Özel Hastane Muhasebesi ve Mali Müşavirlik Hizmetleri
Hizmetlerimiz: Faturalama ve tahsilat Hekim ödemeleri Tıbbi stok
Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:
Özel hastane muhasebesi, SGK, özel sağlık sigortaları, kurum anlaşmaları ve doğrudan hasta ödemelerinden oluşan farklı gelir kanallarını; hekim ödemelerini, yoğun personel maliyetini ve tıbbi malzeme stoklarını aynı düzen içinde izlemeyi gerektirir. Faturalanan tutar ile tahsil edilen tutarın çoğu zaman farklılaşması, sağlık kuruluşlarında gelir takibini ayrı bir uzmanlık alanına dönüştürür. Lilyum Danışmanlık olarak özel hastanelerin ve tıp merkezlerinin muhasebe, vergi, bordro ve raporlama süreçlerini bu işleyişe göre birlikte kuruyor ve yürütüyoruz.
Kurumunuzun gelir ve maliyet yapısını birlikte değerlendirelim
Gelir kanallarınızı, kurum anlaşmalarınızı, hekim ödeme modelinizi ve raporlama ihtiyacınızı birlikte inceleyelim; kurumunuza uygun çalışma modelini birlikte oluşturalım.
Mali Müşavirlik Hizmetleri
Bu sayfa, Mali Müşavirlik Hizmetleri kapsamında sağlık sektörüne özel olarak yürüttüğümüz çalışmaları açıklar. Muhasebe, vergi, bordro ve şirket işlemlerine ilişkin genel yaklaşımımız ana hizmet sayfasında yer alır.
Özel hastaneler için mali müşavirlikte temel başlıklar
- Özel hastane muhasebesinde SGK, özel sigorta, kurum anlaşması ve hasta ödemelerini ayrı gelir kanallarında izleriz.
- Faturalanan tutarları, kurum kesintilerini ve fiilî tahsilatları dönemsel mutabakatla karşılaştırırız.
- Kadrolu ve serbest çalışan hekimlere yapılan ödemeleri sözleşme türüne göre doğru belge ve kesintilerle kaydederiz.
- İlaç, tıbbi sarf malzemesi ve implant stoklarını kullanım ve hasta dosyalarıyla ilişkilendiririz.
- Nöbet, vardiya ve fazla çalışma içeren bordro yapısını SGK bildirimleriyle uyumlu yürütürüz.
- Bölüm, branş veya hizmet birimi bazında gelir, maliyet ve kârlılık raporları hazırlarız.
Özel Hastane Muhasebesinde Hizmet Kapsamı
Sağlık kuruluşlarında hizmetin sunulması, faturalama, alacağın kabulü ve tahsilat farklı aşamalardır. Kurum incelemeleri, anlaşma koşulları ve kesinti itirazları bu aşamaların sonucunu etkileyebilir. Gelir, alacak ve tahsilat takibini birbirinden ayırarak kayıt düzenini kurumun fiilî işleyişine göre kurarız.
Gelir kanalları, faturalama ve tahsilat
- SGK, özel sağlık sigortaları, kurum anlaşmaları ve doğrudan hasta gelirlerini ayrı hesaplarda izleriz.
- Hastane bilgi yönetim sistemindeki faturalama verilerini muhasebe kayıtlarıyla dönemsel olarak eşleştiririz.
- Fatura incelemesindeki tutarları, itiraz edilen kesintileri, kesinleşen düzeltmeleri ve vadesi geçmiş alacakları durumlarına göre ayrı izleriz.
- İlave ücret ve özel hizmet bedellerini ilgili belgeyle kaydeder; katılım payı gibi tahsilatları hastanenin kendi gelirlerinden hukuki ve mali niteliğine göre ayrıştırırız.
- Kurum ve sigorta şirketi alacaklarını vade ve yaşlandırma bazında raporlarız.
Hekim ödemeleri, personel ve bordro
- Kadrolu hekimlerin ücret ve performans ödemelerini bordro düzenine yansıtırız.
- Serbest meslek erbabı olarak çalışan hekimlere yapılan ödemelerin belge ve vergi kesintilerini sözleşmeyle birlikte kontrol ederiz.
- Hekim hakediş hesaplarını gelir verileriyle karşılaştırarak ödeme öncesinde doğrularız.
- Hemşire, teknisyen, idari ve destek personelinin nöbet, vardiya ve fazla çalışma ödemelerini takip ederiz.
- Dışarıdan alınan temizlik, güvenlik, yemek ve laboratuvar hizmetlerinin maliyetini ayrı izleriz.
Tıbbi stok, yatırım, vergi ve raporlama
- İlaç, sarf malzemesi ve implant stoklarının giriş, kullanım, fire ve son kullanma kayıtlarını düzene bağlarız.
- Tıbbi cihaz alımlarını, kiralama ve finansal kiralama işlemlerini ve amortismanları takip ederiz.
- Farklı sağlık hizmetleri ve yurt dışından gelen hastalara verilen hizmetlerin vergisel sonuçlarını güncel mevzuata göre değerlendiririz.
