Raporlu işçinin SGK prim günü nasıl bulunur?
Ayın tamamında sigortalı olan ve ücret kaybı bulunmayan çalışanlar, ay 28, 29 veya 31 gün çekse de kural olarak 30 prim günüyle bildirilir. Rapor nedeniyle bazı günlere ücret ödenmiyorsa, sigortalılık dönemi içindeki ücretli günler takvim esasına göre hesaplanır. Örneğin 28 günlük Şubat ayında 3 ücretsiz rapor günü bulunan çalışanın prim günü 25'tir. İşe giriş veya işten çıkış olan aylarda ise yalnızca işyerindeki sigortalılık aralığı dikkate alınır.
- Rapor süresi ile SGK prim günü aynı kavram değildir.
- Şubat ayındaki ücretsiz rapor, tam ay bildirimine kıyasla ilave prim günü farkı doğurabilir.
- İşverenin istirahatli günlere prime tabi ücret ödemesi sonucu değiştirebilir.
- Eksik gün nedeni ve bildirim alanı, prim günü hesabından ayrıca kontrol edilmelidir.
Raporlu işçinin SGK prim günü hesaplanırken yalnızca istirahat raporunun kaç gün olduğu değil, ilgili ayın takvim günleri, çalışanın ay boyunca sigortalı olup olmadığı ve raporlu günler için prime tabi ücret ödenip ödenmediği de dikkate alınır. Özellikle Şubat ayında ve 31 gün çeken aylarda, raporlu gün sayısı ile 30 günlük tam ay bildirimine göre oluşan prim günü farkı aynı olmayabilir. Bu rehber, 4A kapsamında tam süreli çalışanlar bakımından temel bordro uygulamasını örneklerle açıklar.
SGK Prim Günü Hesaplamasında Temel Kural Nedir?
Ayın tamamında sigortalı olup tam ücrete hak kazanan 4A çalışanı için prim ödeme gün sayısı, ayın takvimdeki uzunluğuna bakılmaksızın 30 kabul edilir. Buna karşılık ay içinde ücret ödenmeyen istirahat günleri varsa, prim günü hesabında fiilen ücretli sayılan takvim günleri esas alınır.
Örneğin 30 günlük bir ayda 4 gün ücret ödenmeyen rapor varsa prim günü 26'dır. Bu hesaplama, çalışanın ayın başından sonuna kadar sigortalı olduğu ve başka eksik gün nedeni bulunmadığı varsayımına dayanır.
İki ayrı veri
Raporlu gün sayısı istirahat süresini ifade eder. SGK prim günü ise ilgili ayda bildirilecek prim ödeme gününü ifade eder. Bu iki değerin farkı özellikle Şubat ayında görünür hâle gelir.
Mevzuat dayanağı: SGK 2020/20 sayılı İşveren İşlemleri Genelgesi, bölüm 1.2.2.5.1 (genelge metni).
Şubat Ayında Raporlu İşçinin Prim Günü Nasıl Hesaplanır?
Şubat ayında ücretsiz rapor bulunan sigortalının prim günü, ayın 28 veya 29 günlük takvim süresi üzerinden hesaplanır. Buna karşılık hiç eksik günü bulunmayan sigortalı 30 gün üzerinden bildirilir.
28 Gün Çeken Şubat Ayı
| Durum | Raporlu gün | SGK prim günü | Rapor nedeniyle ücret ödenmeyen gün |
|---|---|---|---|
| Tam ay, ücret kaybı yok | 0 | 30 | 0 |
| 1 gün ücretsiz rapor | 1 | 27 | 1 |
| 2 gün ücretsiz rapor | 2 | 26 | 2 |
| 3 gün ücretsiz rapor | 3 | 25 | 3 |
| 5 gün ücretsiz rapor | 5 | 23 | 5 |
Önemli örnek: Şubat ayında 1 gün ücretsiz raporu bulunan çalışanın SGK prim günü 27'dir. Tam ayda 30 gün bildirileceği için hizmet kaydında 3 günlük fark oluşur; ancak bu, çalışanın 3 gün raporlu olduğu anlamına gelmez. Rapor nedeniyle ücret ödenmeyen süre 1 gündür.
29 Gün Çeken Şubat Ayı
Artık yılda 29 gün çeken Şubat için, 3 gün ücretsiz raporu olan sigortalının prim günü 29 − 3 = 26 olarak hesaplanır. Hiç eksik çalışma bulunmuyorsa yine 30 gün bildirilir.
