İnşaat Muhasebesi ve Mali Müşavirlik Hizmetleri
Hizmetlerimiz: Hakediş işlemleri Rasyolar Taşeron işlemleri Şantiye bazlı maliyet
Yayınlanma tarihi: · Son güncellenme tarihi:
İnşaat muhasebesi, proje ve şantiye bazında maliyet, gelir, taşeron ve işçilik işlemlerinin izlenmesini kapsar. Taahhüt, yap-sat ve kat karşılığı işlerin gelir ve maliyet yapılarının farklı olması, hakediş ve taşeron işlemleri ile şantiye bazlı personel yükümlülükleri, sektöre uygun bir muhasebe düzeni gerektirir. Ankara merkezli Lilyum Danışmanlık olarak inşaat firmalarının muhasebe, vergi, bordro ve raporlama süreçlerini iş modeline uygun biçimde kuruyor ve yürütüyoruz.
Projelerinizin mali yapısını şantiye bazında birlikte değerlendirelim
Devam eden ve planlanan projelerinizi, sözleşme türlerinizi, taşeron yapınızı ve raporlama ihtiyacınızı birlikte inceleyelim; firmanıza uygun çalışma modelini birlikte oluşturalım.
Mali Müşavirlik Hizmetleri
Bu sayfa, Mali Müşavirlik Hizmetleri kapsamında inşaat sektörüne özel olarak yürüttüğümüz çalışmaları açıklar. Muhasebe, vergi, bordro ve şirket işlemlerine ilişkin genel yaklaşımımız ana hizmet sayfasında yer alır.
İnşaat firmaları için mali müşavirlikte temel başlıklar
- İnşaat muhasebesinde gelir ve maliyetleri proje, şantiye ve iş kalemi bazında ayrı izleriz.
- Hakediş, avans, teminat ve kesintileri sözleşme hükümleriyle birlikte kayıt altına alırız.
- Yıllara yaygın taahhüt işlerinde maliyet ve hakedişleri iş bazında izler, kazancın tespit dönemini işin niteliğine göre değerlendiririz.
- Taşeron sözleşmelerini, faturalarını ve ödemelerini proje maliyetleriyle eşleştiririz.
- Şantiye bazlı personel, SGK bildirimleri ve asgari işçilik yükümlülüklerini takip ederiz.
- Kat karşılığı ve yap-sat projelerinde bağımsız bölüm, satış ve teslim süreçlerinin mali sonuçlarını izleriz.
İnşaat Muhasebesinde Hizmet Kapsamı
İnşaat firmasının genel mali tabloları olumlu görünürken tek bir proje zarar üretebilir. Bu nedenle kayıt düzenini, firmanın tamamını olduğu kadar her projeyi de ayrı bir mali birim olarak görmeye imkân verecek biçimde kurarız.
Proje ve şantiye bazlı maliyet takibi
- Malzeme, işçilik, makine, taşeron ve genel giderleri proje ve şantiye bazında ayrıştırırız.
- Birden fazla projeye ait ortak giderler için tutarlı bir dağıtım yöntemi belirleriz.
- Şantiye depolarındaki malzeme giriş, çıkış ve transferlerini kayıt düzenine bağlarız.
- Gerçekleşen maliyetleri keşif ve bütçe tutarlarıyla dönemsel olarak karşılaştırırız.
- Firma bünyesindeki makine ve ekipmanın projeler arasındaki kullanımını izlenebilir hâle getiririz.
Hakediş, avans, teminat ve taşeron işlemleri
- İşveren hakedişlerini, alınan avansları, kesintileri ve mahsupları sözleşmeyle birlikte kayda alırız.
- Teminat mektupları ve nakdî teminatların verilişini, iadesini ve maliyetini takip ederiz.
- Taşeron hakedişlerini, verilen avansları ve yapılan kesintileri alt yüklenici bazında izleriz.
- Hakediş ödemelerindeki vergi kesintileri ile belge ve tevkifat uygulamalarını güncel mevzuata göre değerlendiririz.
- Geçici ve kesin kabul süreçlerinin mali kayıtlara yansımasını takip ederiz.
Vergi, personel ve raporlama
- Yıllara yaygın inşaat ve onarım taahhütlerinde maliyet birikimini ve kazancın tespit dönemini takip ederiz; yap-sat ve kat karşılığı projeleri kendi iş modellerine göre değerlendiririz.
- Konut ve iş yeri satışlarında belge düzenini ve uygulanacak vergi oranlarını işlem öncesinde değerlendiririz.
- Şantiye bazlı işyeri dosyalarını, personel bildirimlerini ve asgari işçilik hesaplarını takip ederiz.
- Taşeron personeline ilişkin belge ve bildirim düzenini asıl işveren sorumluluklarıyla birlikte kontrol ederiz.