- Branş, bölüm ve hizmet birimi bazında gelir ve maliyet dağılımını gösteren yönetim raporları hazırlarız.
- Nakit akışını kurum ödeme takvimleriyle birlikte planlamaya destek oluruz.
Gelir Kanalına Göre Öne Çıkan Mali Başlıklar
Aynı hastanede verilen benzer bir hizmet, ödeyen tarafa göre farklı belge, tahsilat süresi ve kesinti riski taşır. Çalışma kapsamını kurumunuzun gelir kanallarının ağırlığına göre birlikte belirleriz.
| Gelir kanalı | Öne çıkan mali başlık | Birlikte netleştirdiğimiz konu |
|---|---|---|
| SGK anlaşmalı hizmetler | Dönemsel faturalama, fatura incelemesi, kesintiler ve itirazlar, ödeme takvimi. | Faturalanan, kesilen ve tahsil edilen tutarlar dönem bazında ayrı görülebiliyor mu? |
| Özel sağlık sigortaları ve kurum anlaşmaları | Anlaşma fiyatları, provizyon farkları, sigortalı katılım payları ve vade farklılıkları. | Her sigorta şirketi ve kurum için alacak, vade ve kesinti durumu izlenebiliyor mu? |
| Doğrudan hasta ödemeleri | İlave ücretler, özel hizmet bedelleri, kasa ve POS tahsilatları, iade ve indirimler. | Hasta tahsilatları gün sonunda sistem kayıtları ve banka hareketleriyle eşleşiyor mu? |
| Yurt dışından gelen hastalar | Döviz cinsinden tahsilatlar, aracı kurum komisyonları ve hizmetin vergisel niteliği. | Kur farkları, komisyonlar ve belge düzeni işlem öncesinde değerlendirildi mi? |
Kimler İçin Uygundur?
- Genel ve dal hastaneleri olarak faaliyet gösteren özel hastaneler,
- Tıp merkezleri, poliklinikler ve ağız ve diş sağlığı merkezleri,
- SGK ve özel sigorta gelirlerinin ağırlıklı olduğu, tahsilat farklarını netleştirmek isteyen kurumlar,
- Birden fazla hastane veya şubesi bulunan ve birim bazında sonuç görmek isteyen sağlık grupları,
- Yurt dışından hasta kabul eden sağlık kuruluşları,
- Kendi muhasebe birimi bulunan ve kontrol ile raporlamayı dış destekle güçlendirmek isteyen kurumlar.
Uygulama Süreci
Gelir kanallarınızı ve anlaşmalarınızı inceleriz
SGK, özel sigorta ve kurum anlaşmalarını, fiyat listelerini, faturalama döngüsünü ve tahsilat sürelerini birlikte değerlendiririz.
Hekim ve personel ödeme modelini değerlendiririz
Hekim sözleşmelerini, performans ve hakediş hesaplarını, nöbet ve vardiya düzenini bordro ve belge yükümlülükleriyle birlikte inceleriz.
Hesap ve birim yapısını kurarız
Gelir kanallarını, branş ve bölümleri, maliyet merkezlerini ve ortak giderlerin dağıtım yöntemini muhasebe düzenine yansıtırız.
Sistem verilerini muhasebeyle eşleştiririz
Hastane bilgi yönetim sistemi, stok, kasa ve banka verilerinin muhasebe kayıtlarına aktarım ve kontrol sırasını belirleriz.
Kayıt, bordro ve beyan işlemlerini yürütürüz
Aylık kayıtları, kurum mutabakatlarını, bordro ve SGK bildirimlerini, beyannameleri belirlenen takvime göre tamamlarız.
Birim sonuçlarını raporlarız
Branş ve bölüm kârlılığını, kesinti oranlarını, alacak yaşlandırmasını ve nakit ihtiyacını düzenli raporlarla sunarız.
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Faturalanan tutar, kabul edilen alacak ve tahsilat ayrı izlenmelidir
Fatura incelemesindeki tutarlarla itiraz edilen kesintileri, kesinleşen düzeltmeleri ve vadesi geçmiş alacakları aynı kategoride değerlendirmeyiz. Her tutarın durumunu ve sonucun gelir, alacak ve tahsilat kayıtlarına etkisini ayrı izleyerek yönetim raporlarının ve nakit planlamasının doğru verilere dayanmasını sağlarız.
Hekim ödeme modeli sözleşmeyle uyumlu olmalıdır
Hekimlerin kadrolu mu yoksa serbest meslek erbabı olarak mı çalıştığı; ödemenin belgesini, vergi kesintisini ve sosyal güvenlik yükümlülüğünü doğrudan etkiler. Sözleşme ile fiilî uygulamanın uyumunu dönemsel olarak kontrol ederiz.
Tıbbi stok kullanımı hizmet ve maliyet kayıtlarıyla eşleşmelidir
İlaç ve malzeme kullanımını ilgili hizmet, stok ve maliyet kayıtlarıyla karşılaştırırız. Paket hizmet kapsamında kullanılan malzemeler ile ayrıca faturalandırılabilen kalemleri ayırarak stok farklarını ve faturalama eksikliklerini değerlendiririz.