31 Gün Çeken Ayda Rapor Alınırsa Ne Olur?
31 günlük ayda tam süreli sigortalının 1 gün ücret ödenmeyen raporu varsa, takvim hesabı 31 − 1 = 30 prim günü sonucunu verir. Ücretsiz rapor günleri arttıkça prim günü 30'un altına düşebilir.
| Ay | Ücretsiz rapor günü | SGK prim günü |
|---|---|---|
| Temmuz (31 gün) | 0 | 30 |
| Temmuz (31 gün) | 1 | 30 |
| Temmuz (31 gün) | 2 | 29 |
| Temmuz (31 gün) | 5 | 26 |
31 günlük aydaki 1 günlük rapor ile prim gününün 30 olması, raporun yok sayılması anlamına gelmez. İstirahat kaydı ile prim ödeme günü ayrı değerlendirilmelidir. MPHB eksik gün alanının nasıl doldurulacağı, bildirimin kendi teknik kuralları çerçevesinde kontrol edilmelidir.
Raporlu İşçide Karşılaştırmalı SGK Prim Günü Örnekleri
Aşağıdaki karşılaştırma, çalışanın ilgili ay boyunca sigortalı olduğu ve raporlu günlerde işveren tarafından prime tabi ücret ödenmediği örnekleri göstermektedir.
| Ay | Raporlu gün | SGK prim günü | Rapor nedeniyle ücretsiz gün |
|---|---|---|---|
| Şubat (28 gün) | 3 | 25 | 3 |
| Şubat (29 gün) | 3 | 26 | 3 |
| Nisan (30 gün) | 5 | 25 | 5 |
| Temmuz (31 gün) | 5 | 26 | 5 |
| Temmuz (31 gün) | 1 | 30 | 1 |
Tabloyu okurken: Son sütun rapor nedeniyle ücret ödenmeyen takvim gününü gösterir; ilgili ayın MPHB ekranına otomatik olarak yazılması gereken eksik gün değeri olarak yorumlanmamalıdır. Prim günü ile eksik gün nedeni alanları ayrı kontrole tabidir.
İşe Giriş veya İşten Çıkış Ayında Raporlu Gün Nasıl Hesaplanır?
Çalışan ayın tamamında sigortalı değilse prim günü hesabı, o işyerindeki sigortalılık dönemine isabet eden günler üzerinden yapılır. İşe girişten önceki veya işten çıkıştan sonraki tarihler, işyerinin ücretli çalışma günleri gibi değerlendirilmez.
İşe Giriş Ayında Rapor
Çalışan 10 Şubat 2026 tarihinde işe başlamış ve 16–18 Şubat arasında üç gün ücretsiz rapor kullanmış olsun. 10–28 Şubat arasındaki sigortalılık dönemi 19 gündür. Bu süreden 3 ücretsiz istirahat günü düşüldüğünde 16 prim günü bulunur.
İşten Çıkış Ayında Rapor
Çalışanın 20 Şubat 2026 tarihinde işten ayrıldığını, 12–14 Şubat arasında ise üç gün ücretsiz raporlu olduğunu varsayalım. 1–20 Şubat aralığındaki 20 günden 3 gün çıkarılır; 17 prim günü bulunur.
Aynı Ayda İşe Giriş ve Çıkış
5 Nisan 2026 tarihinde işe girip 25 Nisan 2026 tarihinde ayrılan çalışan, 10–12 Nisan arasında üç gün ücretsiz raporluysa sigortalılık aralığı 21 gündür. Hesaplanan prim günü 21 − 3 = 18 olur.
Rapor sigortalılık tarihleriyle çakışıyorsa
Rapor işe giriş tarihinden önce başlayabilir veya işten çıkış tarihinden sonra bitebilir. Günler iki kez düşülmez; yalnızca o işverenin sigortalılık dönemine denk gelen ücretsiz rapor günleri bu hesabın konusudur. İşten ayrılışın istirahat süresiyle çakıştığı özel hukuki durumlar ayrıca incelenmelidir.
Mevzuat dayanağı: SGK 2020/20 sayılı İşveren İşlemleri Genelgesi, bölüm 1.2.2.5.2 (genelge metni).
Raporlu Günlerde İşveren Ücret Öderse Prim Günü Değişir mi?
