyaçların belirlenmesi: Muhasebe, bordro, SGK, beyanname ve raporlama süreçlerinde gereken hizmet kapsamı belirlenir.
3. Kayıt ve belge akışının değerlendirilmesi: Proje ve proje dışı faaliyetlere ait belge ve işlem akışları incelenir; mali izleme ihtiyaçları tespit edilir.
4. Hizmet düzeninin kurulması: Tarafların görevleri, belge iletim yöntemi ve dönemsel çalışma düzeni belirlenir.
5. Dönemsel işlemlerin yürütülmesi: Muhasebe, bordro, SGK ve beyan süreçleri üzerinde mutabık kalınan kapsamda takip edilir.
6. İhtiyaç hâlinde kayıt düzeninin güncellenmesi: Proje, personel veya faaliyet yapısındaki değişiklikler doğrultusunda mali kayıt ve raporlama düzeni yeniden değerlendirilir.

Teknopark ve Ar-Ge muhasebesinde dikkat edilmesi gerekenler

• Teknoparkta faaliyet gösterilmesi, işletmenin bütün gelir ve giderlerinin kendiliğinden proje kapsamında olduğu anlamına gelmez.
• Proje giderlerinin dayanak belgeleri ve faaliyetle bağlantısı izlenebilir olmalıdır.
• Proje personelinin görevleri, çalışma bilgileri ve ücret kayıtları birbiriyle tutarlı olmalıdır.
• Proje faaliyetiyle diğer ticari faaliyetlerin gelir ve giderleri, uygun kayıt düzeni içinde ayrı izlenmelidir.
• Bir teşvik veya istisnanın uygulanabilirliği, yalnızca muhasebe kaydıyla belirlenmez; ilgili mevzuat koşulları ve işletmenin somut durumu birlikte değerlendirilir.
• Proje veya personel yapısında değişiklik olduğunda, mali kayıtlar ile gerekli bildirim ve belgeler de bu değişikliklere göre gözden geçirilmelidir.

Teknopark teşvikleri ile muhasebe hizmeti arasındaki fark

Teknopark teşvikleri danışmanlığı; proje uygunluğunun ve başvuru sürecinin değerlendirilmesine, başvuru dosyasının hazırlanmasına ve gündeme gelebilecek teşviklerin incelenmesine odaklanır. Bu sayfadaki hizmet ise işletmenin muhasebe, bordro, SGK, beyanname ve mali kayıt süreçlerini kapsar. İki hizmet birbiriyle ilişkili olabilir; ancak çalışma kapsamları farklıdır.

Proje başvurusu veya teşvik uygunluğu hakkında bilgi almak için Teknopark Teşvikleri Danışmanlığı sayfasını inceleyebilirsiniz. Ar-Ge teşvikleriyle ilgili danışmanlık için Ar-Ge Teşvikleri Danışmanlığı sayfasına göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular