Özel Okul, Kurs ve Kreş Muhasebesi ve Mali Müşavirlik Hizmetleri
Hizmetlerimiz: Özel okul Özel kurs Kreş Öğretmen atama Müdür atama
Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:
Özel okul muhasebesi, kurs ve kreş muhasebesiyle birlikte; eğitim yılına yayılan veli sözleşmelerini, taksitli ve peşin tahsilatları, burs ve indirimleri, yemek ve servis gibi ek gelirleri, öğretmen ve personel bordrolarını aynı düzen içinde izlemeyi gerektirir. Lilyum Danışmanlık olarak eğitim kurumlarının kayıt, vergi, bordro ve raporlama süreçlerini, eğitim takvimi ile mali yılın farklı işleyişini dikkate alarak birlikte kuruyor ve yürütüyoruz.
Kurumunuzun mali yapısını eğitim takviminize göre birlikte değerlendirelim
Okulunuzun, kursunuzun veya kreşinizin gelir kalemlerini, tahsilat düzenini, personel yapısını ve raporlama ihtiyacını birlikte inceleyelim; kurumunuza uygun çalışma modelini birlikte oluşturalım.
Mali Müşavirlik Hizmetleri
Bu sayfa, Mali Müşavirlik Hizmetleri kapsamında eğitim kurumlarına özel olarak yürüttüğümüz çalışmaları açıklar. Muhasebe, vergi, bordro ve şirket işlemlerine ilişkin genel yaklaşımımız ana hizmet sayfasında yer alır.
Eğitim kurumları için mali müşavirlikte temel başlıklar
- Özel okul muhasebesinde tahsilatları, gelirin ait olduğu dönemi ve fatura–KDV yükümlülüklerini ayrı ayrı değerlendiririz.
- Veli sözleşmelerini, taksitleri, indirimleri, bursları ve kayıt iptali iadelerini öğrenci bazında izlenebilir hâle getiririz.
- Yemek, servis, kırtasiye, kıyafet ve etkinlik gibi ek gelirleri eğitim ücretinden ayrı kalemlerde takip ederiz.
- Öğretmen, idari personel ve kısmi süreli çalışanların bordro ve SGK işlemlerini eğitim takvimiyle uyumlu yürütürüz.
- Kurumun şirket, şahıs işletmesi veya vakıf ve dernek iktisadi işletmesi yapısına göre vergi uyumunu değerlendiririz.
- Şube, kampüs veya program bazında kârlılık, doluluk ve nakit raporları hazırlarız.
Özel Okul, Kurs ve Kreş Muhasebesinde Hizmet Kapsamı
Eğitim kurumlarında hizmet bedeli, çoğu zaman hizmet verilmeden önce tahsil edilir; giderlerin önemli bölümü ise personel maliyetlerinden oluşur. Bu nedenle kayıt düzenini yalnızca beyan dönemlerine göre değil, kayıt dönemi, eğitim yılı, yaz dönemi ve dönem sonu kapanışlarına göre planlarız.
Gelir, tahsilat ve veli cari hesapları
- Veli sözleşmelerindeki ücret, taksit, indirim ve iade hükümlerini muhasebe düzenine aktarırız.
- Peşin ve taksitli tahsilatları öğrenci ve veli bazında cari hesaplarla eşleştiririz.
- Tahsil edilen ücretlerin gelecek dönemlere ait kısmını ayrı izler, gelirleri hizmetin verildiği dönemlere dağıtırız.
- Kardeş, erken kayıt ve kurum anlaşması gibi ticari indirimleri, burslu ve bedelsiz eğitim uygulamalarından ayrı izler; her uygulamanın belge ve vergisel sonuçlarını değerlendiririz.
- Kayıt iptali ve ücret iadelerini kurumun tabi olduğu mevzuat, sözleşme hükümleri, düzenlenmiş belgeler ve önceki muhasebe kayıtlarıyla birlikte değerlendiririz.