Evet, işverenin istirahatli süre için prime tabi ücret ödemesi, prim ödeme gün sayısı hesabını değiştirebilir. Raporun varlığı tek başına o günün mutlaka ücretsiz sayılacağı anlamına gelmez.
Örneğin Mart ayında sekiz gün raporu bulunan, ay boyunca sigortalı bir çalışan için tüm rapor günleri ücretsizse takvim esasına göre 23 prim günü ortaya çıkar. İşveren raporlu günlerin tamamına prime tabi ücret öder ve tam ay ücrete hak kazanılırsa 30 prim günü bildirilebilir.
SGK'nın çalışana ödediği geçici iş göremezlik ödeneği ile işverenin bordroda ödediği prime tabi ücret birbirinden farklıdır. İşverenin yalnızca ücret farkı ödediği, ücretin kısmen karşılandığı veya başka ödemelerin bulunduğu durumlar bu rehberdeki basit örneklerin dışındadır.
Mevzuat dayanağı: SGK 2020/20 sayılı İşveren İşlemleri Genelgesi, bölüm 1.2.2.6 (genelge metni).
Raporlu İşçinin Eksik Gün Bildirimi Nasıl Değerlendirilir?
Rapor nedeniyle ücret ödenmeyen günler, SGK bildiriminde genel olarak 01 – İstirahat eksik gün nedeni kapsamında değerlendirilir. Ancak bildirilecek prim günü, bildirimin eksik gün alanı ve işe giriş/çıkış bilgileri ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
Örneğin Şubat ayında 1 gün ücretsiz rapor nedeniyle 27 prim günü bulunması, çalışanın üç gün raporlu olduğu anlamına gelmez. İşe giriş öncesindeki günler de ayrıca rapor eksik günü sayılmaz. 31 günlük aydaki bir günlük istirahat gibi özel görünümlü örneklerde MPHB teknik bildirimi güncel SGK kuralları üzerinden değerlendirilmelidir.
Uygulama sınırı
Bu rehber prim gününü örneklemek içindir. Kısmi süreli istihdam, birden fazla eksik gün nedeni, iki ayrı işyerinde sigortalılık, çakışan raporlar ve karmaşık ücret uygulamaları kapsam dışındadır. İstirahat bildirimi ile MPHB alanlarının doğruluğu resmî kayıtlarla birlikte teyit edilmelidir.
SGK Raporlu Gün Hesaplamasında Sık Yapılan Hatalar
Bordro Öncesi Kontrol Listesi
- Şubat ayında ücretsiz rapor varken her durumda 30'dan rapor gününü çıkarmak.
- 31 günlük aylarda prim gününü 30 ile sınırlama kuralını göz ardı etmek.
- İşe giriş öncesindeki veya çıkış sonrasındaki günleri rapor günü olarak ikinci kez düşmek.
- Raporlu günlerde işverenin prime tabi ücret ödeyip ödemediğini kontrol etmemek.
- Rapor günü ile tam ayın 30 günlük bildirimine göre prim farkını aynı kavram saymak.
- Prim günü hesabını, MPHB eksik gün kodu ve çalışılmadığına dair bildirim kontrolünün yerine geçirmek.
Sık Sorulan Sorular
1. Şubat ayında 1 gün ücretsiz rapor alan işçinin primi kaç gün bildirilir?
28 gün çeken Şubat ayında, ay boyunca sigortalı olan ve raporlu gün için ücret almayan çalışanın prim günü 28 − 1 = 27'dir.
2. Şubat ayında 1 gün rapor neden 30 yerine 27 prim gününe yol açar?
Hiç eksik çalışma bulunmayan tam ay 30 gün kabul edilir. Ücret ödenmeyen istirahat varsa prim günü takvimde ücretli sayılan günlere göre belirlenir. Bu nedenle 28 günlük Şubat'ta 1 günlük raporla 27 gün bulunur.
3. Şubat 29 gün çekiyorsa üç günlük ücretsiz raporun sonucu nedir?
Çalışan ay boyunca sigortalıysa ve raporlu günlere ücret ödenmemişse 29 − 3 = 26 prim günü hesaplanır.
4. Temmuz ayında 1 gün rapor alan işçi 30 gün prim alabilir mi?
31 günlük Temmuz ayında diğer günler ücretli sayılıyorsa 31 − 1 = 30 prim günü bulunur. Rapor kaydı ve eksik gün bildirim alanı ayrıca değerlendirilir.