- Proje kârlılığı, nakit ihtiyacı, hakediş tahsilatı ve borç durumunu gösteren yönetim raporları hazırlarız.
İş Modeline Göre Öne Çıkan Mali Başlıklar
İnşaat firmalarının gelir yapısı, yürüttükleri işin modeline göre önemli ölçüde değişir. Çalışma kapsamını firmanın fiilen yürüttüğü iş modellerine göre birlikte belirleriz.
| İş modeli | Öne çıkan mali başlık | Birlikte netleştirdiğimiz konu |
|---|---|---|
| Taahhüt ve müteahhitlik işleri | Taahhüt işinin süresi ve niteliği, hakedişler, avanslar, teminatlar ve hakediş kesintileri. | İşin yıllara yaygın taahhüt kapsamında olup olmadığı ve buna uygun maliyet–hakediş kayıt düzeni belirlendi mi? |
| Yap-sat konut ve iş yeri projeleri | Arsa maliyeti, proje maliyeti, ön satışlar, tapu devirleri ve bağımsız bölüm bazında kârlılık. | Satılan ve stokta kalan bağımsız bölümlerin maliyeti doğru ayrılabiliyor mu? |
| Kat karşılığı inşaat | Arsa sahibine teslim edilecek bölümler, karşılıklı teslimler ve belge düzeni. | Arsa sahibiyle yapılan değişimin vergisel sonuçları teslim öncesinde değerlendirildi mi? |
| Taşeron ve alt yüklenici işleri | Ana yükleniciden alınan hakedişler, personel yoğunluğu, işçilik maliyetleri ve kesintiler. | Ana yüklenicinin kesintileri ve şantiye personel bildirimleri kayıtlarla uyumlu mu? |
Kimler İçin Uygundur?
- Kamu veya özel sektöre taahhüt işi yapan müteahhitlik firmaları,
- Kendi arsasında ya da kat karşılığı konut ve iş yeri projesi geliştiren firmalar,
- Ana yükleniciye alt yüklenici olarak hizmet veren taşeron firmalar,
- Aynı anda birden fazla şantiyede çalışan ve proje bazında sonuç görmek isteyen şirketler,
- İş ortaklığı veya ortak girişim kurarak proje üstlenen firmalar,
- Kendi muhasebe birimi bulunan ve proje kontrolünü dış destekle güçlendirmek isteyen inşaat şirketleri.
Uygulama Süreci
Projelerinizi ve sözleşmelerinizi inceleriz
Devam eden ve planlanan projeleri, işveren ve taşeron sözleşmelerini, hakediş ve ödeme koşullarını birlikte değerlendiririz.
Proje kodlama ve maliyet yapısını kurarız
Her proje ve şantiye için maliyet merkezlerini, gider gruplarını ve ortak giderlerin dağıtım yöntemini belirleriz.
Şantiye belge akışını düzenleriz
İrsaliye, fatura, puantaj ve taşeron hakedişlerinin şantiyeden merkeze ulaşma, onay ve kayıt sırasını yazılı hâle getiririz.
Personel ve SGK yükümlülüklerini planlarız
Şantiye bazlı işyeri kayıtlarını, personel bildirimlerini ve asgari işçilik takibini proje takvimiyle uyumlu yürütürüz.
Kayıt, beyan ve kontrolleri yürütürüz
Aylık kayıtları, hakediş ve taşeron mutabakatlarını, bordroları ve beyannameleri belirlenen takvime göre tamamlarız.
Proje sonuçlarını raporlarız
Proje bazında bütçe ve gerçekleşen maliyetleri, nakit ihtiyacını ve kârlılığı raporlar; iş bitiminde kapanış değerlendirmesi yaparız.
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Hakediş tahsilatı her zaman dönemin kazancı değildir
Birden fazla takvim yılına yayılan ve başkası hesabına taahhüde bağlı olarak yürütülen inşaat ve onarım işlerinde özel kazanç tespit kuralları uygulanır. Bir projenin uzun sürmesi tek başına aynı uygulamaya tabi olması için yeterli değildir. İşin niteliğini başlangıçta değerlendirir; maliyet, hakediş ve beyan düzenini buna göre kurarız.
Asgari işçilik proje bitiminde sürpriz yaratabilir
Şantiyede bildirilen işçilik tutarları, projenin niteliğine göre beklenen işçilik düzeyinin altında kalırsa sonradan fark istenebilir. Personel bildirimlerini ve taşeron belgelerini proje süresince düzenli kontrol ederiz.
Kat karşılığı sözleşmelerde karar aşaması önemlidir
Arsa sahibiyle yapılan sözleşmenin yapısı, teslim edilecek bölümlerin belgelendirilmesini ve vergisel sonuçları doğrudan etkiler. Bu değerlendirmeyi sözleşme imzalanmadan önce yapmanızı öneririz; sonuç garantisi vermeyiz.