- Banka, sanal POS ve okul yönetim yazılımındaki tahsilat verilerini dönemsel olarak karşılaştırırız.
Ek hizmetler, belge ve vergi uyumu
- Yemek, servis, kırtasiye, kıyafet, etüt, kulüp ve etkinlik gelirlerini ayrı gelir kalemlerinde izleriz.
- Her hizmet türünün belge düzenini ve uygulanacak vergi oranını güncel mevzuata göre değerlendiririz.
- Servis ve yemek gibi dışarıdan alınan hizmetlerin maliyetlerini ilgili gelirlerle karşılaştırılabilir hâle getiririz.
- Eğitim kurumlarına özgü istisna, indirim ve destek düzenlemelerinin şartlarını kurumun yapısına göre inceleriz.
- Beyanname, bildirim ve elektronik belge yükümlülüklerini eğitim takvimiyle birlikte izleriz.
Personel, bordro ve raporlama
- Öğretmen, yönetici, idari ve destek personelinin ücret yapısını ve ek ders uygulamalarını bordroya doğru yansıtırız.
- Kısmi süreli, dönemsel ve yaz dönemi çalışmalarının SGK bildirimlerini takip ederiz.
- Personel maliyetlerini şube, kademe veya program bazında izlenebilir hâle getiririz.
- Öğrenci sayısı, doluluk, tahsilat oranı ve maliyetleri birlikte gösteren yönetim raporları hazırlarız.
- Yeni eğitim yılı öncesinde ücret ve bütçe planlamasına mali verilerle destek oluruz.
Kurum Türüne Göre Öne Çıkan Mali Başlıklar
Özel okul, kurs ve kreş aynı sektörde yer alsa da gelir yapıları, bağlı oldukları izin ve denetim düzeni ile personel modelleri farklıdır. Çalışma kapsamını kurumun türüne ve fiilî işleyişine göre birlikte belirleriz.
| Kurum türü | Öne çıkan mali başlık | Birlikte netleştirdiğimiz konu |
|---|---|---|
| Özel okullar ve anaokulları | Yıllık ücretler, taksit planları, burs ve indirimler, yemek ve servis gelirleri, kalabalık öğretmen kadrosu. | Eğitim yılına yayılan gelirler dönemlere doğru dağıtılıyor ve kademe bazında izlenebiliyor mu? |
| Özel kurslar ve eğitim merkezleri | Program ve dönem bazlı ücretler, paket satışlar, kısmi süreli eğitmenler, kısa süreli kayıtlar. | Her programın geliri, eğitmen maliyeti ve doluluk oranı ayrı görülebiliyor mu? |
| Kreşler ve gündüz bakımevleri | Aylık ücretler, yaz dönemi ve tam gün seçenekleri, yemek maliyetleri, bakım ve eğitim personeli. | Aylık tahsilatlar, devamsızlık ve iade uygulamaları ile personel maliyetleri birlikte izleniyor mu? |
Kimler İçin Uygundur?
- Yeni kurulan veya kuruluş aşamasındaki özel okul, anaokulu, kurs ve kreşler,
- Öğrenci sayısı ve şube sayısı artan, kampüs veya kademe bazında sonuç görmek isteyen eğitim kurumları,
- Veli tahsilatlarını, iadeleri ve indirimleri muhasebe kayıtlarıyla eşleştirmekte zorlanan kurumlar,
- Kendi muhasebe personeli bulunan ve dış destekle kontrol ve raporlamayı güçlendirmek isteyen okullar,
- Vakıf veya dernek iktisadi işletmesi bünyesinde eğitim faaliyeti yürüten kuruluşlar,
- Eğitim yılının ortasında mali müşavir değişikliği planlayan kurumlar.
Uygulama Süreci
Kurumunuzu ve eğitim takviminizi tanırız
Hukuki yapıyı, kademeleri, programları, öğrenci ve personel sayısını, kayıt dönemini ve kullanılan okul yönetim yazılımını inceleriz.