5. 30 gün çeken ayda 5 gün ücretsiz rapor varsa prim günü kaç olur?
Ay boyunca sigortalılık ve başka eksik gün bulunmaması hâlinde 30 − 5 = 25 prim günü olur.
6. İşe giriş yapılan ayda rapor hesabı nasıl yapılır?
İşe giriş tarihinden ay sonuna kadar işyerindeki sigortalılık günleri belirlenir; bu aralıktaki ücret ödenmeyen rapor günleri çıkarılır. İşe girişten önceki günler rapor süresine yeniden eklenmez.
7. İşten çıkış ayında raporlu günler nasıl hesaplanır?
Ayın ilk gününden işten çıkış tarihine kadar ilgili işyerindeki sigortalılık dönemi dikkate alınır. Bu aralığa denk gelen ücretsiz rapor günleri prim günü hesabından düşülür.
8. Rapor iki aya yayılırsa tamamı tek ayda mı düşülür?
Hayır. Her bordro ayına denk gelen ücretsiz rapor günleri ilgili ayın sigortalılık süresi içinde ayrıca değerlendirilir.
9. İşveren raporlu günlerde tam ücret öderse prim günü ne olur?
Raporlu günlerin tamamı için prime tabi ücret ödeniyor ve çalışanın ay boyunca tam ücrete hak kazanması sağlanıyorsa, tam ay için 30 gün bildirim söz konusu olabilir. Somut ücret uygulaması kontrol edilmelidir.
10. SGK rapor parası ödenmeyen ilk iki gün mutlaka bordroda ücretli midir?
Hayır. Geçici iş göremezlik ödeneğinin ödenme koşulları ile işverenin ücret ödeme yükümlülüğü aynı konu değildir. İlk iki günün bordrodaki durumu, ücret hakkına ve işverenin uygulamasına göre değerlendirilir.
11. Raporlu gün için hangi eksik gün kodu kullanılır?
Ücret ödenmeyen istirahat için genel eksik gün nedeni 01 – İstirahat'tir. İşe giriş/çıkış ve teknik bildirim koşulları ayrıca kontrol edilmelidir.
12. Raporlu gün ile emekliliğe sayılan prim günü aynı mıdır?
Hayır. İstirahat süresi raporun kapsadığı takvim günlerini, prim günü ise o ay sigortalı adına bildirilen prim ödeme gününü ifade eder. Bu nedenle özellikle Şubat ayında iki veri farklı sonuçlar doğurabilir.
Resmî Kaynaklar ve Mevzuat
Başvuru kaynakları
- Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı – SGK Sıkça Sorulan SorularŞubat ayında tam çalışma ve raporlu gün örnekleri.
- Sosyal Güvenlik Kurumu – İşverenin YükümlülükleriÇalışılmadığına dair bildirim ve işveren yükümlülükleri.
- Sosyal Güvenlik Kurumu – Prime Esas Kazanç MiktarlarıÜcret ve ücret dışı ödemelerin prime esas kazanç bakımından değerlendirilmesi.
- SGK 2020/20 sayılı İşveren İşlemleri Genelgesi (PDF)Güncel metin ve değişikliklerin resmî SGK mevzuat kayıtlarından teyit edilmesi gerekir.
- Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği, prim ödeme gün sayısı ve bildirim hükümleri.
Bilgilendirme Notu
Bu rehber genel bilgilendirme amacıyla, tek işyerinde 4A kapsamında tam süreli çalışan sigortalıların temel rapor ve prim günü senaryoları için hazırlanmıştır. Kısmi süreli istihdam, birden fazla eksik gün nedeni, birden çok işyerinde sigortalılık, üst üste gelen raporlar ve kısmi veya karmaşık ücret ödemeleri kapsam dışındadır. Nihai bordro ve SGK bildirimi için güncel mevzuat, resmî rapor kayıtları, ücret bordrosu ve somut iş ilişkisi birlikte incelenmelidir.
SGK ve Bordro İşlemlerinde Danışmanlık
SGK prim günleri, eksik gün bildirimleri ve bordro uygulamalarında mevzuata uygun işlem yapılması için Lilyum Danışmanlık’ın personel, bordro ve SGK hizmetlerini inceleyebilirsiniz.