Tamamlayıcı Hizmetler
İnşaat firmalarının mali işleyişi; yatırım ve istihdam destekleri ile alıcı ve personel verilerinin korunmasıyla kesişir. Bu alanlarda farklı uzmanlık masalarımızla koordinasyon kurarız.
İnşaat Muhasebesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
İnşaat muhasebesini diğer sektörlerden ayıran temel fark nedir?
İnşaat muhasebesinde proje ve şantiye bazlı maliyet takibi öne çıkar. Taahhüt işlerinde hakediş, avans ve teminatlar; yap-sat ve kat karşılığı projelerde bağımsız bölüm maliyetleri, satışlar ve teslimler farklı kayıt ihtiyaçları doğurur. Muhasebe düzenini firmanın yürüttüğü iş modellerine göre kurarız.
Birden fazla yıla yayılan inşaat işlerinde maliyetler nasıl izlenir?
Önce işin başkası hesabına taahhüde bağlı yürütülen ve birden fazla takvim yılına yayılan inşaat veya onarım işi olup olmadığını değerlendiririz. Bu kapsamdaki işlerde maliyetleri ve hakedişleri iş bazında ayrı izler, kazancın tespit dönemini mevzuata göre belirleriz. Yap-sat ve kat karşılığı projelerin maliyet ve gelir takibini kendi iş modeline göre yürütürüz.
Hakediş ödemelerindeki kesintiler nasıl takip edilir?
Vergi kesintilerini, teminat ve avans mahsuplarını, cezaları ve diğer kesintileri her hakediş için ayrı kayda alır; işveren kayıtlarıyla dönemsel mutabakat yaparız.
Taşeron faturaları ve ödemeleri proje maliyetine nasıl bağlanır?
Taşeron sözleşmelerini, hakedişlerini, avanslarını ve kesintilerini alt yüklenici ve proje bazında izler; her ödemenin hangi projeye ve iş kalemine ait olduğunu kayıtlarda görünür hâle getiririz.
Şantiyeler için ayrı SGK işyeri dosyası gerekir mi?
İnşaat işlerinde şantiyeler çoğu durumda ayrı işyeri olarak değerlendirilir. İşyeri kayıtlarını, personel bildirimlerini ve proje sonundaki yükümlülükleri şantiye bazında takip ederiz.
Asgari işçilik incelemesine karşı nasıl hazırlık yapılır?
Proje süresince bildirilen işçilik tutarlarını, taşeron belgelerini ve malzeme ile işçilik dağılımını düzenli kontrol ederiz. Bu hazırlık riskleri azaltır; herhangi bir fark çıkmayacağını garanti etmez.
Kat karşılığı inşaat sözleşmelerinde mali müşavir ne zaman devreye girmeli?
Sözleşme imzalanmadan önce. Arsa sahibine teslim edilecek bölümlerin belgelendirilmesi ve vergisel sonuçları sözleşmenin yapısına bağlıdır; bu nedenle değerlendirmeyi karar aşamasında yaparız.
Yap-sat projelerinde bağımsız bölüm maliyeti nasıl belirlenir?
Arsa ve proje maliyetlerini tutarlı bir yöntemle bağımsız bölümlere dağıtır; satılan ve stokta kalan bölümlerin maliyetini ayrı izleyerek proje kârlılığını satış bazında görünür hâle getiririz.
Konut ve iş yeri satışlarında vergi oranları nasıl değerlendirilir?
Uygulanacak oran; bağımsız bölümün niteliğine, yapı ve satış koşullarına göre değişebilir. Her satışı belge düzeniyle birlikte güncel mevzuat üzerinden işlem öncesinde değerlendiririz.
İş ortaklığı ile üstlenilen projelerde muhasebe nasıl yürütülür?
İş ortaklığının kendi kayıt ve beyan yükümlülüklerini, ortakların payları ve ortaklık ile ortaklar arasındaki işlemlerle birlikte izler; ortak firmaların kayıtlarıyla uyumunu kontrol ederiz.
Proje bazında hangi raporları alabiliriz?
Bütçe ve gerçekleşen maliyet karşılaştırması, hakediş ve tahsilat durumu, taşeron borçları, nakit ihtiyacı ve proje kârlılığı raporlarını ihtiyacınıza uygun sıklıkta hazırlarız.
İnşaat firmaları için hizmet bedeli nasıl belirlenir?
Devam eden proje ve şantiye sayısını, iş modellerini, personel ve taşeron yoğunluğunu, belge hacmini ve raporlama ihtiyacını birlikte değerlendiririz. Hizmet bedelini yürürlükteki mesleki asgari ücret tarifesi ve yazılı hizmet sözleşmesi esasında belirleriz.