Gelir kalemlerini ve sözleşmeleri inceleriz
Veli sözleşmelerini, ücret listelerini, indirim ve burs uygulamalarını, ek hizmet gelirlerini ve iade koşullarını birlikte değerlendiririz.
Hesap ve cari takip düzenini kurarız
Öğrenci ve veli cari hesaplarını, gelir dağıtım yöntemini ve şube, kademe veya program bazlı takip düzenini oluştururuz.
Görev paylaşımını ve belge akışını belirleriz
Kurum yönetimi, muhasebe personeli ve ekibimiz arasındaki belge teslim, onay ve kontrol sorumluluklarını yazılı hâle getiririz.
Kayıt, bordro ve beyan işlemlerini yürütürüz
Aylık kayıtları, tahsilat mutabakatlarını, bordro ve SGK bildirimlerini, beyannameleri belirlenen takvime göre tamamlarız.
Eğitim yılı sonunda değerlendirme yaparız
Dönem sonunda gelir, maliyet, tahsilat ve doluluk sonuçlarını raporlar; yeni eğitim yılının ücret ve bütçe planlamasına veri sağlarız.
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Tahsilat ile gelir aynı şey değildir
Henüz verilmemiş hizmetlere ilişkin peşin tahsilat ile o dönemde elde edilen gelir birbirinden ayrılır. Tahsilatı, gelirin ait olduğu dönemi ve fatura–KDV yükümlülüklerini ayrı ayrı değerlendiririz. Fatura düzenlenmesinin vergi açısından doğurduğu sonuçları, gelirlerin dönemlere dağıtılmasıyla aynı işlem olarak ele almayız.
Okul yazılımı ile muhasebe kayıtları eşleşmelidir
Okul yönetim yazılımındaki öğrenci borçları, indirimler ve tahsilatlar muhasebe kayıtlarıyla düzenli karşılaştırılmadığında veli cari hesaplarında farklar birikir. Bu karşılaştırmayı dönemsel kontrol takviminin parçası olarak yürütürüz.
İstisna ve destekler şartlara bağlıdır
Eğitim kurumlarına yönelik vergi istisnaları ve destekler kurumun türüne, faaliyete başlama tarihine ve izin durumuna göre değişebilir. Bu düzenlemelerin uygulanabilirliğini kurumunuzun belgeleri ve güncel mevzuat üzerinden değerlendiririz; sonuç garantisi vermeyiz.
Tamamlayıcı Hizmetler
Eğitim kurumlarının mali işleyişi; öğrenci verileri, yatırım destekleri ve vakıf ya da dernek yapılarıyla kesişir. Bu alanlarda farklı uzmanlık masalarımızla koordinasyon kurarız.
KVKK Danışmanlığı
Öğrenci, veli ve personel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin uyum çalışmalarını yürütürüz.
Teşvik Danışmanlığı
Yeni kampüs, bina veya donanım yatırımlarında yararlanılabilecek destekleri kurumun mali yapısıyla birlikte değerlendiririz.
STK Danışmanlığı
Vakıf ve dernek bünyesinde eğitim faaliyeti yürüten kuruluşların iktisadi işletme ve idari yükümlülüklerini takip ederiz.
Özel Okul, Kurs ve Kreş Muhasebesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Özel okul, kurs ve kreş muhasebesi genel muhasebe hizmetinden nasıl ayrılır?
Eğitim kurumlarında gelir eğitim yılına yayılır, tahsilatlar öğrenci ve veli bazında izlenir ve ek hizmet gelirleri ayrı kalemler oluşturur. Kayıt düzenini, raporlamayı ve kontrol takvimini bu işleyişe göre kurarız.
Peşin tahsil edilen yıllık eğitim ücretleri muhasebede nasıl izlenir?