Tamamlayıcı Hizmetler
Sağlık kuruluşlarının mali işleyişi; özel nitelikli kişisel veriler ile yatırım ve istihdam destekleriyle kesişir. Bu alanlarda farklı uzmanlık masalarımızla koordinasyon kurarız.
KVKK Danışmanlığı
Hasta sağlık verileri başta olmak üzere özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımına ilişkin uyum çalışmalarını yürütürüz.
Teşvik Danışmanlığı
Sağlık yatırımları, tıbbi cihaz alımları ve istihdamda yararlanılabilecek destekleri kurumun mali yapısıyla birlikte değerlendiririz.
Özel Hastane Muhasebesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Özel hastane muhasebesini diğer sektörlerden ayıran temel fark nedir?
Gelir birden fazla ödeyen taraftan, farklı sürelerde ve kesinti riskiyle tahsil edilir; giderlerin önemli bölümü hekim ve sağlık personeline aittir. Kayıt düzenini gelir kanalı ve hizmet birimi bazında kurarız.
SGK fatura kesintileri muhasebede nasıl izlenir?
Faturalanan tutarı, kurumun kabul ettiği alacağı ve tahsilatı ayrı izleriz. İncelemedeki tutarları, itiraz edilen kesintileri, kesinleşen düzeltmeleri ve vadesi geçmiş alacakları durumlarına göre ayrıştırır; itiraz sonuçlarının muhasebe kayıtlarına etkisini değerlendirerek kesinti ve tahsilat raporları hazırlarız.
Özel sağlık sigortası alacakları nasıl takip edilir?
Her sigorta şirketi için anlaşma koşullarını, faturaları, provizyon farklarını ve vadeleri ayrı cari hesaplarda izler; alacakları yaşlandırma raporlarıyla dönemsel olarak sunarız.
Hastalardan alınan ilave ücretler nasıl kayda alınır?
İlave ücret ve özel hizmet bedellerini ilgili hizmet ve belgeyle ilişkilendirerek kayda alır; kasa, POS ve banka hareketleriyle mutabakat yaparız. Katılım payı gibi tahsilatları ise hastanenin kendi hizmet gelirlerinden hukuki ve mali niteliğine göre ayrı izleriz.
Serbest meslek erbabı hekimlere yapılan ödemelerde nelere dikkat ediyorsunuz?
Sözleşme hükümlerini, hakediş hesabını, düzenlenen belgeyi ve yapılması gereken vergi kesintilerini ödeme öncesinde kontrol eder; fiilî çalışma düzeninin sözleşmeyle uyumunu dönemsel olarak değerlendiririz.
Hekim hakedişleri gelir verileriyle nasıl doğrulanır?
Hakedişe esas alınan işlem ve gelir verilerini hastane sistemi ve fatura kayıtlarıyla karşılaştırır; kesintiye uğrayan veya tahsil edilemeyen tutarların hakedişe etkisini sözleşmeye göre değerlendiririz.
İlaç ve tıbbi malzeme stokları nasıl kontrol edilir?
Stok giriş ve çıkışlarını hasta kullanımları ve faturalama verileriyle eşleştirir; fire, iade ve son kullanma tarihi geçen ürünleri ayrı kayıt altına alarak dönemsel sayım sonuçlarını raporlarız.
Tıbbi cihaz yatırımlarında mali müşavir ne zaman devreye girmeli?
Satın alma, kiralama veya finansal kiralama kararı verilmeden önce. Finansman şeklinin nakit akışı, amortisman ve vergisel sonuçlarını karar aşamasında birlikte değerlendiririz.
Yurt dışından gelen hastalara verilen hizmetler nasıl değerlendirilir?
Döviz tahsilatlarını, kur farklarını, aracı kurum komisyonlarını ve hizmetin vergisel niteliğini belge düzeniyle birlikte güncel mevzuata göre işlem öncesinde değerlendiririz.
Branş veya bölüm bazında kârlılık raporu hazırlanabilir mi?
Evet. Gelirleri ve doğrudan maliyetleri branş ve bölümlere ayırır, ortak giderleri belirlenen yöntemle dağıtarak her birimin sonucunu karşılaştırmalı raporlarla sunarız.
Tıp merkezleri ve poliklinikler de bu hizmetten yararlanabilir mi?
Evet. Çalışma kapsamını kurumun büyüklüğüne, gelir kanallarına ve hekim çalışma modeline göre sadeleştirir veya ayrıntılandırırız.
Sağlık kuruluşları için hizmet bedeli nasıl belirlenir?
Yatak ve branş sayısını, gelir kanallarını, hekim ve personel sayısını, belge hacmini, kullanılan sistemleri ve raporlama ihtiyacını birlikte değerlendiririz. Hizmet bedelini yürürlükteki mesleki asgari ücret tarifesi ve yazılı hizmet sözleşmesi esasında belirleriz.