Tahsilatın henüz hizmeti verilmemiş kısmını ayrı izler, gelirlerin hizmetin verildiği dönemlerle eşleştirilmesini sağlarız. Tahsilatı, gelirin ait olduğu dönemi ve fatura–KDV yükümlülüklerini ayrı ayrı değerlendiririz.
Kayıt iptali ve ücret iadeleri nasıl kayda alınır?
İadeyi kurumun tabi olduğu mevzuat, sözleşme hükümleri, düzenlenmiş belgeler ve önceki muhasebe kayıtlarıyla birlikte değerlendirir; ilgili cari hesap, tahsilat ve gelir kayıtlarını işlemle uyumlu biçimde düzeltiriz.
Yemek, servis, kırtasiye ve kıyafet gelirleri eğitim ücretiyle birlikte mi izlenmeli?
Hayır. Bu gelirlerin belge düzeni, vergi oranı ve maliyet yapısı eğitim ücretinden farklı olabilir. Her birini ayrı gelir kaleminde izler ve ilgili maliyetlerle karşılaştırırız.
Burs, kardeş ve erken kayıt indirimleri nasıl takip edilir?
Kardeş ve erken kayıt gibi ticari indirimleri, burslu ve bedelsiz eğitim uygulamalarından ayrı izleriz. Her uygulamayı öğrenci bazında belgeleriyle eşleştirir, belge ve vergisel sonuçlarını değerlendirir; ücret, indirim ve burs bilgilerini raporlarda ayrı gösteririz.
Öğretmen ve personel bordrolarında nelere dikkat ediyorsunuz?
Ücret yapısını, ek ders uygulamalarını, kısmi süreli ve dönemsel çalışmaları, yaz dönemindeki personel durumunu ve SGK bildirimlerini eğitim takvimiyle uyumlu biçimde takip ederiz.
Kreşler ve anaokulları için aynı çalışma düzeni mi uygulanır?
Her zaman değil. Kurumun bağlı olduğu izin ve denetim yapısı, ücretlendirme modeli ve personel düzeni farklı olabilir. Çalışma düzenini kurumun statüsüne ve fiilî işleyişine göre birlikte belirleriz.
Vakıf veya dernek bünyesindeki okullara hizmet veriyor musunuz?
Evet. Eğitim faaliyetinin iktisadi işletme yapısındaki muhasebe ve vergi işlemlerini yürütür, vakıf ve dernek mevzuatına ilişkin konularda STK Danışmanlığı masamızla koordinasyon kurarız.
Eğitim kurumlarına özgü vergi istisnalarını ve destekleri değerlendiriyor musunuz?
Evet. Kurumun türüne, faaliyete başlama tarihine ve izin durumuna göre uygulanabilecek düzenlemelerin şartlarını güncel mevzuat üzerinden inceleriz. Herhangi bir istisna veya destekten yararlanılacağını garanti etmeyiz.
Birden fazla şube veya kampüsü olan kurumlarda raporlama nasıl yapılır?
Gelir, personel ve diğer maliyetleri şube, kampüs veya kademe bazında izlenebilir hâle getirir; her birimin öğrenci sayısını, tahsilat durumunu ve kârlılığını karşılaştırmalı raporlarla sunarız.
Mali müşavir değişikliği eğitim yılının ortasında yapılabilir mi?
Evet. Geçişte devralınan veli cari hesaplarını, tahsil edilmiş ancak henüz gelire dönüşmemiş tutarları, bordro kayıtlarını ve açık yükümlülükleri mutabakatla kontrol ederek devri düzenli biçimde yürütürüz.
Eğitim kurumları için hizmet bedeli nasıl belirlenir?
Kurumun hukuki yapısını, öğrenci ve personel sayısını, şube sayısını, gelir kalemlerini, kullanılan yazılımları ve raporlama ihtiyacını birlikte değerlendiririz. Hizmet bedelini yürürlükteki mesleki asgari ücret tarifesi ve yazılı hizmet sözleşmesi esasında belirleriz.